企业信息化管理系统的建设步骤 为了保证企业管理信息化工作能够顺利开展,并达到预期的目标和效果,企业在管理信 息系统的建设过程当中必须遵循一定的步骤,并关注企业管理信息化建设工作的主要环节, 此外,还要采取科学的方法,以吸取经验和教训,少走弯路。 第一节管理信息系统总体规划 企业信息化管理工作是一项庞大又耗时的工程,牽涉企业整体的布局和运作,而且不可 能每隔一段时间就全盘重来,所以,企业管理信息化建设过程中,必须从企业的整体出发, 要有一个整体性的规划,同时,还必须考虑日后所需的管理方案,要长远地进行规划。企业 要考虑生产经营战略的总目标和未来的发展,综合分析企业的生产能力、技术水平、产品结 构、科研实力、管理方法、人员结构、人员素质、产品市场竞争力等现状,制定出企业管理 信息化建设的总体方案 总体规划过程中需要考虑的主要因素 1.企业的业务战略 总体规划本质上可以定位成从业务战略到信息战略的实现。要明确企业的发展目标,发 展战略和发展需求。明确为了实现企业级的总目标,企业各个关键部门要做的各种工作。充 分考虑组织的业务战略,可以避免脱高目标而进行建设最终导致陷入困境。从业务的变革出 发而不是从技术的变革出发,有利于充分利用组织的现有资源来满足关键需求,从而避免建 设的信息系统无法有效地支持组织的决策。否则,就会给信息化建设带来致命的短视和形式 化恶果 此外,企业经营战略的实现,经营战略因适应环境变化的及时调整,无不需要强有力的 信息系统的支持。因此,总体规划过程中首先需要考虑企业的业务战略,根据本企业的战略 需求,明确企业信息化的远景和使命,定义企业信息化的发展方向和企业信息化在实现企业 战略过程中应起的作用 2.企业当前和未来的需求 企业在制定管理信息化建设的规划时,就应以与企业生产实际需求和发展目标相适应为 依据。信息系统的规划必须适合特定企业、部门、岗位和成本项目的实际情况,不可照搬别 人的做法。规划企业管理信息系统时,必须弄清楚企业的经营管理的实际情况,分析企业管 理现状,建立适合本企业的应用模式。只有搞清楚企业实际运作的基本特征后,从企业的实 际出发,在充分考虑企业现有情况和承受能力的情况下,建设的管理信息系统才能真实地反 映企业经营者的需求 企业在开始规划各项信息化方案时,许多参与其中的部门人员或是规划方案的设计人员 通常都会将重点放在解决眼前问题而非满足企业未来的需求。正确的做法是,除了考虑解决 企业当前的问题和需求外,还应该考虑长远规划与适应性变化。在总体规划时,认真分析企 业的战略与信息技术支持之间的影响度,并合理预测环境变化可能给企业战略带来的偏移 在规划时既需要做务实的牵引,不追求大而全;又需要从商务战略到信息战略,留有适当的 余地。 3.生产技术水平、产品结构和行业应用状况 总体规划要研究整个行业的发展趋势和信息技术产品的发展趋势不仅分析行业的发展 现状、发展特点、发展动力、发展方向以及信息技术在行业发展中起的作用,还要掌握信息３７ 企业信息化管理系统的建设步骤 为了保证企业管理信息化工作能够顺利开展，并达到预期的目标和效果，企业在管理信 息系统的建设过程当中，必须遵循一定的步骤，并关注企业管理信息化建设工作的主要环节， 此外，还要采取科学的方法，以吸取经验和教训，少走弯路。 第一节 管理信息系统总体规划 企业信息化管理工作是一项庞大又耗时的工程，牵涉企业整体的布局和运作，而且不可 能每隔一段时间就全盘重来，所以，企业管理信息化建设过程中，必须从企业的整体出发， 要有一个整体性的规划，同时，还必须考虑日后所需的管理方案，要长远地进行规划。企业 要考虑生产经营战略的总目标和未来的发展，综合分析企业的生产能力、技术水平、产品结 构、科研实力、管理方法、人员结构、人员素质、产品市场竞争力等现状，制定出企业管理 信息化建设的总体方案。 一、总体规划过程中需要考虑的主要因素 1．企业的业务战略 总体规划本质上可以定位成从业务战略到信息战略的实现。要明确企业的发展目标，发 展战略和发展需求。明确为了实现企业级的总目标，企业各个关键部门要做的各种工作。充 分考虑组织的业务战略，可以避免脱离目标而进行建设最终导致陷入困境。从业务的变革出 发而不是从技术的变革出发，有利于充分利用组织的现有资源来满足关键需求，从而避免建 设的信息系统无法有效地支持组织的决策。否则，就会给信息化建设带来致命的短视和形式 化恶果。 此外，企业经营战略的实现，经营战略因适应环境变化的及时调整，无不需要强有力的 信息系统的支持。因此，总体规划过程中首先需要考虑企业的业务战略，根据本企业的战略 需求，明确企业信息化的远景和使命，定义企业信息化的发展方向和企业信息化在实现企业 战略过程中应起的作用。 2．企业当前和未来的需求 企业在制定管理信息化建设的规划时，就应以与企业生产实际需求和发展目标相适应为 依据。信息系统的规划必须适合特定企业、部门、岗位和成本项目的实际情况，不可照搬别 人的做法。规划企业管理信息系统时，必须弄清楚企业的经营管理的实际情况，分析企业管 理现状，建立适合本企业的应用模式。只有搞清楚企业实际运作的基本特征后，从企业的实 际出发，在充分考虑企业现有情况和承受能力的情况下，建设的管理信息系统才能真实地反 映企业经营者的需求。 企业在开始规划各项信息化方案时，许多参与其中的部门人员或是规划方案的设计人员 通常都会将重点放在解决眼前问题而非满足企业未来的需求。正确的做法是，除了考虑解决 企业当前的问题和需求外，还应该考虑长远规划与适应性变化。在总体规划时，认真分析企 业的战略与信息技术支持之间的影响度，并合理预测环境变化可能给企业战略带来的偏移， 在规划时既需要做务实的牵引，不追求大而全；又需要从商务战略到信息战略，留有适当的 余地。 3．生产技术水平、产品结构和行业应用状况 总体规划要研究整个行业的发展趋势和信息技术产品的发展趋势。不仅分析行业的发展 现状、发展特点、发展动力、发展方向以及信息技术在行业发展中起的作用，还要掌握信息