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(一)目的与要求 通过本章内容的学习,了解信息的概念、特征及其在秘书工作中的作用:了解秘 书信息工作的原则和要求:学握信息的收集、 处理、贮存、传递要求和方法,为做妇 信息工作奠定理论基础, (二)教学内容要点 第一节信息的含义和特征 、客观性 二、新颜性 三、系统性 第二节信息在秘书工作中的作用 铺助领导科学油, 必须依靠信息 起草文件必须依靠信息 信访咨询工作需要依靠信息 四、做好日常管理工作必须依靠信息 第三节秘书信息工作的原则和要求 书信息工作的原叫 秘书信息工作的基本要求 第四节信息的收集和处理 一、信息收集的方法 二、建立信息收集的规章制度 1、脊记制 2 定期与不定期制 3、专用稿 纸制 4例会制 5、奖惩制 三、信息的处理 第五节信息信资料的贮存和传递 信息资料的科学贮有 1、分类 2、著录 3、建立贮存检索系统 4、保管 言息资料的传递 1、信息资料传递的基本要求 2、信息资料传递的基本方式 3、信息传递途径 6 6 (一)目的与要求 通过本章内容的学习,了解信息的概念、特征及其在秘书工作中的作用;了解秘 书信息工作的原则和要求;掌握信息的收集、处理、贮存、传递要求和方法,为做好 信息工作奠定理论基础。 (二)教学内容要点 第一节 信息的含义和特征 一、客观性 二、新颖性 三、系统性 第二节 信息在秘书工作中的作用 一、辅助领导科学决策,必须依靠信息 二、起草文件必须依靠信息 三、信访咨询工作需要依靠信息 四、做好日常管理工作必须依靠信息 第三节 秘书信息工作的原则和要求 一、秘书信息工作的原则 二、秘书信息工作的基本要求 第四节 信息的收集和处理 一、信息收集的方法 二、建立信息收集的规章制度 1、登记制 2、定期与不定期制 3、专用稿纸制 4、例会制 5、奖惩制 三、信息的处理 第五节 信息信资料的贮存和传递 一、信息资料的科学贮存 1、分类 2、著录 3、建立贮存检索系统 4、保管 二、信息资料的传递 1、信息资料传递的基本要求 2、信息资料传递的基本方式 3、信息传递途径
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