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第二节秘书信息工作的特点、原则和要求答案 一、单选题 1、B(信息作为一种资源,具有使用价值,即有用性。) 2、A(《红楼梦》彼得格勒藏本的发现,对“红学”研究者来说,价值很高,而对于养鸡专 业户来说,就没什么价值。这体现了秘书信息工作的针对性。) 3、C(某厂根据文件精神,结合本厂实际情况,决定把党风党纪教育重点放在新干部身上。 秘书部门就要为领导的动员部署提供信息,随后,又要将各车间、科室贯彻的情况及时反馈 到领导,使领导心中有数,抓好全厂新干部的党风党纪教育。这属于秘书信息工作的针对性 里的围绕中心。) 4、B(某项批示的落实情况,重大的经济纠纷,工伤事故,严重的违法乱纪等。秘书必须闻 风而动,深入实际,弄清事实真相,掌握第一线的信息,以便向领导汇报。这属于秘书信息 工作针对性的针对问题。) 5、B(汉王墓的发掘,对考古学家来说,意义重大,但对一个普通的公民来说。几乎没有实 际作用。这体现的就是秘书信息工作的针对性。) 6、A(某地欲兴建纺织厂,需对该地的自然条件、资源、人口、能源、交通、人才、环境 保护、市场需求等作详细的了解,还需要掌握国际行情及发展趋势等。这就要求秘书部门会 同有关部门,将需要了解的情况及有关的确切数据,提炼成综合性的信息,供领导决策参考。) 7、D(领导决策,拟定计划,制定措施,大都需要带有全局性或综合性的信息。而且,领 导层次越高,对信息综合性的广度与深度的要求也就越高。) 8、D(提供综合性的信息服务,一般由秘书部门承担。) 9、A(甲、乙两厂同时获知某地急需某种产品,等乙厂研究决定后派人前往联系时,人家 早与甲厂签订合同,这就是乙厂未考虑信息的及时性。) 10、B(向领导提供“马后炮”信息是违背了秘书工作的超前原则。) 11、C(由于人力、物力有限,秘书在处理信息时应遵循选优原则。) 12、A(准确是信息的生命,是信息的全部意义所在。) 13、D(秘书信息工作的基本要求有:准确、及时、全面、适用。) 二、多选题 1、AB(秘书活动中的信息工作,就必须注意信息的针对性,才能保证秘书信息工作的A质 量B效益。) 2、ABD(秘书信息工作的针对性的内容,主要有A结合业务B围绕中心D针对问题。) 3、CD(领导决策,拟定计划,制定措施,大都需要带有C全局性D综合性的信息。) 4、AB(领导层次越高,对信息综合性的A广度与B深度的要求也就越高。) 5、AD(秘书信息工作的时效性包括A及时性和D适时性两种形式。) 6、ABCD(秘书信息工作的特点有A针对性B经常性C时效性D综合性。) 7、ABC(秘书信息工作的原则包括A追踪原则B超前原则C选优原则。) 8、AC(秘书信息工作的超前原则是由两方面确定的:A任何信息总是产生、传递在事物及 其状态变化之后,再快的信息,都有滞后性:C领导必须有所预见,必须走在事物运动的前 面。) 9、ABCD(秘书信息工作的基本要求有A准确B及时C全面D适用。) 10、BCD(在“适用”这一项要求中,要特别注意,只要是新发生的带有重要动向性、B倾 向性C苗头性D政策性突发性的问题,都有较强的适用性,应及时采报,防止把按需要采第二节 秘书信息工作的特点、原则和要求答案 一、单选题 1、B(信息作为一种资源,具有使用价值,即有用性。) 2、A(《红楼梦》彼得格勒藏本的发现,对“红学”研究者来说,价值很高,而对于养鸡专 业户来说,就没什么价值。这体现了秘书信息工作的针对性。) 3、C(某厂根据文件精神,结合本厂实际情况,决定把党风党纪教育重点放在新干部身上。 秘书部门就要为领导的动员部署提供信息,随后,又要将各车间、科室贯彻的情况及时反馈 到领导,使领导心中有数,抓好全厂新干部的党风党纪教育。这属于秘书信息工作的针对性 里的围绕中心。) 4、B(某项批示的落实情况,重大的经济纠纷,工伤事故,严重的违法乱纪等。秘书必须闻 风而动,深入实际,弄清事实真相,掌握第一线的信息,以便向领导汇报。这属于秘书信息 工作针对性的针对问题。) 5、B(汉王墓的发掘,对考古学家来说,意义重大,但对一个普通的公民来说。几乎没有实 际作用。这体现的就是秘书信息工作的针对性。) 6、A(某地欲兴建纺织厂,需对该地的自然条件、资源、人口、能源、交通、人才、环境 保护、市场需求等作详细的了解,还需要掌握国际行情及发展趋势等。这就要求秘书部门会 同有关部门,将需要了解的情况及有关的确切数据,提炼成综合性的信息,供领导决策参考。) 7、D(领导决策,拟定计划,制定措施,大都需要带有全局性或综合性的信息。而且,领 导层次越高,对信息综合性的广度与深度的要求也就越高。) 8、D(提供综合性的信息服务,一般由秘书部门承担。) 9、A(甲、乙两厂同时获知某地急需某种产品,等乙厂研究决定后派人前往联系时,人家 早与甲厂签订合同,这就是乙厂未考虑信息的及时性。) 10、B(向领导提供“马后炮”信息是违背了秘书工作的超前原则。) 11、C(由于人力、物力有限,秘书在处理信息时应遵循选优原则。) 12、A(准确是信息的生命,是信息的全部意义所在。) 13、D(秘书信息工作的基本要求有:准确、及时、全面、适用。) 二、多选题 1、AB(秘书活动中的信息工作,就必须注意信息的针对性,才能保证秘书信息工作的 A 质 量 B 效益。) 2、ABD(秘书信息工作的针对性的内容,主要有 A 结合业务 B 围绕中心 D 针对问题。) 3、CD(领导决策,拟定计划,制定措施,大都需要带有 C 全局性 D 综合性的信息。) 4、AB(领导层次越高,对信息综合性的 A 广度与 B 深度的要求也就越高。) 5、AD(秘书信息工作的时效性包括 A 及时性和 D 适时性两种形式。) 6、ABCD(秘书信息工作的特点有 A 针对性 B 经常性 C 时效性 D 综合性。) 7、ABC(秘书信息工作的原则包括 A 追踪原则 B 超前原则 C 选优原则。) 8、AC(秘书信息工作的超前原则是由两方面确定的:A 任何信息总是产生、传递在事物及 其状态变化之后,再快的信息,都有滞后性;C 领导必须有所预见,必须走在事物运动的前 面。) 9、ABCD(秘书信息工作的基本要求有 A 准确 B 及时 C 全面 D 适用。) 10、BCD(在“适用”这一项要求中,要特别注意,只要是新发生的带有重要动向性、B 倾 向性 C 苗头性 D 政策性突发性的问题,都有较强的适用性,应及时采报,防止把按需要采
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