退货单 退货日期[1231退货单号风00数票号□ 客户名称厂 业务员厂 积辜厂 仓库名称 货物名称规格型号计量单位数量 制单人 审核人 图10-8 销售退货单 (五)收款单的输入 收款单是用来记录企业收到的款项。收款单据录入,是将已收到的客户款项录入到销售 与应收系统。企业每收到一笔款项,应知道该款项是客户结算所欠货款,还是提前支付的货 款,还是支付其他费用。通常系统用款项类型来区别不同的用途,在录入收款单时,需要指 定其款项用途。对于销售时钱货两清的销售业务,可以直接根据销售发票生成收款单。典型 的收款单如下图10-9所示 收款单P 收含计 结算增号 结方式 支 结封料目 金s0 务员 2301-122B 1B.540. r6.331 s0 862, 23 代付害户 图10-9收款单输入 从以上对日常业务数据的输入工作中可以看出,销售与应收系统日常业务数据输入项目 较多、输入的工作量较大,因此输入出现错误的可能性也大。为了保证数据输入的正确和可 靠,尽量减少输入的工作量,在系统的输入设计中采用了一些针对性措施。了解设计中的这 些处理特点对于正确、灵活地使用销售与应收系统处理企业的销售业务具有重要的意义。 1、用户界面尽量与手工单据格式一致,减少因使用习惯差异带来的错误。这种设计对 于初次使用计算机系统进行业务处理的用户具有重要意义。但是需要注意的是,这种格式的 致是有限的,在格式一致的现象下用户界面中还包含计算机重要的使用特点。这就是在凭 证输入时为了避免误操作,每张凭证输入完毕需要作有盘操作:输入下一张凭证前需要作增 加操作;增加一条记录需要作插入操作等。为了用户使用方便,系统在多数用户界面都提供- 9 - 图 10-8 销售退货单 (五)收款单的输入 收款单是用来记录企业收到的款项。收款单据录入，是将已收到的客户款项录入到销售 与应收系统。企业每收到一笔款项，应知道该款项是客户结算所欠货款，还是提前支付的货 款，还是支付其他费用。通常系统用款项类型来区别不同的用途，在录入收款单时，需要指 定其款项用途。对于销售时钱货两清的销售业务，可以直接根据销售发票生成收款单。典型 的收款单如下图 10-9 所示。 图 10-9 收款单输入 从以上对日常业务数据的输入工作中可以看出，销售与应收系统日常业务数据输入项目 较多、输入的工作量较大，因此输入出现错误的可能性也大。为了保证数据输入的正确和可 靠，尽量减少输入的工作量，在系统的输入设计中采用了一些针对性措施。了解设计中的这 些处理特点对于正确、灵活地使用销售与应收系统处理企业的销售业务具有重要的意义。 1、用户界面尽量与手工单据格式一致，减少因使用习惯差异带来的错误。这种设计对 于初次使用计算机系统进行业务处理的用户具有重要意义。但是需要注意的是，这种格式的 一致是有限的，在格式一致的现象下用户界面中还包含计算机重要的使用特点。这就是在凭 证输入时为了避免误操作，每张凭证输入完毕需要作存盘操作；输入下一张凭证前需要作增 加操作；增加一条记录需要作插入操作等。为了用户使用方便，系统在多数用户界面都提供