信访秘书的主要职责是通过办信、接访,沟通领导机关和人民群众的联系, 加速政策的贯彻落实 外文秘书的主要任务是从事口头或书面的翻译工作 生活秘书的主要任务是在生活上给领导提供帮助和服务。一般在较大的机关 为较高级的领导人设置。 教学秘书的主要职责是协助领导安排教学计划、落实教学任务、计算教学工 作量等。 3、秘书的层次 秘书不仅从横向上可以分为不同的类别,而且从纵向上可以划分为不同的层 方面,秘书人员所在的机关、单位,其级别有高有低,可分为中央、省市 和基层三个层次,因此相应地有三个层次的秘书。若把中央机关级别较高的秘书 视为髙级秘书,省市机关和基层机关的秘书就可视为中级秘书和初级秘书。但需 要明确的是,高级、中级、初级之分是相对的而不是绝对的:在中央机关里也有 从事一般事务工作的初级秘书,相反,基层工作有的秘书,虽然从全国范围来看 算不上高级或中级秘书,但他们的工作对基层领导起着举足轻重的作用,也可视 为小机关的或小单位内的高级或中级秘书。 另一方面,即使在同一机关单位,秘书人员的职位也有高低之分,显现出不 同的层次。以一个省市级政府机关为例,高级秘书指秘书长、办公厅(室)主任。 他们参政议政,深入到决策全过程,是领导的重要助手。中级秘书一般指文字秘 书。他们负责起草文稿、办理公文、调査硏究、整理信息等工作,其工作好坏对 领导决策起重要作用。初级秘书指从事一般日常工作的秘书,如联络、接待、会 务、印校、收发及财务等。他们与人民群众的联系最密切,其工作态度和作风 往往影响整个机关的形象。 秘书工作的沿革 秘书工作在我国有着悠久的历史。大约在人类进入有组织的社会之后,即使 还很不完善,但只要有公务,有掌管公务的头目,就需要有帮办公务的助手。这 助手,就相当于今天的秘书。 早在春秋战国时期,许多新兴的国家都设置了管理文书的职务,如赵国的御 使、齐国的掌书、魏国的立书、秦国的尚书。这些官员,侍从在国君左右,草拟 公文,记录大事,起着秘书的作用 秦汉以来,国家一统,诸事繁杂,逐步加强了这方面的工作。秦代尚书一职 还是少府的属官。汉武帝提高了皇权,让尚书在皇帝跟前办理要务。到了东汉时 期,尚书竟成为协助皇帝政务的重臣,削弱了三公的权势,超越了秘书的范围。 后来曹操称帝兴魏,在丞相府设秘书令,掌管机要文书和奏议事宜,秘书一职又 有了明确的责任。曹丕继位,改秘书令为中书令和中书监,做中书省的长官,略 似现在的秘书长。西晋以后,中书省的事务繁多,下设中书科,由中书舍人负责 草拟诏令,书写和分发公文,完全履行秘书的职务。南北朝始设秘书省,主官为 秘书监,下设秘书丞和秘书郎,各司其职。唐朝改秘书郎为兰台郎并扩大其工作 范围。封建社会的这些官职,与我们所讲的秘书,既有一定的联系,又有一定的 区别,从中可以看出秘书工作的历史沿革。 历史证明,秘书工作是古今中外都被重视的职业,只是重视的程度不同罢了。 从历代秘书一职演变的过程可以看出,从事秘书工作的官员,在某些朝代, 曾得到帝王的相当器重。例如,隋唐时中央政府的三省,权力最大的是尚书省,3 信访秘书的主要职责是通过办信、接访，沟通领导机关和人民群众的联系， 加速政策的贯彻落实。 外文秘书的主要任务是从事口头或书面的翻译工作。 生活秘书的主要任务是在生活上给领导提供帮助和服务。一般在较大的机关 为较高级的领导人设置。 教学秘书的主要职责是协助领导安排教学计划、落实教学任务、计算教学工 作量等。 3、秘书的层次 秘书不仅从横向上可以分为不同的类别，而且从纵向上可以划分为不同的层 次。 一方面，秘书人员所在的机关、单位，其级别有高有低，可分为中央、省市 和基层三个层次，因此相应地有三个层次的秘书。若把中央机关级别较高的秘书 视为高级秘书，省市机关和基层机关的秘书就可视为中级秘书和初级秘书。但需 要明确的是，高级、中级、初级之分是相对的而不是绝对的：在中央机关里也有 从事一般事务工作的初级秘书，相反，基层工作有的秘书，虽然从全国范围来看 算不上高级或中级秘书，但他们的工作对基层领导起着举足轻重的作用，也可视 为小机关的或小单位内的高级或中级秘书。 另一方面，即使在同一机关单位，秘书人员的职位也有高低之分，显现出不 同的层次。以一个省市级政府机关为例，高级秘书指秘书长、办公厅（室）主任。 他们参政议政，深入到决策全过程，是领导的重要助手。中级秘书一般指文字秘 书。他们负责起草文稿、办理公文、调查研究、整理信息等工作，其工作好坏对 领导决策起重要作用。初级秘书指从事一般日常工作的秘书，如联络、接待、会 务、印校、收发及财务等。他们与人民群众的联系最密切，其工作态度和作风， 往往影响整个机关的形象。 二、秘书工作的沿革 秘书工作在我国有着悠久的历史。大约在人类进入有组织的社会之后，即使 还很不完善，但只要有公务，有掌管公务的头目，就需要有帮办公务的助手。这 助手，就相当于今天的秘书。 早在春秋战国时期，许多新兴的国家都设置了管理文书的职务，如赵国的御 使、齐国的掌书、魏国的立书、秦国的尚书。这些官员，侍从在国君左右，草拟 公文，记录大事，起着秘书的作用。 秦汉以来，国家一统，诸事繁杂，逐步加强了这方面的工作。秦代尚书一职 还是少府的属官。汉武帝提高了皇权，让尚书在皇帝跟前办理要务。到了东汉时 期，尚书竟成为协助皇帝政务的重臣，削弱了三公的权势，超越了秘书的范围。 后来曹操称帝兴魏，在丞相府设秘书令，掌管机要文书和奏议事宜，秘书一职又 有了明确的责任。曹丕继位，改秘书令为中书令和中书监，做中书省的长官，略 似现在的秘书长。西晋以后，中书省的事务繁多，下设中书科，由中书舍人负责 草拟诏令，书写和分发公文，完全履行秘书的职务。南北朝始设秘书省，主官为 秘书监，下设秘书丞和秘书郎，各司其职。唐朝改秘书郎为兰台郎并扩大其工作 范围。封建社会的这些官职，与我们所讲的秘书，既有一定的联系，又有一定的 区别，从中可以看出秘书工作的历史沿革。 历史证明，秘书工作是古今中外都被重视的职业，只是重视的程度不同罢了。 从历代秘书一职演变的过程可以看出，从事秘书工作的官员，在某些朝代， 曾得到帝王的相当器重。例如，隋唐时中央政府的三省，权力最大的是尚书省