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2.是使考试录用科学化的依据,分别依据各类职位的职务内容、责任、资格,制定合理 的人才标准,设计命题,进行考试 3是对聘用人员的工作进行考核的依据 4.可以增加人员培训的针对性和目的性。通过职位分类,说明了不同职位的培训目标、 培训内容和方法 5有利于人员升迁、晋级、调转的管理,便于掌握升迁的幅度、横向调转的可能性。 6有利于制定人事预算,增加某些职位,相应增加多少薪金,一目了然 7有利于调整编制、提高效率。当机构的任务和工作量发生变化时,根据职位分类及时 调整职位编制,提高工作效率,防止人浮于事或人员短缺。 8有利于保持组织活力,实行职位分类可以动态地调整组织结构,使其充满活力。 9有利于系统工程、行为科学和电子计算机在人力资源管理中的应用 三职位分类的意义 1职位分类是人力资源管理科学化的重要基础。工作分析和职位分类是科学管理在人事 工作上的应用。泰罗指出:“在现代科学管理中,最突出的一项要素,也许该算是‘任务 的概念”。“所谓的任务,殊不仅以‘应该做些什么’为限,尚应包括‘应该怎么做’以及‘需 要多少时间’等项。”这就是职位分类思想的渊源 2.职位分类是人事管理法制化的基本前提,是制定人事法规的基本依据之一。通过职位 分类,制定“职位说明书”,使得工资管理、考试录用、人员考核、人员升降、人员调动、 人员培训、人事预算等工作有可能纳入法制化轨道,并成为制定人事法规的基本依据之一。 3职位分类是各级组织科学化、系统化的主要手段。通过职位分类,便于发现组织中存 在的各种问题并明确改进的方向 4职位分类是制定就业和招生计划的重要依据。有利于国家、地方和企业、学校进行人 才需求预测,有计划地安排招生、招工 5职位分类是我国劳动人事制度改革的重要途径。 第三节职位分类的程序和方法 职位分类涉及到从业人员的切身利益,是人力资源管理的基础工作。职位分类实施程序 一般分为四个步骤: 职位调查 即对组织现有的职位的工作内容、工作量、权责划分等实际情况作细致全面的调查。 1调查的内容主要有 (1)什么人可担任这一职位(资格、身体、年龄、性别等) (2)这一职位的工作性质、种类、数量。 (3)设立这一职位的目的、待遇、物质和精神的报酬等。 (4)工作技术程序及使用工具等。 (5)工作地区、地点、范围、环境等。 (6)工作时间、工作稳定性等。 (7)该职位的隶属和协作关系在组织中的地位和责任。 2调查方法一般有以下几种: (1)访谈法。指工作人员对有关人员进行访谈,了解职位分类所需材料。访谈前应作好充 分准备——确定访谈主题,了解背景材料。在访谈过程中应讲究方式方法,用平等、轻松的 谈度,不致使对方感到拘谨和造成心理压力,交谈时应语言清晰,作好记录。 (2)观察法。指工作人员到工作地点观察实际情况,将标准时间内分类职位上发生的所有 事情如实记录下来。标准时间指的是一个职位的职务完成一个流程所需要的时间。观察法需 要较多的调査人员和较充裕的时间。时间过短,则观察容易失真,甚至得出相反结论3 2.是使考试录用科学化的依据,分别依据各类职位的职务内容、责任、资格,制定合理 的人才标准,设计命题,进行考试。 3.是对聘用人员的工作进行考核的依据。 4.可以增加人员培训的针对性和目的性。通过职位分类,说明了不同职位的培训目标、 培训内容和方法。 5.有利于人员升迁、晋级、调转的管理,便于掌握升迁的幅度、横向调转的可能性。 6.有利于制定人事预算,增加某些职位,相应增加多少薪金,一目了然。 7.有利于调整编制、提高效率。当机构的任务和工作量发生变化时,根据职位分类及时 调整职位编制,提高工作效率,防止人浮于事或人员短缺。 8.有利于保持组织活力,实行职位分类可以动态地调整组织结构,使其充满活力。 9.有利于系统工程、行为科学和电子计算机在人力资源管理中的应用。 三.职位分类的意义 1.职位分类是人力资源管理科学化的重要基础。工作分析和职位分类是科学管理在人事 工作上的应用。泰罗指出:“在现代科学管理中,最突出的一项要素,也许该算是‘任务’ 的概念”。“所谓的任务,殊不仅以‘应该做些什么’为限,尚应包括‘应该怎么做’以及‘需 要多少时间’等项。”这就是职位分类思想的渊源。 2.职位分类是人事管理法制化的基本前提,是制定人事法规的基本依据之一。通过职位 分类,制定“职位说明书”,使得工资管理、考试录用、人员考核、人员升降、人员调动、 人员培训、人事预算等工作有可能纳入法制化轨道,并成为制定人事法规的基本依据之一。 3.职位分类是各级组织科学化、系统化的主要手段。通过职位分类,便于发现组织中存 在的各种问题并明确改进的方向。 4.职位分类是制定就业和招生计划的重要依据。有利于国家、地方和企业、学校进行人 才需求预测,有计划地安排招生、招工。 5.职位分类是我国劳动人事制度改革的重要途径。 第三节 职位分类的程序和方法 职位分类涉及到从业人员的切身利益,是人力资源管理的基础工作。职位分类实施程序 一般分为四个步骤: 一.职位调查 即对组织现有的职位的工作内容、工作量、权责划分等实际情况作细致全面的调查。 1.调查的内容主要有: ⑴什么人可担任这一职位(资格、身体、年龄、性别等)。 ⑵这一职位的工作性质、种类、数量。 ⑶设立这一职位的目的、待遇、物质和精神的报酬等。 ⑷工作技术程序及使用工具等。 ⑸工作地区、地点、范围、环境等。 ⑹工作时间、工作稳定性等。 ⑺该职位的隶属和协作关系在组织中的地位和责任。 2.调查方法一般有以下几种: ⑴访谈法。指工作人员对有关人员进行访谈,了解职位分类所需材料。访谈前应作好充 分准备——确定访谈主题,了解背景材料。在访谈过程中应讲究方式方法,用平等、轻松的 谈度,不致使对方感到拘谨和造成心理压力,交谈时应语言清晰,作好记录。 ⑵观察法。指工作人员到工作地点观察实际情况,将标准时间内分类职位上发生的所有 事情如实记录下来。标准时间指的是一个职位的职务完成一个流程所需要的时间。观察法需 要较多的调查人员和较充裕的时间。时间过短,则观察容易失真,甚至得出相反结论
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