1.“秘书”的涵义及秘书工作的沿革 2.秘书工作的特征、作用 3.秘书工作的指导思想、工作方针、基本原则和一般规律 第一节秘书及秘书工作的沿革 秘书 l、秘书的涵义 《辞海》中,“秘书”一词有5种涵义:一指职务名称之一,是领导的助手。 二指官名。中国自秦汉以来,历代封建王朝曾设有尚书、秘书监、秘书令、秘书 郎等官职,掌管官员向皇上奏事的奏章函牍、皇帝宣布命令的宣示以及宫禁的图 书等工作。三指使馆中介于参赞和随员之间的外交人员,分一等秘书、二等秘书、 三等秘书。四指宫中的藏书。五指谶纬( chen wei读作衬伟,汉代流行的宗教迷 信)等书。 我们现在所说的秘书,取《辞海》的第一种涵义,是指人,即秘书人员。但 光把它解释为职务名称,又显得空泛。严格地讲,秘书是指为政府机关、企事业 单位、团体或个人提供辅助管理和综合服务的人员,是领导的助手。 2、秘书的类别 秘书是一个广泛复杂的社会群体。从军内到军外,从中央到地方,从党政机 关到工矿企业,从国有到私营,到处都需要秘书。因此,从不同的角度出发,我 们可以把秘书分为不同的类别。 (1)从服务对象和经济来源来划分,可把秘书分为公务秘书和私人秘书两大 类 公务秘书泛指为各级机关、企事业单位、社会团体服务,由组织和人事部门 选调,从国家或集体领取薪金,在编制上属于该机关、该单位的国家工作人员。 少数为一定级别的领导干部和专家服务的秘书,虽然其服务对象是个人,但仍从 国家或集体领取薪金,是国家编制的正式工作人员,故仍属于公务秘书。这类秘 书,尽管有时被称为领导人的专职秘书或私人秘书,但不同于下面所说的私人秘 书 私人秘书指为民办集体企业、农民专业户、个体户以及外资企业等服务,由 他们聘请并支付薪金,不属于国家编制的个人。私人秘书在经济上是社会主义初 级阶段以公有制为主体多种所有制经济共同存在和发展的产物,在政治上是深化 改革的结果。虽然它目前的数量还不多,但发展趋势十分可观。在国外,私人秘 书十分普遍。 (2)从工作的分工或业务的侧重点来划分,可把秘书分为文字秘书、机要 秘书、通讯秘书、信访秘书、外文秘书、生活秘书、教学秘书、科研秘书等。 文字秘书是指以文字工作为主的秘书。在党政机关和企事业单位中,文字秘 书负有起草公文、综合情况、参与政策研究、协助领导进行公文把关等重要任务。 机要秘书的主要职责是管理领导人的文电材料和密码,负责领导人办公处的 保密工作,承办领导交办的机密事项,为领导提供必要的帮助和服务 通讯秘书的主要任务是管理通讯事务以及各种通讯设备,如电话总机、电传 传真等。2 1．“秘书”的涵义及秘书工作的沿革 2．秘书工作的特征、作用 3．秘书工作的指导思想、工作方针、基本原则和一般规律 —————————————————————————————————— 第一节 秘书及秘书工作的沿革 一、秘书 1、秘书的涵义 《辞海》中，“秘书”一词有 5 种涵义：一指职务名称之一，是领导的助手。 二指官名。中国自秦汉以来，历代封建王朝曾设有尚书、秘书监、秘书令、秘书 郎等官职，掌管官员向皇上奏事的奏章函牍、皇帝宣布命令的宣示以及宫禁的图 书等工作。三指使馆中介于参赞和随员之间的外交人员，分一等秘书、二等秘书、 三等秘书。四指宫中的藏书。五指谶纬（chen wei 读作衬伟，汉代流行的宗教迷 信）等书。 我们现在所说的秘书，取《辞海》的第一种涵义，是指人，即秘书人员。但 光把它解释为职务名称，又显得空泛。严格地讲，秘书是指为政府机关、企事业 单位、团体或个人提供辅助管理和综合服务的人员，是领导的助手。 2、秘书的类别 秘书是一个广泛复杂的社会群体。从军内到军外，从中央到地方，从党政机 关到工矿企业，从国有到私营，到处都需要秘书。因此，从不同的角度出发，我 们可以把秘书分为不同的类别。 （1）从服务对象和经济来源来划分，可把秘书分为公务秘书和私人秘书两大 类。 公务秘书泛指为各级机关、企事业单位、社会团体服务，由组织和人事部门 选调，从国家或集体领取薪金，在编制上属于该机关、该单位的国家工作人员。 少数为一定级别的领导干部和专家服务的秘书，虽然其服务对象是个人，但仍从 国家或集体领取薪金，是国家编制的正式工作人员，故仍属于公务秘书。这类秘 书，尽管有时被称为领导人的专职秘书或私人秘书，但不同于下面所说的私人秘 书。 私人秘书指为民办集体企业、农民专业户、个体户以及外资企业等服务，由 他们聘请并支付薪金，不属于国家编制的个人。私人秘书在经济上是社会主义初 级阶段以公有制为主体多种所有制经济共同存在和发展的产物，在政治上是深化 改革的结果。虽然它目前的数量还不多，但发展趋势十分可观。在国外，私人秘 书十分普遍。 （2）从工作的分工或业务的侧重点来划分，可把秘书分为文字秘书、机要 秘书、通讯秘书、信访秘书、外文秘书、生活秘书、教学秘书、科研秘书等。 文字秘书是指以文字工作为主的秘书。在党政机关和企事业单位中，文字秘 书负有起草公文、综合情况、参与政策研究、协助领导进行公文把关等重要任务。 机要秘书的主要职责是管理领导人的文电材料和密码，负责领导人办公处的 保密工作，承办领导交办的机密事项，为领导提供必要的帮助和服务。 通讯秘书的主要任务是管理通讯事务以及各种通讯设备，如电话总机、电传、 传真等