13.档案的鉴定必须坚持整体性、全面性、历史性、发展性、效益性的观点和标准，准确判 定档案的价值。 (1)整体性原则。鉴定档案应当从单位的全局观点出发，着眼于单位的整体利益。(3分) (2)全面性原则。档案鉴定工作原则中的全面观点，包括三方面的内涵，即全面分析文书 的特征、全面把握档案之间的联系、全面预测档案利用需求。(3分) (3)历史性原则。鉴别档案价值必须考虑档案形成的历史环境，结合现实需要与未来需要 判断档案的保存价值，确定档案的保管期限。(3分) (4)发展性原则。既看到档案当前的作用，又看到将来的需要，运用预测分析的方法，对档 案的价值做出科学的预测。(3分) (5)效益性原则。鉴定档案价值应考虑收益与投人之比，保存那些确实能为单位带来利益 的具有较高利用价值的档案。(3分) 四、案例分析题(30分) 14.答题提示： (1)筛选是办公信息整理的首要环节，是一项基础性工作。如果我们只会拥有信息，而不 会过滤掉无用信息，就会被淹没在信息的海洋中，影响信息的有效利用。信息筛选既要考虑急 用之需，又要从长远利益出发，选取含量大、有价值的信息。(5分) 刘思思能够积极主动地搜集信息是值得表扬的，但她将厚厚的一摞原始信息直接交给总 经理，这种做法显然欠妥。秘书应对收集的信息材料进行筛选，只有具有价值的信息才保留下 来，没有保留价值的信息就要及时处理掉。思思注意了信息的收集，但是忽视了对信息的鉴别 和筛选，影响了领导对信息的利用，因此得到了领导的批评而不是表扬。(5分) (2)办公信息筛选实际上是对原始信息资料的选留过程。在信息筛选过程中，一般按以下 程序进行： ①看来源。秘书要从多种信息来源中把握重点单位、部门和人员的信息。(2分) ②看标题。秘书要把握信息的主题，根据信息的标题确定信息价值的大小。(2分) ③看正文。先浏览正文，了解其主要内容，进行初选。然后对拟用信息再认真阅读，判断 是否有价值。(2分) ④决定取舍。信息的取舍，一是要突出主题思想，二是要注意典型性，三是要富有新意，四 是要具有特点，有所侧重。(2分) 办公信息的筛选要认真遵循准确、及时、科学、重要、新颗、齐全的要求。 239113. 定必须 史性 展性 准确 定档案的价值。 (1)整体性原则。鉴定档案应当从单位的全局观点出发，着眼于单位的整体利益。 3分〉 (2) 案鉴定工作原 方面 析文 的特征、全面把握档案之间的联系、全面预测档案利用需求。 3分〉 (3) 性原 鉴别档案 必须考虑 案形 史环境 结合现实需 未来 判断档案的保存价值，确定档案的保管期限. (3 (4) 性原 将来 需要 案的价值做出科学的预测。 3分〉 (5) 定档案 虑收 入之 保存那些 实能 位带 的具有较高利用价值的档案。 3分〉 四、案例分析题 0分} 14. 题提 (1)筛选是办公信息整理的首要环节，是一项基础性工作。如果我们只会拥有信息，而不 会过滤掉无用信息，就会被淹没在信息的海祥中，影响信息的有效利用。信息筛选既要考虑急 用之需，又要从长远利益出发，选取含量大、有价值的信息。 5分) 刘思思能够积极主动地搜集信息是值得表扬的，但她将厚厚的一摞原始信息直接交给总 经理，这种做法显然欠妥。秘书应对收集的信息材料进行筛选，只有具有价值的信息才保留下 来，没有保留价值的信息就要及时处理掉。思思注意了信息的收集，但是忽视了对信息的鉴别 和筛选，影响了领导对信息的利用，因此得到了领导的批评而不是表扬。 5分) (2) 选实 是对原始信息资 过程 息筛选过 程序进行: ①看来源。秘书要从多种信息来源中把握重点单位、部门和人员的信息。 2分) ②看标题。秘书要把握信息的主题，根据信息的标题确定信息价值的大小。 2分〉 ③看正文。先浏览正文，了解其主要内容，进行初选。然后对拟用信息再认真阅读，判断 是否有价值。 2分) ④决定取舍。信息的取舍，一是要突出主题思想，二是要注意典型性，三是要富有新意，四 是要具有特点，有所侧重。 2分〉 办公信息的筛选要认真遵循准确、及时、科学、重要、新颖、齐全的要求。 2391