Ics01,110 JB 中华人民共和国机械行业标准 JB/T50547~5054.10-2001 产品图样及设计文件 Drawing and design document of product 2001-01-02发布 2001-0601实施 国家机械工业局发布
ICS 01.110 JO1 中 华 人 民 共 和 国 机 械 行 业 标 准 JBfr 5054.7 5054.10-2001 产品图样及设计文件 Drawing and design document of product 2001-01-02发布 2001-06-01实施 国 家 机 械 工 业 局 发 布
JBT5054.10-2001 本标准是在企业产品图样和设计文件纸介质和缩微品归档的基础上,根据企业实施计算机辅助设 计(CAD)的需要,参照GBT17678-1999《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》的规 定,对J50549—1991《产品图样和设计文件管理规则》进行的修改和调整,其主要变化如下 !.本标准参照有关标准、法規、文件,对部分术语及定义作了规范和统一。如“底图、底橈”统 称为“底图”;“复印图”改为“复制图”;“复印图、复印稿”统称为“复制图”等。 2.标准内容章节的调整。增加第3章“定义";原第5章“复印图、复印稿的复制和分发”、第6 章“复印图、复印稿的管理和使用”合并为第6章“复制图的发放和管理”;原第7章“废图和废稿的 处理”改为第9章“作废图样的处理程序”;增加第8章“CAD文件的归档和管理”等 3.标准内容的增加。在“基本要求”中增加了CAD电子文件归档流程的依据;增加了归档复制 图的立卷、存档等管理要求;补充了缩微品归档管理的基本流程和内容;增加了cAD电予文件归档 管理的要求。增加附录A(提示的附录)产品图样和设计文件的归档流程,附录B(提示的附录)CAD 电子文件归档入库单的格式 本标准自实施之日起代替JBT505491991 本标准由全国技术产品文件标准化技术委员会提出并归口。 标准起草单位:上海柴油机股份有限公司、上海电机厂有限公司、上海市机电科技情报研究所 机械科学研究院 本标准主要起草人:蒋丽庆、金炜华、陆厦芳、杨东拜。 本标准于1984年以JBz224-84首次发布,于1991年第一次修订为JBT5054991,本次是 第二次修订
JB/T 5054.10- 2001 前 言 本标准是在企业产品图样和设计文件纸介质和缩微品归档的基础上，根据企业实施计算机辅助设 计(CAD)的需要，参照 GB/T 17678-1999 ((CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》的规 定，对JB/T 5054.9-1991《产品图样和设计文件 管理规则》进行的修改和调整，其主要变化如下 1 本标准参照有关标准、法规、文件，对部分术语及定义作了规范和统一。如 “底图、底稿”统 称为 “底图”;_“复印图”改为 “复制图”;“复印图、复印稿”统称为 “复制图”等。 2.标准内容章节的调整。增加第 3章 “定义”;原第 5章 “复印图、复印稿的复制和分发”、第6 章 “复印图、复印稿的管理和使用”合并为第6章 “复制图的发放和管理，’; 原第7章 “废图和废稿的 处理”改为第9章 “作废图样的处理程序，’; 增加第8章 "CAD文件的归档和管理”等 3 标准内容的增加。在 “基本要求”中增加了 CAD 电子文件归档流程的依据;增加了归档复制 图的立卷、存档等管理要求;补充了缩微品归档管理的基本流程和内容;增加了 CAD电子文件归档、 管理的要求。增加附录A(提示的附录)产品图样和设计文件的归档流程，附录B(提示的附录)CAD 电子文件归档人库单的格式。 本标准自实施之日起代替JB/T 5054.9-19910 本标准由全国技术产品文件标准化技术委员会提出并归口。 本标准起草单位:上海柴油机股份有限公司、上海电机厂有限公司、上海市机电科技情报研究所、 机械科学研究院。 本标准主要起草人:蒋丽庆、金炜华、陆厦芳、杨东拜。 本标准于 1984年以 JB/Z 224-84首次发布.于 1991年第一次修订为 JB/P 5054.9-91，本次是 第二次修订
中华人民共和国机械行业标准 JB/T5054.10-2001 产品图样及设计文件管理规则 替T50549199 Drawing and design document of product 本标准规定了机械工业产品图样及设计文件,包括CAD图和设计文件(以下简称图样和文件或 CAD文件)的归档、保管、复制、缩微、发放及管理 本标准适用于机械T业产品图样和文件,包括CAD文件的管理。其他图样及技术文件可参照执 行 2引用标准 下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本 均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性 GBT106093-1989技术制图复制图的折叠方法 GBT106094-1989技术制图对缩微复制原件的要求 GBTm822-1989科学技术档案案卷构成的一般要求 GBT17678.1-199cAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分:电子文件归 档与档案管理 GBT17825.0-1999cAD文件管理存储与维护 BT50542-2000产品图样及设计文件图样的基本要求 JBT5054.6-2000产品图样及设计文件更改办法 3定义 本标准采用下列定义。 3.I缩微品 micrographics 含有缩微影像的各种载体(通常是胶片)的通称 3.2电子文件 CAD electronic records 由CAD系统产生的电子文件,能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光 盘等介质上,并可在网络上传送的数字代码系列。以下简称CAD文件 3.3电子档案 electronic archives 县有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说 4基本要求 4.1图样和文件必须有专职的机构或人员管理。根据实际需要,企业可制定相应的图样和文件管理标 国家机械工业局2001-01-02批准 2001-06-01实施
中 华 人 民 共 和 国 机 械 行 业 标 准 JB/T 5054.10- 2001 产品图样及设计文件 管理规则 代替 JB汀 5054.9-1991 Drawing and design document of product Management principles 范 围 本标准规定了机械 T业产品图样及设计文件、包括 CAD 图和设计文件 (以下简称图样和文件或 CAD文件 )的归档 、保管 、复制、缩微、发放及管理。 本标准适用于机械工业产品图样和文件，包括 CAD文件的管理。其他图样及技术文件可参照执 行。 2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本 均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T 10609.3-1989 技术制图 复制图的折叠方法 GB/T 10609.4-1989 技术制图 对缩微复制原件的要求 GB/T 11822-1989 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 17678.1-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分:电子文件归 档与档案管理 GB/T 17825.10-1999 CAD文件管理 存储与维护 JB/T 5054.2-2000 产品图样及设计文件 图样的基本要求 JB/T 5054.6-200。 产品图样及设计文件 更改办法 3 定义 本标准采用下列定义。 3. 1 缩微品 micrographics 含有缩微影像的各种载体 (通常是胶片 )的通称。 3.2 电子文件 CAD electronic records 由CAD系统产生的电子文件，能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光’ 盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码系列。以下简称CAD文件。 3.3 电子档案 electronic archives 具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明 4 基本要求 4. 1 图样和文件必须有专职的机构或人员管理。根据实际需要，企业可制定相应的图样和文件管理标 国家机械工业局 2001-01-02批准 2001-06-01实施 17
JBT5054.10-2001 准或制度 4.2凡属密级的图样和文件的管理,应按国家有关保密法律及企业保密标准或制度的规定 3图样和文件的归档管理流程见附录A(提示的附录),CAD文件归档流程见GBT17678!的附 4.4验收的归档底图应完整,归档的复制图应立卷、存档,并保持完整、准确和安全。 4.5用于设计、工艺、生产和经营的复制图,由使用部门负责保管,应保证其有效性和完整性 4.6底图和复制图,以及同一代号不同介质的CAD文件必须确保一致,其更改应按IBT50546的 規定。 4.7保存底图和档案的库房,应保持清洁、通风,其设施和保管条件应符合有关规定。保存缩微品的 库房应提高对温度和相对湿度的控制条件,并避开氨、酸、二氧化硫和有机溶剂等挥发的有害气体。 电子档案库房应远离热源、酸碱等有害气体和强磁场。归档光盘不得弯曲、挤压、摔打,避免阳光直 接照射,并达到GB/T17825.10的规定 主图的归档和管理 1底图的归档 5.1.1归档的底图应无破损、无污迹和皱褶,无折叠印等,并符合JBT50542的规定 5.1.2归档时应填写人库清单,按归档要求检查,办理签收手续,并按分类建立台帐 52底图的管理 5.2.1底图的保管可按产品系列、机型、机组、零部件等分类,也可按幅面大小依次存放。但多张(页) 组成的同一代号的底图,应保存在一起。 5.22产品底图应平放或立放,A0以上幅面可卷放,但严禁折叠。大于A4幅面的底图,要缝边或 5.2.3存放底图的器具应有按保管底图分类编制的代号标签。 5.2.4底图一般只在设计更改或重新复描(制)时可外借,但需按有关标准或割度规定办理借用手续。 5.2.5底图要经常检查、清点,若有遗失应查明原因及时复制,并在台帐中注明,以确保底图的完整 5.2.6对破损的底图应及时修补,如无法修补或复印,按JB/T50546的规定重新复制底图后归档。 若替代原底图,应在其上加盖“作废”章存档备查 6复制图的发放和管理 61复制图的发放 6.1.1复制图可为蓝图或白图,图样必须完整和清晰。 6.L.2各类图样的发放范图和份数、规定发放的程序和必要的手续,应在图样和文件管理标准或制度 中规定 6.1.3按定范围内发放的复制图,应盖发图专用章或标志。专用章或标志上可有部门名称或代号 发放日期、生产类型、发放类型等内容,发放时应办理签收手续。 6.1.4在规定范围以外,包括因技术转让或用户需要等原因发放的复制图,应填写申请单,矍行规定 手续后才可发放。图样亦应盖发图专用章.发放类型应区别于规定范围内发放的复制图,更改时不予
JB/T 5054.10- 2001 准或制度。 4.2 凡属密级的图样和文件的管理，应按国家有关保密法律及企业保密标准或制度的规定。 4.3 图样和文件的归档管理流程见附录A〔提示的附录)，CAD文件归档流程见GB/T 17678.1的附 录 Eo 4.4 验收的归档底图应完整，归档的复制图应立卷、存档，并保持完整、准确和安全。 4.5 用于设计、工艺、生产和经营的复制图，由使用部门负责保管，应保证其有效性和完整性。 4.6 底图和复制图，以及同一代号不同介质的CAD文件必须确保一致，其更改应按 JB/T 5054.6的 规定。 4， 保存底图和档案的库房，应保持清洁、通风，其设施和保管条件应符合有关规定。保存缩微品的 库房应提高对温度和相对湿度的控制条件，并避开氨、酸、二氧化硫和有机溶剂等挥发的有害气体。 电子档案库房应远离热源、酸碱等有害气体和强磁场。归档光盘不得弯曲、挤压、摔打，避免阳光直 接照射，并达到GB/T 17825.10的规定。 5 底图的归档和管理 ‘。1 底图的归档 5.1.1 归档的底图应无破损、无污迹和皱褶，无折叠印等，并符合 JB/T 5054.2的规定。 5.1.2 归档时应填写人库清单，按归档要求检查，办理签收手续，并按分类建立台帐。 5.2 底图的管理 5.2.1 底图的保管可按产品系列、机型、机组、零部件等分类，也可按幅面大小依次存放。但多张(页 ) 组成的同一代号的底图，应保存在一起。 5.2.2 产品底图应平放或立放 ，AO以上幅面可卷放，但严禁折叠。大于 A4幅面的底图，要缝边或 包边。 5.2.3 存放底图的器具应有按保管底图分类编制的代号标签。 5.2.4 底图一般只在设计更改或重新复描(制)时可外借，但需按有关标准或制度规定办理借用手续。 5.25 底图要经常检查、清点，若有遗失应查明原因及时复制，并在台帐中注明，以确保底图的完整 性。 5.2.6 对破损的底图应及时修补，如无法修补或复印，按 JB/T 5054.6的规定重新复制底图后归档 若替代原底图，应在其上加盖 “作废”章存档备查。 6 复制图的发放和管理 6.1 复制图的发放 6.1.1 复制图可为蓝图或白图，图样必须完整和清晰。 6. 1. 2 各类图样的发放范围和份数、规定发放的程序和必要的手续.应在图样和文件管理标准或制度 中规定。 6.1.3 按规定范围内发放的复制图，应盖发图专用章或标志。专用章或标志上可有部门名称或代号、 发放日期、生产类3}Ij、发放类型等内容，发放时应办理签收手续。 6.1. 4 在规定范围以外，包括因技术转让或用户需要等原因发放的复制图，应填写申请单，履行规定 手续后Al‘可发放。图样亦应盖发图专用章.发放类t应区别于规定范围内发放的复制图，更改时不予
JBT505410-20 调换 6.1.5提供外协的复制图由外协归口部门负责转发,更换。具体办法企业也可在有关的管理标准或制 度中另行规定。 6.2复制图的管理 6.2.1使用部门应有保管复制图的基本条件,并设专人管理复制图。其职责: a)验收、登记、造册; 管和借阅、回收 c)办理更改图、污损图的更换和遗失补图等 6.2.2复制图应整理、编目、装订造册后保管和借阅。复制图的存放应排列有序,取用方便,并应经 常清点检查,确保帐物一致和复制图整洁、完整 6,2.3需更换新的复制图时,应做好记录,同时收回全部原复制图统一处理。如原复制图需要继续使 应在原复制图上标示“作废”标记,与有效图样分开存放,并应按“图样和文件管理标准或制度 的规定限期回收 62.4复制图的借阅,应按“图样和文件管理标准或制度”的规定手续办理。保管人员应督促如期归 并确认其完整、正确 6.2.5复制图由于污损或自然损坏影响使用时,由使用部门保管人员办理吏换手续。发放部门发放新 制图后,收回原复制图 626复制图如有遗失,应按规定追究遗失者责任,并视情节轻重予以处理。企业应具有防止遗失图 稿被利用的措施。一旦遗失,则由该部门资料员代办遗失申请手续,经有关部门审批后给予补发 6.2.7复制图应按GB丌T106093规定的任选一种方法折叠成A4幅面,并整理、组卷、编目、上架 628复制图的案卷应有档案号,其案卷的构成应符合GBT11822的规定,并确定保管期限和密级 7.1提供缩微的图样和文件应经验收,确认其符合GB/T106094的规定。 缩微胶片应进行像幅恔对和检査,测试其密度、解像力等。经确认清晰,影像无形变的合格缩微 品方可登记、造册、归档 7.3缩微品一殼应一式两份分开保管。一份存档保存,不外借;另一份可供外借、阅读和还原 7.4保存缩微品的卡片或保存袋上应标有图样代号或案卷号;存放缩微品卡片或保存袋的器具应其有 缩微品的代号标签,以便于查找 7.5存档的缩微品每年至少进行一次倒片检查与抽样检查。检查中发现有保管不当时,应找出原因设 法补教,确保其准确完整和安全可靠 7.6已制成缩微品的图样和文件更改或重描后,应及时制成新缩微品并更换旧缩微品。被更换的旧缩 微品应另行保存,并在保存卡片或保存袋上做出标记加以区别,必要时按第9章程序处理。 8CAD文件的归档和管理 8.ICAD文件的电子档案应与相应的纸质档案在产品技术状态(含更改后的状态)、相关软件及说 明文件等方面保持一致。在管理上应维护其安全与完整,并能提供检索、查阅和利用 8.2归档的CAD文件应为本阶段产品技术状态的最终版本。归档时应填写归档人库单,其格式见
JB/T 5054.10- 2001 调换 。 6.1.5 提供外协的复制图由外协归口部门负责转发，更换。具体办法企业也可在有关的管理标准或制 度中另行规定。 6.2 复制图的管理 6.2. 1 使用部门应有保管复制图的基本条件，并设专人管理复制图。其职责: a)验收、登记、造册; b)整理、装订、保管和借阅、回收; c)办理更改图、污损图的更换和遗失补图等。 6.2.2 复制图应整理、编目、装订造册后保管和借阅。复制图的存放应排列有序，取用方便，并应经 常清点检查 ，确保帐物一致和复制图整洁、完整。 6.2.3 需更换新的复制图时，应做好记录，同时收回全部原复制图统一处理。如原复制图需要继续使 用，应在原复制图上标示 “作废”标记，与有效图样分开存放，并应按 “图样和文件管理标准或制度” 的规定限期回收。 6.2.4 复制图的借阅，应按 “图样和文件管理标准或制度”的规定手续办理。保管人员应督促如期归 还，并确认其完整、正确。 6.2.5 复制图由于污损或自然损坏影响使用时，由使用部门保管人员办理更换手续。发放部门发放新 复制图后，收回原复制图。 6.2.6 复制图如有遗失，应按规定追究遗失者责任，并视情节轻重予以处理。企业应具有防止遗失图、 稿被利用的措施。一旦遗失，则由该部门资料员代办遗失申请手续，经有关部门审批后给予补发。 6.2.7 复制图应按GB/T 10609.3规定的任选一种方法折叠成A4幅面，并整理、组卷、编目、上架。 6.2.8 复制图的案卷应有档案号，其案卷的构成应符合GB/T 11822的规定，并确定保管期限和密级。 ， 缩微品的归档和管理 7. 1 提供缩微的图样和文件应经验收，确认其符合 GB/T 10609.4的规定。 7. 2 缩微胶片应进行像幅校对和检查，测试其密度、解像力等。经确认清晰，影像无形变的合格缩微 品力‘可登记、造册 、归档。 7.3 缩微品一般应一式两份分开保管。一份存档保存，不外借;另一份可供外借、阅读和还原。 7.4 保存缩微品的卡片或保存袋上应标有图样代号或案卷号;存放缩微品卡片或保存袋的器具应具有 缩微品的代号标签，以便于查找。 7.5 存档的缩微品每年至少进行一次倒片检查与抽样检查。检查中发现有保管不当时，应找出原因设 法补救，确保其准确完整和安全可靠。 7. 6 已制成缩微品的图样和文件更改或重描后，应及时制成新缩微品并更换旧缩微品。被更换的旧缩 微品应另行保存，并在保存卡片或保存袋上做出标记加以区别，必要时按第9章程序处理。 8 CAD文件的归档和管理 8.1 CAD文件的电子档案应与相应的纸质档案在产品技术状态 (含更改后的状态)、相关软件及说 明文件等方面保持一致。在管理上应维护其安全与完整，并能提供检索、查阅和利用。 8. 2 归档的 CAD文件应为本阶段产品技术状态的最终版本。归档时应填写归档人库单，其格式见
JBT5054.10-2001 附录B(提示的附录) 8.3cAD文件应使用两种以上的介质归档。不同介质、同一图样和文件的内容、格式、签署和审批 程序应相问,以保证相同内容不同介质档案的一致性 8.4归档的CAD文件应按要求写人不可擦除型光盘,光盘应具有填写编号和名称的标签。归档光 盘至少一式两套,一套封存保管,另一套供查阋利用,两套分开保管。必要时可复制第三套,异处保 存 8.5CAD文件归档时,由归档部门填写光盘标签,办理交接签收手续,检查光盘有无病毒、有无划 痕、是否符合归档要求;檢测在归档入库单规定的环境平台上能否准确读出电子文件。经签定合格 在归档入库单上填写结论后,方可归档。 8.6归档的CAD文件应及时建立电子档案台帐、机读目录,确定档案密级和保管期限 8.7电子档案应定期检查,按照电子档案保管环境的要求,严格执行管理制度。电子档案每五年进行 一次有效性、安全性检查,如发现光盘损坏等问题,应及时拷贝。如软、硬件平台发生改变,则应及 时转换。 8.8归档光盘不外借,网上传输的电子档案应规定查阅权限。如需查阅超越权限的电子档案,则按企 业有关规定执行。 8.9对超过保管期限,经鉴定确无保存价值的电子档案,按第9章程序处理 9作废图样的处理程序 9.1企业应按图样和文件管理标准的規定,对归档底图、缩微品、CAD文件和立卷存档的复制图等 应进行不定期清理和鉴定。对超过保管期限或失去利用价值,又无继续保存意义的应按报废处理。 9.2凡需要鉴定销毁的档案,应编制鉴定目录淸单,申请鉴定。通过鉴定,形成结论意见,包括:作 废销毁、延长保管期、转换成缩微品和CAD文件介质保存、原图销毁等,经企业技术负责人批准后 方可处理 9.3凡作废销毁的底图和复制图案卷等,应编制档案销毁清册再行销毁。同一代号的副底图、复制图 应一并处理。 9.4重新复制及设计更改后作废的复制图,也可按上述程序鉴定销毁
JB/T 5054.10- 2001 附录B(提示的附录)o 8.3 CAD文件应使用两种以上的介质归档。不同介质、同一图样和文件的内容、格式、签署和审批 程序应相同，以保证相同内容不同介质档案的一致性。 8.4 归档的 CAD文件应按要求写人不可擦除型光盘，光盘应具有填写编号和名称的标签。归档光 盘至少一式两套，一套封存保管，另一套供查阅利用，两套分开保管。必要时可复制第三套，异处保 存。 8.5 CAD文件归档时，由归档部门填写光盘标签，办理交接签收手续，检查光李有无病毒、有无划 痕、是否符合归档要求;检测在归档人库单规定的环境平台上能否准确读出电子文件。经鉴定合格， 在归档人库单上填写结论后，方可归档。 8.6 归档的CAD文件应及时建立电子档案台帐、机读目录，确定档案密级和保管期限。 8.7 电子档案应定期检查，按照电子档案保管环境的要求，严格执行管理制度。电子档案每五年进行 一次有效性、安全性检查，如发现光盘损坏等问题，应及时拷贝。如软、硬件平台发生改变，则应及 时转换。 8.8 归档光盘不外借，网上传输的电子档案应规定查阅权限。如需查阅超越权限的电子档案，则按企 业有关规定执行。 8.9 对超过保管期限，经鉴定确无保存价值的电子档案，按第 9章程序处理。 9 作废图样的处理程序 9.1企业应按图样和文件管理标准的规定，对归档底图、缩微品、CAD文件和立卷存档的复制图等， 应进行不定期清理和鉴定。对超过保管期限或失去利用价值，又无继续保存意义的应按报废处理。 9.2 凡需要鉴定销毁的档案，应编制鉴定目录清单，申请鉴定。通过鉴定，形成结论意见，包括:作 废销毁、延长保管期、转换成缩微品和 CAD文件介质保存、原图销毁等，经企业技术负责人批准后， 方可处理。 9.3 凡作废销毁的底图和复制图案卷等，应编制档案销毁清册再行销毁。同一代号的副底图、复制图 应一并处理。 9.4 重新复制及设计更改后作废的复制图.也可按上述程序鉴定销毁
JBrT5054.10—2001 产品图样和设计文件归档管理流程图 A1产品图样和设计文件归档管理的流程见图A1 交接签 收归档 底图 复交 制接 门 检 查
JB/T 5054.10- 2001 附 录 A 〔提示的附录) 产品图样和设计文件归档管理流程图 Al 产品图样和设计文件归档管理的流程见图Alo 图 Al
JBTr5054.10-2001 CAD电子文件归档入库单格式 BI CAD文件归档人库单格式见表B1 表BCAD电子文件归档入库单 CAD电子文件归档入库单 产品名称 电子文件编号 d梢部门 软、硬件平台说明 其它说明 归档部门移交人 归档部门审核 检查人 保管部门签收人 1)血保管部门填写此表
JB/C 5054.10- 2001 附 录 B (提示的附录 ) CAD电子文件归档入库单格式 B1 CAD文件归档人库单格式见表 BI。 表 B1 CAD电子文件归档人库单 CAI〕电 子 文 件 归 档 人 库 单 产 品 名 称 电子文件编号 归 档 部 门 归 档 日 期 软、硬件平台说明 其它说明 归档部门移交人 归档部门审核 检查结论 ” 检 查 人 验 收 日 期 保管部门签收人 签 收 日 期 备 注 1)由保管部门填写此表
