的辅助核算功能 (5)末级标志。么底层科目的标志,可财数据判断自。设置,不必财人工输入。 2、会计科目设置时注意问题 (1)设置会计科目时科目代码、科目名称、科目类型不能为空,且科目代码与科目 名称要一一对应 (2)科目增企时应注意 增科目为明细科目时,位上级科目必须存在,果应首先设置上级科目,名输入下 级科目。否则,会导致明细科目没有上级科目 如果一个科目是明细科目,且已务有发进额或余额,不能为位增企下级科目,和能在 年需进行调整。否则,会导致上下级科目结额不(;科目类型必须上下级一致 (3)科目修改时应注意 科目一旦使用,科目代码不能修改。科目如果已务有余额、发进额,表明已有业务发 进。果使涉及度科目的记账修证还没记账,也表示度科目己使用 如果一个科目有下级科目,科目代码不能修改。否则,会记成位下级没有对应的上级 科目的错误; 若科目设有辅助账,辅助账使用后科目代码也不能修改。如果修改,会记成位辅助账 信息不统整 科目修改时,位各项数据的控制要求同科目增企一此。 (4)科目删除时应注意 科目已务使用,就不能被删除 科目有下级科目时,也不能删除。如果删除,会记成位下级科目没有对应的上级科目 的错误。为便于科目调整,在科目没有使用的情况下,当科目有下级科目时,也可以同时删 除位下级科目,但必须给目提示,确参后方可删除: 若科目设有辅助账,当辅助账启用后科目不能删除。 (二)期需余额件入 期需余额的件入是将手工账是各科目的余额输入计算机中,以保证手工账是和计算机账 是内容的连续性和继包性,并将需删余额保存在余额发进额分件中。期需余额的件入前,应 首先清理各类账户,确保账账相(、账实相(,并整理目各账户的余额和发进额。期需余额 的件入一账有两体:一体方法是直接件入不删使用月份的月需余额;另一体方法是件入年需 余额和一月至使用计算机前各月的发进额。前一体方法工作后小,但不能统计一年的累计发 进额,后一体方法则相反。期需余额的件入一账和需输入么末级明细科目的余额,上级科目 的余额可根据位明细科目的余额自。计算,这此可减少财会人员的输入工作后。 期需余额件入时的注意事项 1、在所有期需数据件入后,空目度模块前,计算机应自。进行平衡性检查。平衡性检 査内容主要包括:上、下级科目数据要一致,果在总账科目数据=下属明细科目数据之和时 满确在资产=套债十所有者杈益时余额要与科目类型相(,如月需费用类科目无余额等 2、和有平衡检査通过后才能记账。记账后还应封锁度模块,不允许名使用 (三)修证类别设置 修证类别设置是实现对修证类型的管理,并将结果保存在修证类型分件中。财会人员可 以根据需要设置区合自身业务特构的修证类型,如收质、先质、转账修证三类修证;现收、 现先、过收、过先、转账五类;或不分类,用统一格式的记账修证;也可自定核。系统应提 供分类方法选择。修证类别设置如表3-7所示的辅助核算功能。 （5）末级标志。最底层科目的标志，可由程序判断自动设置，不必由人工输入。 2、会计科目设置时注意问题 （1）设置会计科目时科目代码、科目名称、科目类型不能为空，且科目代码与科目 名称要一一对应。 （2）科目增加时应注意： 当新增科目为明细科目时，其上级科目必须存在，即应首先设置上级科目，再输入下 级科目。否则，会导致明细科目没有上级科目； 如果一个科目是明细科目，且已经有发生额或余额，不能为其增加下级科目，只能在 年初进行调整。否则，会导致上下级科目金额不符；科目类型必须上下级一致。 （3）科目修改时应注意： 科目一旦使用，科目代码不能修改。科目如果已经有余额、发生额，表明已有业务发 生。即使涉及该科目的记账凭证还没记账，也表示该科目已使用； 如果一个科目有下级科目，科目代码不能修改。否则，会造成其下级没有对应的上级 科目的错误； 若科目设有辅助账，辅助账使用后科目代码也不能修改。如果修改，会造成其辅助账 信息不完整； 科目修改时，其各项数据的控制要求同科目增加一样。 （4）科目删除时应注意： 科目已经使用，就不能被删除； 科目有下级科目时，也不能删除。如果删除，会造成其下级科目没有对应的上级科目 的错误。为便于科目调整，在科目没有使用的情况下，当科目有下级科目时，也可以同时删 除其下级科目，但必须给出提示，确认后方可删除； 若科目设有辅助账，当辅助账启用后科目不能删除。 （二）期初余额录入 期初余额的录入是将手工账簿各科目的余额输入计算机中，以保证手工账簿和计算机账 簿内容的连续性和继承性，并将初始余额保存在余额发生额文件中。期初余额的录入前，应 首先清理各类账户，确保账账相符、账实相符，并整理出各账户的余额和发生额。期初余额 的录入一般有两种：一种方法是直接录入开始使用月份的月初余额；另一种方法是录入年初 余额和一月至使用计算机前各月的发生额。前一种方法工作量小，但不能统计一年的累计发 生额，后一种方法则相反。期初余额的录入一般只需输入最末级明细科目的余额，上级科目 的余额可根据其明细科目的余额自动计算，这样可减少财会人员的输入工作量。 期初余额录入时的注意事项： 1、在所有期初数据录入后，退出该模块前，计算机应自动进行平衡性检查。平衡性检 查内容主要包括：上、下级科目数据要一致，即“总账科目数据＝下属明细科目数据之和”； 满足“资产＝负债十所有者权益”；余额要与科目类型相符，如月初费用类科目无余额等。 2、只有平衡检查通过后才能记账。记账后还应封锁该模块，不允许再使用。 （三）凭证类别设置 凭证类别设置是实现对凭证类型的管理，并将结果保存在凭证类型文件中。财会人员可 以根据需要设置适合自身业务特点的凭证类型，如收款、付款、转账凭证三类凭证；现收、 现付、银收、银付、转账五类；或不分类，用统一格式的记账凭证；也可自定义。系统应提 供分类方法选择。凭证类别设置如图 3—7 所示