口财会月刊·全国优秀经济期刊 记账凭证摘要的填写技巧 荣树新 (湖南工程职业技术学院长沙410151) 记账凭证摘要的填写质量,能反映会计基础工作的质量税等),计提教育费附加,计提法定(任意)盈余公积:摊销某 和会计人员的业务素质,直接影响会计账簿的质量,进而影响无形资产,摊销长期待摊费用:计提(冲销、调整坏账准备,计 会计查询、统计汇总工作。 提xx减值(跌价)准备:分配制造费用(辅助生产费用、工资费 记账凭证摘要的总体填写要求是:简明扼要,突出中心,用等):计算并结转已销产品(商品、原材料、周转材料)的实际 详略得当,说明问题。然而,会计初学者对记账凭证摘要的填成本:分配利润:发放工资:预提借款利息或计算应付利息:存 写往往把握不好:有的不合语法:有的词不达意,甚至“牛头不款(存现金);收到(某公司)商业汇票;开出商业汇票还款(购 对马嘴”:有的不够简洁:有的过于简单,意思不明了。为了便料):收到某单位x×款:盈余公积(资本公积)转增资本:交营 于会计查询,减少给看账者或査账者的错觉:为了便于会计电业税(企业所得税、城市维护建设税、资源税、消费税等),交教 算化条件下进行统计汇总:为了能够从各种明细账的摘要中育费附加:交某月份养老保险金(医疗保险金、失业保险金、工 透视出经济业务的内容,避免或尽量减少翻阅原始凭证,笔者伤保险金、生育保险金、住房公积金):支付工会经费:汇总原 认为有必要对记账凭证摘要的写法进行适当规范。 材料(周转材料收料凭证,汇总原材料(周转材料)发料凭证 、记账凭证摘要填写所使用的两种句型 等等。 记账凭证的摘要首先应是符合语法规范的一句话,因而 更正错账也是会计人员可能会办理的业务。根据《会计基 存在句型问题。从语法上讲,记账凭证摘要应是“主语+谓语+础工作规范》的要求,对记账后的记账凭证,发现科目错误、用 宾语”句型或者“谓语+宾语”句型。若采用固定格式句型,则红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销x月x日x号凭证”,同 在会计电算化条件下进行账务“模糊”査询时,只要输入有关时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正×月×日×号凭 主语、谓语或宾语中的词句,当年及往年所有相关业务就都能证”。对只有金额存在错误的会计凭证,在编制调整数字差额 显示出来,所需数据一目了然,充分体现出会计电算化方便、的凭证时摘要为“调整x月×日x号凭证”。如果所修改的是往 高效、快捷的优越性。 年的错误凭证,那么,在“×月×日”前务必加上“×年”字样 1.“主语+谓语+宾语”句型的摘要。“主语+谓语+宾语”得注意的是:在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在 句型的摘要,适用于由个人或个人代表单位完成的经济业务。被修改记账凭证的摘要下面手工注明“该凭证在×月×日×号 常见的摘要形式如下:某某购(赊购)某材料(某设备、某项无凭证已更正”的标记,表示该凭证已被更正完毕。 形资产等);某某报(销)××费用,如王五报展览费;某某领 (2)本单位完成的经济业务的记账凭证摘要。这类业务的 费用、补助(防暑降温费、困难补助等):某某借款(做什么),如记账凭证摘要有:销售或赊销某产品(某原材料、某周转材料 王五借款出差(或王五借差旅费),等等。 等):让售某设备(某项无形资产):某产品、某商品验收入库 2.“谓语+宾语”句型的摘要。“谓语+宾语”句型的摘要,某原材料、某周转材料验收入库;从xx银行取得借款:还×x 适用于由会计人员办理的会计(经济业务或本单位完成的经银行借款;收到(设备等)投资;向某基金会或某组织捐款, 济业务,这种经济业务用语言表述时可以或者应该省略主语。等等 常见的摘要形式如下: 按上述句型填写记账凭证的摘要是基本要求,要想更进 (1)由会计人员办理的会计(经济业务的记账凭证摘要。一步提高摘要的质量,还应考虑下列因素:①摘要中需要反映 这类业务的记账凭证摘要有:提现(做什么),如提现(备用)、必要的数字(时间或数量定语)。如果是每月都要如期发生的 提现备发工资:计提折旧(养老保险金、医疗保险金、失业保险经济业务,则应在摘要中注明时间,这样不仅能有效防止会计 金、工伤保险金、生育保险金、住房公积金—“五险一金”),分录发生重复、遗漏,而且便于单位间的账务查询。如:交某 计提职工福利费(职工教育费、工会经费):支付xx款项(货水费(电费、电话费、“五险一金”):提取某月职工福利费(职工 款)、支付x×费用、归还某单位xx款、预付(某公司)货款、支教育费附加、工会经费、“五险一金”):代扣某月“五险一金” 付股利(或利润):收xx款、(向某公司)托收x×款;结转损益(水电费等):交某月xx税。又如,收、付工程款的记账凭证摘 类账户余额,如结转收入类账户余额、结转费用支出类账户余要要注明月份或季度。需要注明数量的情况,如购买重要资产 额:计提营业税(企业所得税、城市维护建设税、资源税、消费的记账凭证摘要,其中要注明资产的数量。②¨银行存款”科目 0.24:2011.2anaAcademicJournalElectronicpUblishingHouse.Allrightsreservedhtp:/www.cnki.net□财会月刊·全国优秀经济期刊 □·24·2011．2 上旬 记 账 凭 证 摘 要 的 填 写 技 巧 荣树新 （湖南工程职业技术学院 长沙 410151） 记账凭证摘要的填写质量，能反映会计基础工作的质量 和会计人员的业务素质，直接影响会计账簿的质量，进而影响 会计查询、统计汇总工作。 记账凭证摘要的总体填写要求是：简明扼要，突出中心， 详略得当，说明问题。然而，会计初学者对记账凭证摘要的填 写往往把握不好：有的不合语法；有的词不达意，甚至“牛头不 对马嘴”；有的不够简洁；有的过于简单，意思不明了。为了便 于会计查询，减少给看账者或查账者的错觉；为了便于会计电 算化条件下进行统计汇总；为了能够从各种明细账的摘要中 透视出经济业务的内容，避免或尽量减少翻阅原始凭证，笔者 认为有必要对记账凭证摘要的写法进行适当规范。 一、记账凭证摘要填写所使用的两种句型 记账凭证的摘要首先应是符合语法规范的一句话，因而 存在句型问题。从语法上讲，记账凭证摘要应是“主语＋谓语＋ 宾语”句型或者“谓语＋宾语”句型。若采用固定格式句型，则 在会计电算化条件下进行账务“模糊”查询时，只要输入有关 主语、谓语或宾语中的词句，当年及往年所有相关业务就都能 显示出来，所需数据一目了然，充分体现出会计电算化方便、 高效、快捷的优越性。 1．“主语＋谓语＋宾语”句型的摘要。“主语＋谓语＋宾语” 句型的摘要，适用于由个人或个人代表单位完成的经济业务。 常见的摘要形式如下：某某购（赊购）某材料（某设备、某项无 形资产等）；某某报（销）××费用，如王五报展览费；某某领×× 费用、补助（防暑降温费、困难补助等）；某某借款（做什么），如 王五借款出差（或王五借差旅费），等等。 2．“谓语＋宾语”句型的摘要。“谓语＋宾语”句型的摘要， 适用于由会计人员办理的会计（经济）业务或本单位完成的经 济业务，这种经济业务用语言表述时可以或者应该省略主语。 常见的摘要形式如下： （1）由会计人员办理的会计（经济）业务的记账凭证摘要。 这类业务的记账凭证摘要有：提现（做什么），如提现（备用）、 提现备发工资；计提折旧（养老保险金、医疗保险金、失业保险 金、工伤保险金、生育保险金、住房公积金——“五险一金”）， 计提职工福利费（职工教育费、工会经费）；支付××款项（货 款）、支付××费用、归还某单位××款、预付（某公司）货款、支 付股利（或利润）；收××款、（向某公司）托收××款；结转损益 类账户余额，如结转收入类账户余额、结转费用支出类账户余 额；计提营业税（企业所得税、城市维护建设税、资源税、消费 税等），计提教育费附加，计提法定（任意）盈余公积；摊销某项 无形资产，摊销长期待摊费用；计提（冲销、调整）坏账准备，计 提××减值（跌价）准备；分配制造费用（辅助生产费用、工资费 用等）；计算并结转已销产品（商品、原材料、周转材料）的实际 成本；分配利润；发放工资；预提借款利息或计算应付利息；存 款（存现金）；收到（某公司）商业汇票；开出商业汇票还款（购 料）；收到某单位××款；盈余公积（资本公积）转增资本；交营 业税（企业所得税、城市维护建设税、资源税、消费税等），交教 育费附加；交某月份养老保险金（医疗保险金、失业保险金、工 伤保险金、生育保险金、住房公积金）；支付工会经费；汇总原 材料（周转材料）收料凭证，汇总原材料（周转材料）发料凭证， 等等。 更正错账也是会计人员可能会办理的业务。根据《会计基 础工作规范》的要求，对记账后的记账凭证，发现科目错误、用 红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销×月×日×号凭证”，同 时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正×月×日×号凭 证”。对只有金额存在错误的会计凭证，在编制调整数字差额 的凭证时摘要为“调整×月×日×号凭证”。如果所修改的是往 年的错误凭证，那么，在“×月×日”前务必加上“×年”字样。值 得注意的是：在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在 被修改记账凭证的摘要下面手工注明“该凭证在×月×日×号 凭证已更正”的标记，表示该凭证已被更正完毕。 （2）本单位完成的经济业务的记账凭证摘要。这类业务的 记账凭证摘要有：销售或赊销某产品（某原材料、某周转材料 等）；让售某设备（某项无形资产）；某产品、某商品验收入库， 某原材料、某周转材料验收入库；从××银行取得借款；还×× 银行借款；收到（设备等）投资；向某基金会或某组织捐款， 等等。 按上述句型填写记账凭证的摘要是基本要求，要想更进 一步提高摘要的质量，还应考虑下列因素：①摘要中需要反映 必要的数字（时间或数量定语）。如果是每月都要如期发生的 经济业务，则应在摘要中注明时间，这样不仅能有效防止会计 分录发生重复、遗漏，而且便于单位间的账务查询。如：交某月 水费（电费、电话费、“五险一金”）；提取某月职工福利费（职工 教育费附加、工会经费、“五险一金”）；代扣某月“五险一金” （水电费等）；交某月××税。又如，收、付工程款的记账凭证摘 要要注明月份或季度。需要注明数量的情况，如购买重要资产 的记账凭证摘要，其中要注明资产的数量。②“银行存款”科目