总账系统是一个通用性较强的系统,为了使其能够在各行业应用,通用会计软件设计时 重点考虑各单位会计核算和财务管理的一般特性。而当具体单位使用时,就要根据本单位的 业务性质进行具体设置。总账系统初始设置包括会计科目设置、凭证类别设置、期初数据输 入等 )会计科目设置 会计是通过账户对经济业务进行分门别类的记录和反映的,各单位由于经济业务的不 同,所设置的会计科目也有所不同。会计软件能记什么账、一个账户与另一个账户之间的对 应关系等都取决于所设置的会计科目。系统初始化科目设置是否合理是决定系统能否正常运 行的重要条件。因此,在通用会计软件中,通常不固定会计科目,用户可以根据本单位的需 要灵活设置。会计科目的设置是将单位会计核算中使用的科目逐一地按要求输入系统,并将 会计科目的设置结果保存在科目数据库文件中,实现对会计科目的管理。财会人员可以根据 需要设置适合自身业务特点的账户体系,同时可以方便地增加、插入、修改、删除、查询、 打印会计科目。图3-6为会计科目的设置。 科目编码「0C1 科目中文名称工行存款 目质涂新方同 科目英文名 科目类型 甫助核算 账页格式金额式 厂部门核算 助记码 个人往来 厂外而核算 厂客户往来 厂供应商往来 厂数量核算 项目核算 F日记账 厂是否进行方向控制 银行账 借方 厂汇打印 受控系统厂 取消 图3-6会计科目的设置 、科目设置包括以下内容: (1)科目代码。定义科目代码,不能重复,也不能为空。其结构必须与账套参数中 会计科目编码方案一致。例如,科目编码方案为4-2-2--2,“银行存款一中行”的代码就 不能是“1002001”,可以设为“100201”。会计科目呈现树型结构,例如,科目“1002”是 “100201”“100202”的上级科目。科目代码设置时应先设置一级科目,再设置二级科目… 最后设置最底层的末级明细科目 (2)科目名称。可以是汉字、字母或者两者混合表示,但不能为空。在有限的长度 内,尽可能准确,以便于区分。 (3)科目类型。根据会计制度中规定的科目类型(如工业企业科目类型包括资产、 负债、所有者权益、成本、损益;事业单位科目类型包括资产、负债、净资产、收入、支出), 定义每个科目的类型。 (4)科目性质。根据核算和管理的需要设置科目的性质,如客户往来、个人往来 部门核算、项目核算、外币核算等。这样在今后的处理中就可以根据性质完成对应业务处理总账系统是一个通用性较强的系统，为了使其能够在各行业应用，通用会计软件设计时 重点考虑各单位会计核算和财务管理的一般特性。而当具体单位使用时，就要根据本单位的 业务性质进行具体设置。总账系统初始设置包括会计科目设置、凭证类别设置、期初数据输 入等。 （一）会计科目设置 会计是通过账户对经济业务进行分门别类的记录和反映的，各单位由于经济业务的不 同，所设置的会计科目也有所不同。会计软件能记什么账、一个账户与另一个账户之间的对 应关系等都取决于所设置的会计科目。系统初始化科目设置是否合理是决定系统能否正常运 行的重要条件。因此，在通用会计软件中，通常不固定会计科目，用户可以根据本单位的需 要灵活设置。会计科目的设置是将单位会计核算中使用的科目逐一地按要求输入系统，并将 会计科目的设置结果保存在科目数据库文件中，实现对会计科目的管理。财会人员可以根据 需要设置适合自身业务特点的账户体系，同时可以方便地增加、插入、修改、删除、查询、 打印会计科目。图 3—6 为会计科目的设置。 图 3—6 会计科目的设置 1、科目设置包括以下内容： （1）科目代码。定义科目代码，不能重复，也不能为空。其结构必须与账套参数中 会计科目编码方案一致。例如，科目编码方案为 4—2—2—2，“银行存款一中行”的代码就 不能是“1002001”，可以设为“100201”。会计科目呈现树型结构，例如，科目“1002”是 “100201”、“100202”的上级科目。科目代码设置时应先设置一级科目，再设置二级科目……， 最后设置最底层的末级明细科目。 （2）科目名称。可以是汉字、字母或者两者混合表示，但不能为空。在有限的长度 内，尽可能准确，以便于区分。 （3）科目类型。根据会计制度中规定的科目类型（如工业企业科目类型包括资产、 负债、所有者权益、成本、损益；事业单位科目类型包括资产、负债、净资产、收入、支出）， 定义每个科目的类型。 （4）科目性质。根据核算和管理的需要设置科目的性质，如客户往来、个人往来、 部门核算、项目核算、外币核算等。这样在今后的处理中就可以根据性质完成对应业务处理