各子系统在企业发展中的作用并不平衡,各部分的基础条件和成熟程度也不尽相同。因此, 在信息系统规划中就需要根据项目的轻重缓急,安排开发次序,制定出项目实施计划,并 对项目开发所需资源进行合理分配,使得信息系统建设能够有条不紊进行。 1.项目计划 信息系统规划需要把信息系统建设划分为若干个项目,根据各个项目在组织运作和发 展中的作用,以及项目基础条件的成熟程度,安排开发的先后顺序。在确定一个项目开发 的优先顺序时,主要依据以下几个方面。 ①该项目对组织改革与发展所起的作用 ②该项目对明显增加利润或节省费用,提高企业效益的作用 ③该项目对增加社会效益,比如提高管理水平,增强企业的知名度,改善企业形象 的作用。 ④对那些与必须保证开发的重点项目有内在联系的相关项目也需要安排实施,这些 项目也应列为实施项目。 项目计划包括信息系统项目实施计划、企业业务流程改革计划、技术和设备的引进和 采购计划、人力资源需求计划、资金需求计划等。项目实施计划可以利用甘特图或网络图 等工具来描述。 2.资源分配方案 根据项目实施计划,把每一个项目所需要的资源,进行合理有效分配,使得有限的开 发资源能够得到有效、合理利用。项目开发所需要的资源包括计算机软硬件、计算机网络、 相关设备、人员、技术、资金、场地等。 3.信息系统建设概算和成本/效益估算 需要对信息系统建设做出宏观估算。在估算中,除了给出总的资金需求之外,还应该 分年度、分子系统、分项目列出估算细目。对信息系统建设所能够获取的效益和成本进行 概要地估算,以分析信息系统建设的投入庐产出比 4.风险评估 对信息系统建设所面临的重大风险做出概要分析和评估。主要应从组织发展所面临的 挑战、技术风险、资金风险、管理风险等方面做出分析,还应该给出排除风险的措施,并 对整个风险给信息系统建设所带来的影响做出评估。 53制订信息系统规划的基本步骤 不同领域和不同规模的信息系统,制定其规划需要做的工作会有差别,图5,2给出制 定信息系统规划的一般步骤 在制订信息系统规划之初,首先需要作详细的准备工作。规划准备工作,包括确定规 划问题,聘请规划专家,组织规划小组,落实规划工作环境,启动规划等工作