实力量。第四,要注意秘书工作的相关性和衔接行。第五,要注意从整体功能的 角度考核局部工作的功过得失 第三节秘书工作管理的内容 秘书工作的管理包括两方面的内容,一是对秘书人员的管理,二是对秘书工 作的管理 秘书人员管理 秘书人员是秘书工作的主体,只有改善和加强对秘书人员的管理,才能使秘 书工作管理走上正轨,逐步达到规范化、制度化和科学化的目标。 1、建立系统科学的秘书规范 秘书规范是指秘书人员、秘书工作的法律准则和行为标准,它既包括来自宪 法、行政法规的一般规范,又包括各级机关及有关部门专就秘书工作而发布的部 门规范,还包括各个单位自行制定、须本单位秘书人员和秘书工作遵守的内部规 范。第一种是秘书人员、秘书工作的最髙活动准则,第二种是宪法、行政法规的 基本原则和精神的具体化,也是秘书规范的主要部分。第三种虽适用范围较窄, 但它是第二种规范必不可少的补充,一经法定程序确定下来,就具有同等的约束 力 2、实行严格的岗位责任制 岗位责任制是秘书规范之一,也是必要的行政管理制度之一。实行岗位责任 制,明确规定秘书人员应有的权利、应尽的职责和义务,以及必须遵守的纪律 规定各工作岗位的职责范围和工作任务,能使每个岗位有比较明确的质量、数量 要求,使每个人各尽其职,各负其责,扭转那种干多干少一个样的吃大锅饭的局 3、建立专业职称评定制度 目前,秘书仅仅是行政职务,有部长级秘书、处长级秘书、科长级秘书、科 员级秘书,有秘书长、办公室主任、秘书处长、秘书科长等。然而,秘书不仅是 种行政职务而且是一种专业,具有很强的专业性。但至今为止,秘书仍然受到 不同程度的冷落,以至于有人说秘书是“四不像工作”。尽管不少秘书人员有文 凭,有知识,有能力,有资历,有成绩,可是评职称没有他们的份。这在职称评 定制度日趋完善的今天,是不够合理的。它不利于调动秘书人员的工作积极性, 不利于秘书队伍的稳定和秘书人员素质的提髙 评定秘书专业职称不仅必要,而且也有可能。随着社会各行各业对秘书需求 两量的增加,随着秘书专业化程度的提髙,大批髙等或中等学校秘书专业或其他 专业的毕业生,不断输送到秘书部门。他们有文化,有创新精神,经过一段时间 的实践,具备了评定专业职称的条件。因此,可根据秘书人员的学历、能力、知 识、业绩等各方面的情况,仿照社会科学人员评定专业职称的办法,制定职称标 准,经过考试,对合格者授予各级各类秘书人员专业职称,发给职称证书。如果 需要秘书担任行政职务,则按照干部的管理范围,由人事部门任命 除了对秘书人员加强管理外,还要开辟多种途径进行培训,以不断提髙秘书 人员的业务素质 二、秘书工作管理 l、设置合理而有效的组织机构 要设置合理而有效的组织机构,首先要从秘书部门的整体目标出发,把它要26 实力量。第四，要注意秘书工作的相关性和衔接行。第五，要注意从整体功能的 角度考核局部工作的功过得失。 第三节 秘书工作管理的内容 秘书工作的管理包括两方面的内容，一是对秘书人员的管理，二是对秘书工 作的管理。 一、秘书人员管理 秘书人员是秘书工作的主体，只有改善和加强对秘书人员的管理，才能使秘 书工作管理走上正轨，逐步达到规范化、制度化和科学化的目标。 1、建立系统科学的秘书规范 秘书规范是指秘书人员、秘书工作的法律准则和行为标准，它既包括来自宪 法、行政法规的一般规范，又包括各级机关及有关部门专就秘书工作而发布的部 门规范，还包括各个单位自行制定、须本单位秘书人员和秘书工作遵守的内部规 范。第一种是秘书人员、秘书工作的最高活动准则，第二种是宪法、行政法规的 基本原则和精神的具体化，也是秘书规范的主要部分。第三种虽适用范围较窄， 但它是第二种规范必不可少的补充，一经法定程序确定下来，就具有同等的约束 力。 2、实行严格的岗位责任制 岗位责任制是秘书规范之一，也是必要的行政管理制度之一。实行岗位责任 制，明确规定秘书人员应有的权利、应尽的职责和义务，以及必须遵守的纪律； 规定各工作岗位的职责范围和工作任务，能使每个岗位有比较明确的质量、数量 要求，使每个人各尽其职，各负其责，扭转那种干多干少一个样的吃大锅饭的局 面。 3、建立专业职称评定制度 目前，秘书仅仅是行政职务，有部长级秘书、处长级秘书、科长级秘书、科 员级秘书，有秘书长、办公室主任、秘书处长、秘书科长等。然而，秘书不仅是 一种行政职务而且是一种专业，具有很强的专业性。但至今为止，秘书仍然受到 不同程度的冷落，以至于有人说秘书是“四不像工作”。尽管不少秘书人员有文 凭，有知识，有能力，有资历，有成绩，可是评职称没有他们的份。这在职称评 定制度日趋完善的今天，是不够合理的。它不利于调动秘书人员的工作积极性， 不利于秘书队伍的稳定和秘书人员素质的提高。 评定秘书专业职称不仅必要，而且也有可能。随着社会各行各业对秘书需求 两量的增加，随着秘书专业化程度的提高，大批高等或中等学校秘书专业或其他 专业的毕业生，不断输送到秘书部门。他们有文化，有创新精神，经过一段时间 的实践，具备了评定专业职称的条件。因此，可根据秘书人员的学历、能力、知 识、业绩等各方面的情况，仿照社会科学人员评定专业职称的办法，制定职称标 准，经过考试，对合格者授予各级各类秘书人员专业职称，发给职称证书。如果 需要秘书担任行政职务，则按照干部的管理范围，由人事部门任命。 除了对秘书人员加强管理外，还要开辟多种途径进行培训，以不断提高秘书 人员的业务素质。 二、秘书工作管理 1、设置合理而有效的组织机构 要设置合理而有效的组织机构，首先要从秘书部门的整体目标出发，把它要