1.2.4评估个人的目的 无论你主持会议或者只是出席会议,应事先考虑会议规定的目标以及你的个人目标, 例如,你可能对议程式上的某些项目特别感兴趣,你要起清楚你愿意接受什么样的结果,然 后可以开始做相应的准备。另一个需要考虑的问题是你能否减少花费在会议上的时间。如果 你不需要参加整个会议并已决定只出席其中的一部分,则应预先通知会议主席。 1.2.5保密事宜 如果会上要讲座保密事宜,应让全体与会者在会议的开始阶段就知道,因为这会影响 与会者的态度。所有保密事项需要恰当地处理并且在会外出应获得足够的重视。如果议和内 兼有机密和非机密的事项,则应预先确保全体与会者明白每个项目相应的情况。 小提示3:仔细考虑什么能促进会议成功举行,什么会使会议失败。 1.26强调目标 如果你主持会议,在会议开始时做饭就要概述这个会议的目的和目标,这样就能使全体 与会者在整个会议期间都能牢记不忘。提醒与会者何时必须做出何种决议以及需传递何种信 息,并且——如果他们偏离这点—一提醒他们注意分配给每个问题的讨论时间。如果你仅是 会议的参与者,你要确保你已为详尽讨论淤泥特别有关的事项作好了充分的准备 小提示4:考虑一下,如果一个例行会议没有如期举行,会有什么后果。 1.2.7你的重要途径 目的未明确,你就无法确定需要举行哪种会议。首先确定会议的目的及需花时间,然后 邀请与会者。 确定会议目的决定会议需要多少时间保证有关人员出席 1.3非正式会议 非正会议可以有多种不同的形式,并且可以采取讨论会的形式。非正式会会议无论是偶 然进行的,或者是按通常的方式如口头方式召集起来的,都提供了一些机会来简单地解决问 小提示5:记住,高层经理的在场可能会妨碍讨论。6 1.2.4 评估个人的目的 无论你主持会议或者只是出席会议，应事先考虑会议规定的目标以及你的个人目标， 例如，你可能对议程式上的某些项目特别感兴趣，你要起清楚你愿意接受什么样的结果，然 后可以开始做相应的准备。另一个需要考虑的问题是你能否减少花费在会议上的时间。如果 你不需要参加整个会议并已决定只出席其中的一部分，则应预先通知会议主席。 1.2.5 保密事宜 如果会上要讲座保密事宜，应让全体与会者在会议的开始阶段就知道，因为这会影响 与会者的态度。所有保密事项需要恰当地处理并且在会外出应获得足够的重视。如果议和内 兼有机密和非机密的事项，则应预先确保全体与会者明白每个项目相应的情况。 小提示 3：仔细考虑什么能促进会议成功举行，什么会使会议失败。 1.2.6 强调目标 如果你主持会议，在会议开始时做饭就要概述这个会议的目的和目标，这样就能使全体 与会者在整个会议期间都能牢记不忘。提醒与会者何时必须做出何种决议以及需传递何种信 息，并且——如果他们偏离这点——提醒他们注意分配给每个问题的讨论时间。如果你仅是 会议的参与者，你要确保你已为详尽讨论淤泥特别有关的事项作好了充分的准备。 小提示 4：考虑一下，如果一个例行会议没有如期举行，会有什么后果。 1.2.7 你的重要途径 目的未明确，你就无法确定需要举行哪种会议。首先确定会议的目的及需花时间，然后 邀请与会者。 确定会议目的 决定会议需要多少时间 保证有关人员出席 1.3 非正式会议 非正会议可以有多种不同的形式，并且可以采取讨论会的形式。非正式会会议无论是偶 然进行的，或者是按通常的方式如口头方式召集起来的，都提供了一些机会来简单地解决问 题。 小提示 5：记住，高层经理的在场可能会妨碍讨论