原始凭证 填制和 编科目 科目汇总表 登记 登记 日记帐 明细帐 总帐 报表 报表 图4-2科目汇总表符算形式业务处理流差 (四)日步总账账务处理形式 该流差特点是日步总账既是日步账又是总账,与汇总步账凭证账务处理形式的差异张 于根据步账凭证登步日步总账。其他相关各步骤与汇总步账凭证账务处理形式相里。 二、手工会计下总账系统处理流程的缺陷 通过以第分析月以看出,手每会计下的会计符算形式都是围绕如何减户每作量说产生 的,许此也就决定了这些处理形式先天带点手每处理的局限性,主要缺陷点以下四点: 1、数据大量重复。步账凭证是总账系统的数据源,从一定的意义第讲,它所包含的或 二量等于各种明细账、总账以及会计报表所包含的或二量之和。从或二量的角度来看,明细 账、总账、报表并没点比凭证增加什么。笔考虑到便里的对象需要便里的或二,许此,手每 处理设置了登步明细账、总账等环节,使得步账凭证第的数据被多次转抄。如当一笔反映现 金支出业务的步账凭证编制完毕之后,需要三便里财会人员张现金日步账、相关的明细分类 账、总账第里多转抄凭证第的日别、凭证号、摘要、金额等数据。里一数据的大量重复,便 仅造始存储浪费,还极易导致数据的抄写错误。手每会计下的账证便符、账表便符现象与数 据的大量重复登步点银接关系。 2、或二制供便及多。各种会计账表是总账系统的“最终产品”,是企业日部管理部门、 银依部门及财政等部门了解企业的财务状况和经营始对的重要资料,也是这些部门进依点关 决策的依据。笔三于总账系统处理的数据量较大,再加第手每处理速度缓慢,往往需要延迟- 4 - 图 4—2 科目汇总表核算形式业务处理流程 （四）日记总账账务处理形式 该流程特点是日记总账既是日记账又是总账，与汇总记账凭证账务处理形式的差异在 于根据记账凭证登记日记总账。其他相关各步骤与汇总记账凭证账务处理形式相同。 二、手工会计下总账系统处理流程的缺陷 手工会计下总账系统处理流程的缺陷 通过以上分析可以看出，手工会计下的会计核算形式都是围绕如何减少工作量而产生 的，因此也就决定了这些处理形式先天带有手工处理的局限性，主要缺陷有以下四点： 1、数据大量重复。记账凭证是总账系统的数据源，从一定的意义上讲，它所包含的信 息量等于各种明细账、总账以及会计报表所包含的信息量之和。从信息量的角度来看，明细 账、总账、报表并没有比凭证增加什么。但考虑到不同的对象需要不同的信息，因此，手工 处理设置了登记明细账、总账等环节，使得记账凭证上的数据被多次转抄。如当一笔反映现 金支出业务的记账凭证编制完毕之后，需要由不同财会人员在现金日记账、相关的明细分类 账、总账上同时转抄凭证上的日期、凭证号、摘要、金额等数据。同—数据的大量重复，不 仅造成存储浪费，还极易导致数据的抄写错误。手工会计下的账证不符、账表不符现象与数 据的大量重复登记有直接关系。 2、信息提供不及时。各种会计账表是总账系统的“最终产品”，是企业内部管理部门、 银行部门及财政等部门了解企业的财务状况和经营成果的重要资料，也是这些部门进行有关 决策的依据。但由于总账系统处理的数据量较大，再加上手工处理速度缓慢，往往需要延迟