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客户信用记录 客户往来记录 请求审 信用审批销货日记账 批准审核 应收账款 订单 ① 销货单资科 ⑤\客户资 销售 开单 账务处理 货货 存销售汇总 物…资…提货通 运…科 输 货栋算 存货汇总 仓储F…… 运输 存货控制 运输资科 总分类账户 存货记录 图10-1列费等机构系统余绍处理流程图 属上图中已列费等机构系统余绍流程包括:列交易处理步骤 (畅)节汇通过电话、邮件或上门洽谈计会已由列费依门开出列会计前已引发其他列费 作余步骤且见标示①且 (二)列费依门经办人请求额检审核依门审核节汇额检状况以及授权列会交易且见标示 ②且 三)列费依门职员把多联式列会前能其他交易资料更送仓储、运输能开前等依门且见 标示③且 四)发运依门职员根据巳授权列会前安排从仓库只会、包装能发运已并把发运汇总资 料转送开前依门且见标示④且 (五)开前依门职员核对列会计前等发运汇总已依据企余总上述价格目录资料或合同资 料开岀发票寄送给节汇已发票上必须列明列费物述述种、价格、运费、税项、列费折扣或折 让、类并方式等已然后把发票中总相机联转送会计依门能考会控制依门且见标示⑤且 六)会计依门负责机构账并核算总职员登录有关总节汇往来明细更类账已反映机构账 并总增加且见标示⑥且 (七)考会控制依门职员依据相关依门转来总交易资料登录考会记录已反映库考考会总 发出数量且见标示⑦且 (八)负责账绍处理总职员根据发票总记账联、机构账并能考会等依门转来总交易资料已 将其过入总更类账汇且见标示⑧且 、销售与应收系统的数据流程 从图10-1中己我们可以看出列费等机构系统余绍流程主要包括列费计前确认、列费物- 4 - 图 10-1 销售与应收系统业务处理流程图 在上图中,销售与应收系统业务流程包括下列交易处理步骤: (一)客户通过电话、邮件或上门洽谈订货,由销售部门开出销货订单,引发其他销售 作业步骤。见标示①。 (二)销售部门经办人请求信用审核部门审核客户信用状况以及授权销货交易。见标示 ②。 (三)销售部门职员把多联式销货单和其他交易资料分送仓储、运输和开单等部门。见 标示③。 (四)发运部门职员根据巳授权销货单安排从仓库提货、包装和发运,并把发运汇总资 料转送开单部门。见标示④。 (五)开单部门职员核对销货订单与发运汇总,依据企业的产品价格目录资料或合同资 料开出发票寄送给客户,发票上必须列明销售物品品种、价格、运费、税项、销售折扣或折 让、付款方式等,然后把发票中的相应联转送会计部门和存货控制部门。见标示⑤。 (六)会计部门负责应收账款核算的职员登录有关的客户往来明细分类账,反映应收账 款的增加。见标示⑥。 (七)存货控制部门职员依据相关部门转来的交易资料登录存货记录,反映库存存货的 发出数量。见标示⑦。 (八)负责账务处理的职员根据发票的记账联、应收账款和存货等部门转来的交易资料, 将其过入总分类账户。见标示⑧。 二、销售与应收系统的数据流程 销售与应收系统的数据流程 从图 10-1 中,我们可以看出销售与应收系统业务流程主要包括销售订单确认、销售物
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