到宋朝时曾总揽行政大权于一身,成了宰相了。这当然不属于秘书工作的范畴, 但却证明了秘书一类的官员在朝廷心目中的位置。资产阶级登上历史舞台,许多 国家都喜欢把处理公文事务的人员称为秘书,诸如国务秘书、省长秘书。各行各 业首脑机关都配备有秘书,以至有些事务繁多的文人和学者也雇佣私人秘书。我 国著名的女界领袖、伟大的社会活动家宋庆龄,就是跟随孙中山当秘书步入政界 走上革命道路的。蒋介石虽然热衷于独裁,挥手便是命令,出口即是法律,仿佛 是“天马行空”之才,但实际上他也离不开秘书陈布雷。由此可见,秘书是各个 阶级首脑人物必不可少的得力助手。 中国共产党从诞生之日起,就有了自己的秘书工作。毛泽东同志在党的“ 大”兼做秘书工作,是我们党成立后第一个做秘书工作的干部。1923年,他又 是我们党中央的第一位秘书。他还主持创建了党的无线电通讯工作,并且由于他 的提议,1931年又由瞿秋白同志起草了《文书处理办法》。任弼时同志在抗日战 争时期曾经担任过中央秘书长,直接领导中央秘书处的工作。邓小平同志在上海 期间,曾多年担任党中央秘书长,领导秘书处的工作。邓颖超同志曾兼任苏区中 央局第一任机要科长(当时是中央局秘书长),到陕北后,又担任过中央秘书处 长、中央机要科科长。老一辈革命家领导广大秘书工作的同志在艰难的革命斗争 中创建了党的秘书工作,形成了党的秘书工作的优良传统。这些优良传统主要包 括:兢兢业业、埋头苦干、不怕流血牺牲的献身精神;紧紧扣住为领导服务和适 应革命事业需要这个大目标,在实际工作中力求简洁明白、准确迅速;严格遵守 保密纪律。我党的文书工作,一开始就树立了自己的风格,善于创新,一切服从 于革命工作需要,服从于指挥灵便,服从于联系畅通,服从于保密、准确、迅速 在现代化的社会生活中,秘书工作显得越来越重要。党的十一届三中全会以 来,随着体制改革和社会主义建设的发展,我国的秘书工作展现了新的局面。特 别是1985年1月,中央召开了第三次全国秘书长、办公厅主任座谈会,着重研 究了新形形势下如何更好地发挥秘书部门的参谋助手作用的问题,提出了新时期 秘书工作必须完成的“四个转变”问题,即从偏重办文办事转变为既办文办事又 出谋划策;从单凭老经验办事转变为科学化管理;从单纯收发传递信息转变为综 合处理信息,从被动服务转变为主动服务,使秘书工作进入了一个新的阶段 目前,全国党政机关、人民团体、部队、企事业单位,凡是具备一定规模者, 均有从事秘书工作的机构,配有各种专、兼职秘书。 尽管秘书工作在我国已经有悠久的历史,但秘书学作为一门新兴的科学在我 国还是刚刚兴起,秘书工作也有一个“面向世界、面向未来、面向现代化”的问 题。与目前国外的秘书工作相比,我们的秘书工作可谓任重道远。目前国外的秘 书工作有4个特点:一是已经职业化,成为门类众多、具有广泛前途的社会职业。 二是办公设备越来越先进,自动化程度越来越高。三是秘书人员的的文化水平和 专业知识越来越高。四是研究秘书工作的秘书学科已经成为一门专业性很强的独 立学科,不断发展和完普。面对这些挑战,我们的秘书和秘书学工作者必须奋起 直追,不断开创秘书工作和秘书学研究的新局面,以适应加入WTO以后的需要 第二节 秘书工作的特征 秘书工作作为一种管理活动,它具有不同于非管理活动的特殊性,例如秘书 活动具有普遍存在于党政机关、企事业单位、群众团体等各类组织的广泛渗透性,4 到宋朝时曾总揽行政大权于一身，成了宰相了。这当然不属于秘书工作的范畴， 但却证明了秘书一类的官员在朝廷心目中的位置。资产阶级登上历史舞台，许多 国家都喜欢把处理公文事务的人员称为秘书，诸如国务秘书、省长秘书。各行各 业首脑机关都配备有秘书，以至有些事务繁多的文人和学者也雇佣私人秘书。我 国著名的女界领袖、伟大的社会活动家宋庆龄，就是跟随孙中山当秘书步入政界 走上革命道路的。蒋介石虽然热衷于独裁，挥手便是命令，出口即是法律，仿佛 是“天马行空”之才，但实际上他也离不开秘书陈布雷。由此可见，秘书是各个 阶级首脑人物必不可少的得力助手。 中国共产党从诞生之日起，就有了自己的秘书工作。毛泽东同志在党的“一 大”兼做秘书工作，是我们党成立后第一个做秘书工作的干部。1923 年，他又 是我们党中央的第一位秘书。他还主持创建了党的无线电通讯工作，并且由于他 的提议，1931 年又由瞿秋白同志起草了《文书处理办法》。任弼时同志在抗日战 争时期曾经担任过中央秘书长，直接领导中央秘书处的工作。邓小平同志在上海 期间，曾多年担任党中央秘书长，领导秘书处的工作。邓颖超同志曾兼任苏区中 央局第一任机要科长（当时是中央局秘书长），到陕北后，又担任过中央秘书处 长、中央机要科科长。老一辈革命家领导广大秘书工作的同志在艰难的革命斗争 中创建了党的秘书工作，形成了党的秘书工作的优良传统。这些优良传统主要包 括：兢兢业业、埋头苦干、不怕流血牺牲的献身精神；紧紧扣住为领导服务和适 应革命事业需要这个大目标，在实际工作中力求简洁明白、准确迅速；严格遵守 保密纪律。我党的文书工作，一开始就树立了自己的风格，善于创新，一切服从 于革命工作需要，服从于指挥灵便，服从于联系畅通，服从于保密、准确、迅速。 在现代化的社会生活中，秘书工作显得越来越重要。党的十一届三中全会以 来，随着体制改革和社会主义建设的发展，我国的秘书工作展现了新的局面。特 别是 1985 年 1 月，中央召开了第三次全国秘书长、办公厅主任座谈会，着重研 究了新形形势下如何更好地发挥秘书部门的参谋助手作用的问题，提出了新时期 秘书工作必须完成的“四个转变”问题，即从偏重办文办事转变为既办文办事又 出谋划策；从单凭老经验办事转变为科学化管理；从单纯收发传递信息转变为综 合处理信息，从被动服务转变为主动服务，使秘书工作进入了一个新的阶段。 目前，全国党政机关、人民团体、部队、企事业单位，凡是具备一定规模者， 均有从事秘书工作的机构，配有各种专、兼职秘书。 尽管秘书工作在我国已经有悠久的历史，但秘书学作为一门新兴的科学在我 国还是刚刚兴起，秘书工作也有一个“面向世界、面向未来、面向现代化”的问 题。与目前国外的秘书工作相比，我们的秘书工作可谓任重道远。目前国外的秘 书工作有 4 个特点：一是已经职业化，成为门类众多、具有广泛前途的社会职业。 二是办公设备越来越先进，自动化程度越来越高。三是秘书人员的的文化水平和 专业知识越来越高。四是研究秘书工作的秘书学科已经成为一门专业性很强的独 立学科，不断发展和完善。面对这些挑战，我们的秘书和秘书学工作者必须奋起 直追，不断开创秘书工作和秘书学研究的新局面，以适应加入 WTO 以后的需要。 第二节 秘书工作的特征 秘书工作作为一种管理活动，它具有不同于非管理活动的特殊性，例如秘书 活动具有普遍存在于党政机关、企事业单位、群众团体等各类组织的广泛渗透性