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、指导思想 从秘书工作的作用和特征可以看出,秘书工作应坚持“三服务”的思想。所 谓“三服务”,即为直接的领导服务、为相关的各级领导服务、为人民群众服务。 归根到底,秘书工作最经常最直接的是为直接隶属的领导服务。至于为相关的各 级领导服务,是因为为他们服务,能够更好地为直接隶属的领导服务。而为人民 群众服务,那是包含了两方面的含义:其一为领导服务,从根本上说就是为人民 群众利益服务;其二秘书工作直接与人民群众利益相关。坚持以“三服务”为指 导思想,这是秘书工作的一根支柱。 二、工作方针 1946年,周恩来率领中共代表团赴重庆谈判,对机要人员提出了“第一要 保密,第二要准确、第三要迅速”的三项要求。实际上,这三项要求也是秘书工 作的基本方针。秘书人员在工作中,必须做到严守秘密、准确客观、迅速快捷。 这也是秘书人员做好工作的一根支柱。 三、基本原则 秘书工作的基本原则,是指秘书人员与领导者相处的基本原则。要了解秘书 人员与领导者相处的基本原则,必须正确认识秘书人员与领导者的关系。 1、秘书人员与领导者的关系 如何正确处理秘书人员与领导班子或者领导者个人的关系,是秘书人员十分 关心的实际问题,它渗透到秘书工作的各个方面,在很大程度上影响着秘书功能 的充分发挥,影响者秘书工作的质量和效益,也影响着秘书人员的身心健康。因 此,必须认真地处理好这个关系。而处理这个关系的首要问题,就是要弄清楚秘 书人员与领导者到底是什么关系 在封建社会,领导与秘书人员是主仆关系,在资本主义社会则变为雇佣关系。 目前,在我国非公有制经济的企业中,存在着许多私人秘书,他们与业主的关系 般还是雇佣关系。而党政机关、国家企事业单位,领导与秘书人员的关系却是 种新型的工作关系。这一关系可以归纳为三点:第一、在组织上,秘书人员与 领导者是上下级关系。因此,秘书人员在工作中要自觉遵守组织纪律,严格维护 领导的权威,努力为领导提供好各方面的良好服务,而不能与领导平起平坐。第 二、在工作上,秘书人员与领导者是同志关系,不是主仆关系,无高低贵贱之分, 只有分工不同,都是为人民服务。因此,秘书人员与领导者在人格上是平等的 秘书人员不必卑躬屈膝,唯命是从。第三、在职能上,秘书人员与领导是主辅关 系。因此,秘书人员的职责是协助领导工作,而不能越越俎代庖 2、秘书人员与领导班子相处的主要原则 (1)单向请示原则 我们知道,领导班子中的各位领导人是分工负责的,重大问题由集体研究决 定,分头去办;一般问题由主管领导人直接处理。秘书要尊重领导人的职权分工, 实行单向请示,注意避免多头请示。遇到综合性的、涉及到多方面工作的事项, 应请示主持全面工作的领导人,并向各有关领导人通报情况。如通报情况后有关 领导人有不同意见,秘书则应建议几位领导人当面研究,而不是往返传话,以免 引起误会。如果领导人对不属于他分管的工作下达指示,秘书应建议其向主管此 项工作的领导人打个招呼,或者先求得主持全面工作的领导人同意,然后向主管 领导人通气。在事情紧迫时,可先办完事再报告主管这项工作的领导人。处理此 类事项,秘书人员要熟悉有关组织法规,不可简单从事,要考虑周密,把工作做9 一、指导思想 从秘书工作的作用和特征可以看出,秘书工作应坚持“三服务”的思想。所 谓“三服务”,即为直接的领导服务、为相关的各级领导服务、为人民群众服务。 归根到底,秘书工作最经常最直接的是为直接隶属的领导服务。至于为相关的各 级领导服务,是因为为他们服务,能够更好地为直接隶属的领导服务。而为人民 群众服务,那是包含了两方面的含义:其一为领导服务,从根本上说就是为人民 群众利益服务;其二秘书工作直接与人民群众利益相关。坚持以“三服务”为指 导思想,这是秘书工作的一根支柱。 二、工作方针 1946 年,周恩来率领中共代表团赴重庆谈判,对机要人员提出了“第一要 保密,第二要准确、第三要迅速”的三项要求。实际上,这三项要求也是秘书工 作的基本方针。秘书人员在工作中,必须做到严守秘密、准确客观、迅速快捷。 这也是秘书人员做好工作的一根支柱。 三、基本原则 秘书工作的基本原则,是指秘书人员与领导者相处的基本原则。要了解秘书 人员与领导者相处的基本原则,必须正确认识秘书人员与领导者的关系。 1、秘书人员与领导者的关系 如何正确处理秘书人员与领导班子或者领导者个人的关系,是秘书人员十分 关心的实际问题,它渗透到秘书工作的各个方面,在很大程度上影响着秘书功能 的充分发挥,影响者秘书工作的质量和效益,也影响着秘书人员的身心健康。因 此,必须认真地处理好这个关系。而处理这个关系的首要问题,就是要弄清楚秘 书人员与领导者到底是什么关系。 在封建社会,领导与秘书人员是主仆关系,在资本主义社会则变为雇佣关系。 目前,在我国非公有制经济的企业中,存在着许多私人秘书,他们与业主的关系, 一般还是雇佣关系。而党政机关、国家企事业单位,领导与秘书人员的关系却是 一种新型的工作关系。这一关系可以归纳为三点:第一、在组织上,秘书人员与 领导者是上下级关系。因此,秘书人员在工作中要自觉遵守组织纪律,严格维护 领导的权威,努力为领导提供好各方面的良好服务,而不能与领导平起平坐。第 二、在工作上,秘书人员与领导者是同志关系,不是主仆关系,无高低贵贱之分, 只有分工不同,都是为人民服务。因此,秘书人员与领导者在人格上是平等的, 秘书人员不必卑躬屈膝,唯命是从。第三、在职能上,秘书人员与领导是主辅关 系。因此,秘书人员的职责是协助领导工作,而不能越越俎代庖。 2、秘书人员与领导班子相处的主要原则 (1)单向请示原则 我们知道,领导班子中的各位领导人是分工负责的,重大问题由集体研究决 定,分头去办;一般问题由主管领导人直接处理。秘书要尊重领导人的职权分工, 实行单向请示,注意避免多头请示。遇到综合性的、涉及到多方面工作的事项, 应请示主持全面工作的领导人,并向各有关领导人通报情况。如通报情况后有关 领导人有不同意见,秘书则应建议几位领导人当面研究,而不是往返传话,以免 引起误会。如果领导人对不属于他分管的工作下达指示,秘书应建议其向主管此 项工作的领导人打个招呼,或者先求得主持全面工作的领导人同意,然后向主管 领导人通气。在事情紧迫时,可先办完事再报告主管这项工作的领导人。处理此 类事项,秘书人员要熟悉有关组织法规,不可简单从事,要考虑周密,把工作做 细
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