JBT5054.10-2001 附录B(提示的附录) 8.3cAD文件应使用两种以上的介质归档。不同介质、同一图样和文件的内容、格式、签署和审批 程序应相问,以保证相同内容不同介质档案的一致性 8.4归档的CAD文件应按要求写人不可擦除型光盘,光盘应具有填写编号和名称的标签。归档光 盘至少一式两套,一套封存保管,另一套供查阋利用,两套分开保管。必要时可复制第三套,异处保 存 8.5CAD文件归档时,由归档部门填写光盘标签,办理交接签收手续,检查光盘有无病毒、有无划 痕、是否符合归档要求;檢测在归档入库单规定的环境平台上能否准确读出电子文件。经签定合格 在归档入库单上填写结论后,方可归档。 8.6归档的CAD文件应及时建立电子档案台帐、机读目录,确定档案密级和保管期限 8.7电子档案应定期检查,按照电子档案保管环境的要求,严格执行管理制度。电子档案每五年进行 一次有效性、安全性检查,如发现光盘损坏等问题,应及时拷贝。如软、硬件平台发生改变,则应及 时转换。 8.8归档光盘不外借,网上传输的电子档案应规定查阅权限。如需查阅超越权限的电子档案,则按企 业有关规定执行。 8.9对超过保管期限,经鉴定确无保存价值的电子档案,按第9章程序处理 9作废图样的处理程序 9.1企业应按图样和文件管理标准的規定,对归档底图、缩微品、CAD文件和立卷存档的复制图等 应进行不定期清理和鉴定。对超过保管期限或失去利用价值,又无继续保存意义的应按报废处理。 9.2凡需要鉴定销毁的档案,应编制鉴定目录淸单,申请鉴定。通过鉴定,形成结论意见,包括:作 废销毁、延长保管期、转换成缩微品和CAD文件介质保存、原图销毁等,经企业技术负责人批准后 方可处理 9.3凡作废销毁的底图和复制图案卷等,应编制档案销毁清册再行销毁。同一代号的副底图、复制图 应一并处理。 9.4重新复制及设计更改后作废的复制图,也可按上述程序鉴定销毁JB/T 5054.10- 2001 附录B(提示的附录)o 8.3 CAD文件应使用两种以上的介质归档。不同介质、同一图样和文件的内容、格式、签署和审批 程序应相同，以保证相同内容不同介质档案的一致性。 8.4 归档的 CAD文件应按要求写人不可擦除型光盘，光盘应具有填写编号和名称的标签。归档光 盘至少一式两套，一套封存保管，另一套供查阅利用，两套分开保管。必要时可复制第三套，异处保 存。 8.5 CAD文件归档时，由归档部门填写光盘标签，办理交接签收手续，检查光李有无病毒、有无划 痕、是否符合归档要求;检测在归档人库单规定的环境平台上能否准确读出电子文件。经鉴定合格， 在归档人库单上填写结论后，方可归档。 8.6 归档的CAD文件应及时建立电子档案台帐、机读目录，确定档案密级和保管期限。 8.7 电子档案应定期检查，按照电子档案保管环境的要求，严格执行管理制度。电子档案每五年进行 一次有效性、安全性检查，如发现光盘损坏等问题，应及时拷贝。如软、硬件平台发生改变，则应及 时转换。 8.8 归档光盘不外借，网上传输的电子档案应规定查阅权限。如需查阅超越权限的电子档案，则按企 业有关规定执行。 8.9 对超过保管期限，经鉴定确无保存价值的电子档案，按第 9章程序处理。 9 作废图样的处理程序 9.1企业应按图样和文件管理标准的规定，对归档底图、缩微品、CAD文件和立卷存档的复制图等， 应进行不定期清理和鉴定。对超过保管期限或失去利用价值，又无继续保存意义的应按报废处理。 9.2 凡需要鉴定销毁的档案，应编制鉴定目录清单，申请鉴定。通过鉴定，形成结论意见，包括:作 废销毁、延长保管期、转换成缩微品和 CAD文件介质保存、原图销毁等，经企业技术负责人批准后， 方可处理。 9.3 凡作废销毁的底图和复制图案卷等，应编制档案销毁清册再行销毁。同一代号的副底图、复制图 应一并处理。 9.4 重新复制及设计更改后作废的复制图.也可按上述程序鉴定销毁