1.2明确会议的目的 可以为许多不同的原因召开会议,主席和与会者必须预先明了确切目的,这样才能使 会议取得成功 小提示1:从一开始就要明确会议目的 小提示2:如果不开会也能解决问题,就取消会议 1.2.1考虑目的 大多数会议的目的属于下列几种之一。要预先决定所要召开会议的目的属于其中的哪 种,并确保全体与会者明了。 透露住处信息或提供意见 发布指示 提出申诉和仲裁 ●做出决定或贯彻决定 激发创意 提了建议,进行讨论,并做出最终决定 1.2.2考虑细节 如果你已决定一个会议的主题,就可开始考虑其他细节。想一下这个会议要开多长, 哪几个问题需要讲座以及必须分配给每个问题的时间是多少。注意留点时间用于委派任务, 也留点时间给予会间休息及会议总结。一定要安排好会议,以确保恰恰相反当的、有必要权 威性的与会者能够出席。如果他们不能来,那就重新安排一个更合适的时间。对于例行会议 应每隔一段时间检查一下这些会议是否仍符合一个实用目的而不是浪费时间。 1.2.3自我提问 Q每个人都明确开会的目的吗? Q是否需要每个人都出席整个会议? Q是否有比开会更好的方法不提出问题? Q是否有其他人,他通常不出席你的会议,但可能会在这一次会议上提出有益的意见? Q使用各种视觉辅助手段是否有利于会议?5 1.2 明确会议的目的 可以为许多不同的原因召开会议，主席和与会者必须预先明了确切目的，这样才能使 会议取得成功。 小提示 1：从一开始就要明确会议目的 小提示 2：如果不开会也能解决问题，就取消会议。 1.2.1 考虑目的 大多数会议的目的属于下列几种之一。要预先决定所要召开会议的目的属于其中的哪 一种，并确保全体与会者明了。 ● 透露住处信息或提供意见； ● 发布指示； ● 提出申诉和仲裁； ● 做出决定或贯彻决定 ● 激发创意； ● 提了建议，进行讨论，并做出最终决定； 1.2.2 考虑细节 如果你已决定一个会议的主题，就可开始考虑其他细节。想一下这个会议要开多长， 哪几个问题需要讲座以及必须分配给每个问题的时间是多少。注意留点时间用于委派任务， 也留点时间给予会间休息及会议总结。一定要安排好会议，以确保恰恰相反当的、有必要权 威性的与会者能够出席。如果他们不能来，那就重新安排一个更合适的时间。对于例行会议， 应每隔一段时间检查一下这些会议是否仍符合一个实用目的而不是浪费时间。 1.2.3 自我提问 Q 每个人都明确开会的目的吗？ Q 是否需要每个人都出席整个会议？ Q 是否有比开会更好的方法不提出问题？ Q 是否有其他人，他通常不出席你的会议，但可能会在这一次会议上提出有益的意见？ Q 使用各种视觉辅助手段是否有利于会议？