善内部各项采购管理制度的同时,加大企业监督约束的力度,规定所有原材物料由供应公司 专门负责采购,财务、审计、技术、设备等部门只负责监督采购制度的执行情况,而不参与 具体采购。 同时建立了严格的台账登记制度。东大化工要求业务员在询价过程中,对供方单位名称、 负责人、联系电话、报价(报价书、传真等)、电话记录、记录时间都十一进行登记,并用文 字详细说明价格对比情况以及采购这家企业产品的理由,将其输入微机,便于查询和监督; 建立业务人员定期轮岗制度,保证业务人员在轮岗过程中互相监督;物流公司通过多种形式, 如直接到市场上了解价格,或不定期对采购行为进行检查等,杜绝了采购过程中的“暗箱” 操作。自 1998 年以来,累计降低采购成本 1910 万元,为企业扭亏解困做出了重要贡献。 (四)再造产销业务流程 为了提高企业物流链条上边界内物流环节的效率,东大化工对产销业务流程进行了重新 设计和改造,取得了明显的成效。 1.将面向库存的业务流程转变为以客户为中心的业务流程。东大化工是一个流程型的连 续生产企业,过去采用的一直是典型的面向库存的产销业务流程,根据生产能力来组织生产, 无法做到按订单组织生产,不仅难以避免不合理的库存,而且响应用户需求的速度慢,质量 差。 东大化工以满足客户订单需求为中心,改造了产销业务流程。即由物流公司统一接受订 单,并根据订单要求,统一安排从原材料的采购到产品交付的一系列作业活动,这一流程将 获取目标客户的订单作为物流管理整合的中心,企业的采购、供应、生产、运输等方面的管 理都围绕这一中心来进行,加上科学的计划和调节,基本上解决了产与销之间的矛盾。整合 后的产销业务流程,缩短了物流通达的时间,降低了整个流程的运行成本,大大提高了客户 满意度。(见产销业务流程图)。 2.实施周作业计划,实现产销动态平衡。真正按订单生产是实施产销业务流程再造的关 键所在。过去每月排定一次生产计划,现在物流公司根据订单和市场预测,每周调整一次生 产计划,使企业对市场和用户的反应更加敏捷,最大限度地满足客户的个性化需求。具体地 说,销售部门根据所掌握的订单上报周作业计划,物流公司汇总后报生产控制部,生产控制 部修订后,向生产车间和部门下达周作业生产计划,生产部门安排生产;仓储系统严格执行 安全库存的上限和下限指标,适时反映安全库存动态信息;为生产和销售提供参考。对于特 殊订单或临时订单,可及时追加或减少生产计划,由物流公司与生产控制部协调,再由生产 控制部下达修改生产计划,使销售、库存和生产三者之间始终保持动态平衡。 3.压缩生产环节物流的弹性时间,提高装置生产能力。东大化工的聚醚装置是间歇式化 工生产装置,通过强化管理,-有效地压缩工序间的弹性工作时间,使装置能力比引进时的 理论能力提高了 1/4,从而大幅度降低了制造费用。 (五)重构仓储管理模式 东大化工共使用 2 万多种原材物料及备品备件,生产近百种产品。长期以来,库存居高善内部各项采购管理制度的同时,加大企业监督约束的力度,规定所有原材物料由供应公司 专门负责采购,财务、审计、技术、设备等部门只负责监督采购制度的执行情况,而不参与 具体采购。 同时建立了严格的台账登记制度。东大化工要求业务员在询价过程中,对供方单位名称、 负责人、联系电话、报价(报价书、传真等)、电话记录、记录时间都十一进行登记,并用文 字详细说明价格对比情况以及采购这家企业产品的理由,将其输入微机,便于查询和监督; 建立业务人员定期轮岗制度,保证业务人员在轮岗过程中互相监督;物流公司通过多种形式, 如直接到市场上了解价格,或不定期对采购行为进行检查等,杜绝了采购过程中的“暗箱” 操作。自 1998 年以来,累计降低采购成本 1910 万元,为企业扭亏解困做出了重要贡献。 (四)再造产销业务流程 为了提高企业物流链条上边界内物流环节的效率,东大化工对产销业务流程进行了重新 设计和改造,取得了明显的成效。 1.将面向库存的业务流程转变为以客户为中心的业务流程。东大化工是一个流程型的连 续生产企业,过去采用的一直是典型的面向库存的产销业务流程,根据生产能力来组织生产, 无法做到按订单组织生产,不仅难以避免不合理的库存,而且响应用户需求的速度慢,质量 差。 东大化工以满足客户订单需求为中心,改造了产销业务流程。即由物流公司统一接受订 单,并根据订单要求,统一安排从原材料的采购到产品交付的一系列作业活动,这一流程将 获取目标客户的订单作为物流管理整合的中心,企业的采购、供应、生产、运输等方面的管 理都围绕这一中心来进行,加上科学的计划和调节,基本上解决了产与销之间的矛盾。整合 后的产销业务流程,缩短了物流通达的时间,降低了整个流程的运行成本,大大提高了客户 满意度。(见产销业务流程图)。 2.实施周作业计划,实现产销动态平衡。真正按订单生产是实施产销业务流程再造的关 键所在。过去每月排定一次生产计划,现在物流公司根据订单和市场预测,每周调整一次生 产计划,使企业对市场和用户的反应更加敏捷,最大限度地满足客户的个性化需求。具体地 说,销售部门根据所掌握的订单上报周作业计划,物流公司汇总后报生产控制部,生产控制 部修订后,向生产车间和部门下达周作业生产计划,生产部门安排生产;仓储系统严格执行 安全库存的上限和下限指标,适时反映安全库存动态信息;为生产和销售提供参考。对于特 殊订单或临时订单,可及时追加或减少生产计划,由物流公司与生产控制部协调,再由生产 控制部下达修改生产计划,使销售、库存和生产三者之间始终保持动态平衡。 3.压缩生产环节物流的弹性时间,提高装置生产能力。东大化工的聚醚装置是间歇式化 工生产装置,通过强化管理,-有效地压缩工序间的弹性工作时间,使装置能力比引进时的 理论能力提高了 1/4,从而大幅度降低了制造费用。 (五)重构仓储管理模式 东大化工共使用 2 万多种原材物料及备品备件,生产近百种产品。长期以来,库存居高