从上面的案例中，我们可以知道，秘书部门向来有”不管部”之称。 凡是其他职能部门不管的事，领导都可以安排给秘书部门去做，内容 大致有以下四个方面： (1)围绕中心工作产生的任务，如文明礼貌月活动、植树节活 动等，这些工作无专门业务科室管理，需要秘书部门与其他部门配合 去做。 (2)临时发生的突击性任务，如天灾人祸的处理，对外纠纷的 处理，上级下达的临时紧急任务等。 (3)带全面性的任务或活动，如校庆、厂庆，单位召开的全系 统会议等。 (4)为领导服务的其他事项，如陪同领导视察，看望患病职工， 慰问退休职工，代表领导参加某些活动等。（板书加着重号的文字） 三、如何理解"窗口"作用？ 分析：所谓”窗口”，是指上下沟通、内外联系、群众来信来访、 各方来人洽谈工作等，大都由秘书部门出面。秘书和秘书部门的礼仪 如何、态度如何、谈吐如何、形象如何，不仅表现了秘书本人的修养、 素质、办事能力和精神风貌，而且也反映了秘书部门的工作态度、工 作质量和工作效率，并从一个侧面反映了机关、单位的整体素质、工 作作风、精神面貌和总体形象。总之，秘书部门是领导机关的”窗口”， 一切与外界的联系和接待，都首先要经过秘书部门，群众对机关的第 一印象也是常看秘书部门的面貌、作风与效率。从上面的案例中，我们可以知道，秘书部门向来有"不管部"之称。 凡是其他职能部门不管的事，领导都可以安排给秘书部门去做，内容 大致有以下四个方面： （1）围绕中心工作产生的任务，如文明礼貌月活动、植树节活 动等，这些工作无专门业务科室管理，需要秘书部门与其他部门配合 去做。 （2）临时发生的突击性任务，如天灾人祸的处理，对外纠纷的 处理，上级下达的临时紧急任务等。 （3）带全面性的任务或活动，如校庆、厂庆，单位召开的全系 统会议等。 （4）为领导服务的其他事项，如陪同领导视察，看望患病职工， 慰问退休职工，代表领导参加某些活动等。（板书加着重号的文字） 三、如何理解"窗口"作用？ 分析：所谓"窗口"，是指上下沟通、内外联系、群众来信来访、 各方来人洽谈工作等，大都由秘书部门出面。秘书和秘书部门的礼仪 如何、态度如何、谈吐如何、形象如何，不仅表现了秘书本人的修养、 素质、办事能力和精神风貌，而且也反映了秘书部门的工作态度、工 作质量和工作效率，并从一个侧面反映了机关、单位的整体素质、工 作作风、精神面貌和总体形象。总之，秘书部门是领导机关的"窗口"， 一切与外界的联系和接待，都首先要经过秘书部门，群众对机关的第 一印象也是常看秘书部门的面貌、作风与效率