JBT505410-20 调换 6.1.5提供外协的复制图由外协归口部门负责转发,更换。具体办法企业也可在有关的管理标准或制 度中另行规定。 6.2复制图的管理 6.2.1使用部门应有保管复制图的基本条件,并设专人管理复制图。其职责: a)验收、登记、造册; 管和借阅、回收 c)办理更改图、污损图的更换和遗失补图等 6.2.2复制图应整理、编目、装订造册后保管和借阅。复制图的存放应排列有序,取用方便,并应经 常清点检查,确保帐物一致和复制图整洁、完整 6,2.3需更换新的复制图时,应做好记录,同时收回全部原复制图统一处理。如原复制图需要继续使 应在原复制图上标示“作废”标记,与有效图样分开存放,并应按“图样和文件管理标准或制度 的规定限期回收 62.4复制图的借阅,应按“图样和文件管理标准或制度”的规定手续办理。保管人员应督促如期归 并确认其完整、正确 6.2.5复制图由于污损或自然损坏影响使用时,由使用部门保管人员办理吏换手续。发放部门发放新 制图后,收回原复制图 626复制图如有遗失,应按规定追究遗失者责任,并视情节轻重予以处理。企业应具有防止遗失图 稿被利用的措施。一旦遗失,则由该部门资料员代办遗失申请手续,经有关部门审批后给予补发 6.2.7复制图应按GB丌T106093规定的任选一种方法折叠成A4幅面,并整理、组卷、编目、上架 628复制图的案卷应有档案号,其案卷的构成应符合GBT11822的规定,并确定保管期限和密级 7.1提供缩微的图样和文件应经验收,确认其符合GB/T106094的规定。 缩微胶片应进行像幅恔对和检査,测试其密度、解像力等。经确认清晰,影像无形变的合格缩微 品方可登记、造册、归档 7.3缩微品一殼应一式两份分开保管。一份存档保存,不外借;另一份可供外借、阅读和还原 7.4保存缩微品的卡片或保存袋上应标有图样代号或案卷号;存放缩微品卡片或保存袋的器具应其有 缩微品的代号标签,以便于查找 7.5存档的缩微品每年至少进行一次倒片检查与抽样检查。检查中发现有保管不当时,应找出原因设 法补教,确保其准确完整和安全可靠 7.6已制成缩微品的图样和文件更改或重描后,应及时制成新缩微品并更换旧缩微品。被更换的旧缩 微品应另行保存,并在保存卡片或保存袋上做出标记加以区别,必要时按第9章程序处理。 8CAD文件的归档和管理 8.ICAD文件的电子档案应与相应的纸质档案在产品技术状态(含更改后的状态)、相关软件及说 明文件等方面保持一致。在管理上应维护其安全与完整,并能提供检索、查阅和利用 8.2归档的CAD文件应为本阶段产品技术状态的最终版本。归档时应填写归档人库单,其格式见JB/T 5054.10- 2001 调换 。 6.1.5 提供外协的复制图由外协归口部门负责转发，更换。具体办法企业也可在有关的管理标准或制 度中另行规定。 6.2 复制图的管理 6.2. 1 使用部门应有保管复制图的基本条件，并设专人管理复制图。其职责: a)验收、登记、造册; b)整理、装订、保管和借阅、回收; c)办理更改图、污损图的更换和遗失补图等。 6.2.2 复制图应整理、编目、装订造册后保管和借阅。复制图的存放应排列有序，取用方便，并应经 常清点检查 ，确保帐物一致和复制图整洁、完整。 6.2.3 需更换新的复制图时，应做好记录，同时收回全部原复制图统一处理。如原复制图需要继续使 用，应在原复制图上标示 “作废”标记，与有效图样分开存放，并应按 “图样和文件管理标准或制度” 的规定限期回收。 6.2.4 复制图的借阅，应按 “图样和文件管理标准或制度”的规定手续办理。保管人员应督促如期归 还，并确认其完整、正确。 6.2.5 复制图由于污损或自然损坏影响使用时，由使用部门保管人员办理更换手续。发放部门发放新 复制图后，收回原复制图。 6.2.6 复制图如有遗失，应按规定追究遗失者责任，并视情节轻重予以处理。企业应具有防止遗失图、 稿被利用的措施。一旦遗失，则由该部门资料员代办遗失申请手续，经有关部门审批后给予补发。 6.2.7 复制图应按GB/T 10609.3规定的任选一种方法折叠成A4幅面，并整理、组卷、编目、上架。 6.2.8 复制图的案卷应有档案号，其案卷的构成应符合GB/T 11822的规定，并确定保管期限和密级。 ， 缩微品的归档和管理 7. 1 提供缩微的图样和文件应经验收，确认其符合 GB/T 10609.4的规定。 7. 2 缩微胶片应进行像幅校对和检查，测试其密度、解像力等。经确认清晰，影像无形变的合格缩微 品力‘可登记、造册 、归档。 7.3 缩微品一般应一式两份分开保管。一份存档保存，不外借;另一份可供外借、阅读和还原。 7.4 保存缩微品的卡片或保存袋上应标有图样代号或案卷号;存放缩微品卡片或保存袋的器具应具有 缩微品的代号标签，以便于查找。 7.5 存档的缩微品每年至少进行一次倒片检查与抽样检查。检查中发现有保管不当时，应找出原因设 法补救，确保其准确完整和安全可靠。 7. 6 已制成缩微品的图样和文件更改或重描后，应及时制成新缩微品并更换旧缩微品。被更换的旧缩 微品应另行保存，并在保存卡片或保存袋上做出标记加以区别，必要时按第9章程序处理。 8 CAD文件的归档和管理 8.1 CAD文件的电子档案应与相应的纸质档案在产品技术状态 (含更改后的状态)、相关软件及说 明文件等方面保持一致。在管理上应维护其安全与完整，并能提供检索、查阅和利用。 8. 2 归档的 CAD文件应为本阶段产品技术状态的最终版本。归档时应填写归档人库单，其格式见