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一、以成本管理为龙头,狠抓降本增效 1.制订降本措施。根据JC集团主打产品摩托车的生产成本中外购外协件的材料成本占 90%以上的实际,集团财务确定了降本抓大头、降耗抓源头的基本思路,从生产,采购、仓储、领 料、发货、销售、三包等各个环节都作了明确的规定和要求,各事业部、公司也纷纷针对本单位 的情况制定了一系列增收节支的具体措施。 2.实施目标成本管理。摩托事业部财务处在提出削减发动机及关键件的进口数量,提高 国产化比例,降低发动机成本建议的基础上,制订了以市场为导向的目标成本,使成本核算归 集到每道工序和零件,诚少了成本核算的盲目性和随意性,提高了生产成本特别是单位成本的 准确性,为产品的生产决策、外协外购件的订价以及销售价格策略性的调整提供了可靠的依 据。供应部门按照目标采购成本,实施“比价采购,货比三家,比价、优质、就地、就近”的采购原 则,大大降低了配套件的采购成本。 3.压缩存货成本。针对摩托车行业产品更新快、洶汰多、库存长期积压严重的问题,集团 及事业部财务部门提出了许多处理压库车、积压零备件的意见和方法,如对进口件实行返销国 外即以出口方式消化库存等。与此同时,对长期压库闲置的设备限期进行清理处理。全年共 处理闲置设备81台、滞销压库摩托车21000辆,从而大大盘活了库存资金,最大限度地降低了 滞销冷背商品的变现损失。 4.控制期间费用。这是该年集团财务管理的重头戏。其中重点又是加强对招待费、差旅 费以及运输费、仓储费、广告费、三包维修、佣金返利等主要项目费用开支的监督和控制。如: 对招待费用按部门下指标进行考核;对差旅费,尤其是销售人员的差旅费,制订不同的费用报 销办法;对包装箱的材料成本多次进行压缩,并按照销售地点的远近,合理增加裸机销售,减少 包装费用;对中转库和周转库,按距离远近确定最佳库存量,减少仓储费;对广告费用,更是从 严把关,凡是没有专用广告发票的,一律不予报销,而且,所有广告合同必须先经财务部门核价 备案,防止暗箱操作套取资金,堵塞了管理上的漏洞;对于经销商的返利佣金,财务上也是逐户 逐笔核对,一般以车抵款,不支付现款,从而堵住了某些套取佣金返利的行为:对三包维修备件 的领取,制订了一整套的内部审核、控制的措施,防止了“三包”费用的失控。 通过实施全过程的财务监督和控制,该年降本工作取得了显著成效。集团全年采购成本 (按采购计划测算)下降1.9亿元,生产销售成本下降8个百分点,制造成本降低1.4亿元,销 售费用降低1510万元,管理费用降低3180万元,消化不良存货资产3400万元。这不仅大大 缓解了摩托车多次降价造成的压力,同时也为JC扭亏为盈打下了坚实的基础。 二、以预算控制、盈亏考核为手段,推动全方位成本管理 集团建立了较为完善的预算控制体系,并以此指导利润目标的实现。公司所属各子公司 以及各独立核算部门都要实行经营预算申报,集团总部统一进行利润预算管理,将利润预算目 标层层分解,进而延伸到生产、成本和资金收支等方面,并对各生产、经营,辅助管理等单位进 262一、以成本管理为龙头,狠抓降本增效 1.制订降本措施。根据 JC集团主打产品摩托车的生产成本中外购外协件的材料成本占 90%以上的实际,集团财务确定了降本抓大头、降耗抓源头的基本思路,从生产、采购、仓储、领 料、发货、销售、三包等各个环节都作了明确的规定和要求,各事业部、公司也纷纷针对本单位 的情况制定了一系列增收节支的具体措施。 2.实施 目标成本管理。摩托事业部财务处在提出削减发动机及关键件 的进 口数量,提高 国产化比例,降低发动机成本建议的基础上 ,制订了以市场为导 向的 目标成本 ,使成本核算归 集到每道工序和零件,减少了成本核算的盲 目性和随意性 ,提高了生产成本特别是单位成本的 准确性 ,为产品的生产决策 、外协外 购件的订价 以及销售价格 策略性 的调整提供了可靠 的依 据 。供应部门按照目标采购成本 ,实施“比价采购,货 比三家,比价 、优质 、就地、就近”的采购原 则 ,大大降低了配套件的采购成本 。 3.压缩存货成本 。针对摩托车行业产品更新快 、淘汰多 、库存长期积压严重的问题 ,集 团 及事业部财务部门提出了许多处理压库车、积压零备件的意见和方法 ,如对进 口件实行返销国 外即以出口方式消化库存等。与此同时,对长期压库闲置的设备限期进行清理处理 。全 年共 处理闲置设备 81台、滞销压库摩托车 2100。辆 ,从而大大盘活了库存资金,最大限度地降低 了 滞销冷背商品的变现损失。 4.控制期间费用 。这是该年集团财务管理的重头戏 。其 中重点又是加强对招待费 、差旅 费以及运输费、仓储费、广告费、三包维修 、佣金返利等 主要项 目费用开支的监督和控制。如 : 对招待费用按部 门下指标进行考核 ;对差旅费,尤其是销售人员的差旅费 ,制订不同的费用报 销办法;对包装箱的材料成本多次进行压缩 ,并按照销售地点的远近 ,合理增加裸机销售,减少 包装 费用 ;对 中转库和周转库 ,按距离远近确定最佳库存量,减少仓储费 ;对广告费用 ,更是从 严把关 ,凡是没有专用广告发票的 ,一律不予报销 ,而且 ,所有广告合同必须先经财务部 门核价 备案 ,防止暗箱操作套取资金 ,堵塞了管理上的漏洞;对于经销商的返利佣金 ,财 务上也是逐户 逐笔核对 ,一般 以车抵款 ,不支付现款,从而堵住了某些套取佣金返利的行为;对三包维修备件 的领取,制订 了一整套 的内部审核、控制的措施,防止了“三包”费用的失控 。 通过实施全过程的财务监督和控制 ,该年降本工作取得了显著成效。集团全年采购成本 (按采购计划测算)下降 l. 9亿元,生产销售成本下降 8个百分点,制造成本降低 1. 4亿元,销 售费用降低 1510万元,管理费用降低 3180万元,消化不良存货资产 3400万元。这不仅大大 缓解了摩托车多次降价造成的压力,同时也为JC扭亏为盈打下了坚实的基础。 二、以预算控制、盈亏考核为手段,推动全方位成本管理 集团建立了较为完善的预算控制体系,并以此指导利润目标的实现。公司所属各子公司 以及各独立核算部门都要实行经营预算申报,集团总部统一进行利润预算管理,将利润预算目 标层层分解 ,进而延伸到生产、成本和资金收支等方面,并对各生产、经营、辅助管理等单位进 262
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