具有致力于组织整体功能优化的目的特定性,属于脑力劳动的范畴等。但是,秘 书活动又不同于组织中行使组织决策权、直线职权、职能职权的其他管理活动, 具有以下几方面的特征 辅助性 可以说,辅助性是秘书工作最基本的特征。正因为如此,所以秘书人员被视 为辅助管理人员,而秘书部门也被称为辅助管理部门。秘书工作的辅助性特征, 具体体现为以下“四性” l、主体上的从属性 在各类组织中,秘书人员是直接为领导者服务的工作人员,秘书机构是直接 为领导机构服务的直属部门。与其他组织成员和机构相比,秘书人员和秘书部门 最接近领导者和领导机构,从属性最明显。 2、工作上的被动性 秘书工作对于领导工作的从属性决定了秘书工作具有被动性的特征。在多数 情况下和主要工作中,秘书人员进行工作的出发点是领导工作的需要“要我做 而不是“我要做”。因此,秘书人员在工作中必须注意两点:第一是在工作中只 能为领导提供材料、汇报情况、提出建议、提供政策依据等,决不能越俎代庖, 自作主张,强加于领导。第二是不能反客为主,随意插手干扰职能部门的工作。 但是,这同秘书人员在工作中应当而且可以发挥主动性并无根本冲突,而是相辅 相成的 3、权力上的非强制性 在秘书工作中,除秘书部门就秘书事务可按规定自行发文生效外,非经授权 或领导批准,秘书部门不得独立制发文件,秘书人员在调硏、协调、信访、信息 处理、文书处理等活动中也只能行使非强制性的管理权力,没有独立的组织决策 权和人才物资源的管理分配权 4、绩效上的间接性 秘书工作的直接任务主要是提供文稿、建议、工作预案、工作计划等“半 成品”,而后经过领导者的批准、同意采纳,才能产生管理效益。同时,秘书工 作的重要成果,如文件、领导讲话稿、方案、计划等,也只能以组织者或劳动者 的名义制发,秘书人员必须甘当“无名英雄”。 二、机密性 秘书和秘书部门处于机关的枢纽位置,每天直接与领导来往,接触着大量的 机密,这就决定了秘书工作具有机密性的特征。秘书接触的机密主要有: 1、文书管理和公文办理中接触到的机密。 2、领导同志的谈话、指示、会议记录中的机密。 3、领导交办的工作中的机密事项,比如机构调整、人事变动、政策修订等 4、办理领导者和领导机关电话中的机密 5、重要领导人的活动、领导机关重要的内部情况等。 三、文牍性 从实质上说,秘书活动主要是辅助处理管理信息的过程。其中,文字信息的 数量居多,声像信息和记忆信息也经常要转换为文字信息。因此,秘书人员经常 被人们称为“笔杆子”,能说会道被视为秘书人员最重要的基本功。同教师、作 家和理论工作者相比,秘书人员的文字工作是其管理工作的重要组成部分。撰写 文稿办文都是为领导者的工作服务的,其“产品”经过领导机关或领导者修改认 可后,通常成为有约束力的各种管理文件,或者成为有指导、凭证作用的领导人5 具有致力于组织整体功能优化的目的特定性，属于脑力劳动的范畴等。但是，秘 书活动又不同于组织中行使组织决策权、直线职权、职能职权的其他管理活动， 具有以下几方面的特征： 一、辅助性 可以说，辅助性是秘书工作最基本的特征。正因为如此，所以秘书人员被视 为辅助管理人员，而秘书部门也被称为辅助管理部门。秘书工作的辅助性特征， 具体体现为以下“四性”： 1、主体上的从属性 在各类组织中，秘书人员是直接为领导者服务的工作人员，秘书机构是直接 为领导机构服务的直属部门。与其他组织成员和机构相比，秘书人员和秘书部门 最接近领导者和领导机构，从属性最明显。 2、工作上的被动性 秘书工作对于领导工作的从属性决定了秘书工作具有被动性的特征。在多数 情况下和主要工作中，秘书人员进行工作的出发点是领导工作的需要“要我做”， 而不是“我要做”。因此，秘书人员在工作中必须注意两点：第一是在工作中只 能为领导提供材料、汇报情况、提出建议、提供政策依据等，决不能越俎代庖， 自作主张，强加于领导。第二是不能反客为主，随意插手干扰职能部门的工作。 但是，这同秘书人员在工作中应当而且可以发挥主动性并无根本冲突，而是相辅 相成的。 3、权力上的非强制性 在秘书工作中，除秘书部门就秘书事务可按规定自行发文生效外，非经授权 或领导批准，秘书部门不得独立制发文件，秘书人员在调研、协调、信访、信息 处理、文书处理等活动中也只能行使非强制性的管理权力，没有独立的组织决策 权和人才物资源的管理分配权。 4、绩效上的间接性 秘书工作的直接任务主要是提供文稿、建议、工作预案、工作计划等 “半 成品”，而后经过领导者的批准、同意采纳，才能产生管理效益。同时，秘书工 作的重要成果，如文件、领导讲话稿、方案、计划等，也只能以组织者或劳动者 的名义制发，秘书人员必须甘当“无名英雄”。 二、机密性 秘书和秘书部门处于机关的枢纽位置，每天直接与领导来往，接触着大量的 机密，这就决定了秘书工作具有机密性的特征。秘书接触的机密主要有： 1、文书管理和公文办理中接触到的机密。 2、领导同志的谈话、指示、会议记录中的机密。 3、领导交办的工作中的机密事项，比如机构调整、人事变动、政策修订等。 4、办理领导者和领导机关电话中的机密。 5、重要领导人的活动、领导机关重要的内部情况等。 三、文牍性 从实质上说，秘书活动主要是辅助处理管理信息的过程。其中，文字信息的 数量居多，声像信息和记忆信息也经常要转换为文字信息。因此，秘书人员经常 被人们称为“笔杆子”，能说会道被视为秘书人员最重要的基本功。同教师、作 家和理论工作者相比，秘书人员的文字工作是其管理工作的重要组成部分。撰写 文稿办文都是为领导者的工作服务的，其“产品”经过领导机关或领导者修改认 可后，通常成为有约束力的各种管理文件，或者成为有指导、凭证作用的领导人