动辄板起脸来训人,以诚相待切忌盛气凌人,但也不能过于谦虚,以至显得虚伪。 3、公函与私函的区别 私函:私函的语言随意、口语化,文字可长可短,可详可略,内容可重要,可不重要。 公函:公函的语言书面化,较多使用诸如“均”、“系”、“兹”“暨”。“特此函复”、“收悉” 等文言词和公文专用语,显得稳重、老练,给人一种值得信赖、可以放心的感觉。如果用口 语化的文字写公函,就会显得随便轻浮,给人一种不严肃的感觉,有损公文的严肃性 如:×月×日的来信和随信寄来的××定单一份,我们都已经收到了。 ×月×日来函暨所附××定单一份均已收悉。 公函一般也不使用针对个人的寒暄用语。公函是谈论公务的信件,对所谈的问题要力求 开门见山,不能绕圈子,更不能在讨论公务的文字中加入诸如“身体好吗?”、“工作顺利吗 之类的私人之间的寒暄用语。这类文字非但无助于工作的开展。相反还会使严肃的公文庸俗 化 另外,在正式的公函中也不能用“此致敬礼”等私函常用的礼貌用语来结尾,而要用“特 此函告”、“特此函复”之类的用语结尾。 因此,我们不能随意在公函中加入一些“热情洋溢”的文字,在阅读公函时,也不能因 为来函的文字缺少私函式的“温情”就因此断定发文者不近人情,难以合作 4、复函和批复的区别 复函和批复,从使用情况、内容构成及文体功能看,是相同的,都是回复来文的一种文体。 区别:(1)从文体性质看 复函属函的一种,属平行文,批复属指示性下行文。 (2)从回复内容看 批复用于对较重大的原则、政策性问题作出决定、批答 复函多用于对一般事项、具体内容的答复 (3)从使用者看 批复为上级机关使用,中、下层机关少用,基层单位不用 复函,平级机关之间,不相隶属机关之间都可以用动辄板起脸来训人，以诚相待切忌盛气凌人，但也不能过于谦虚，以至显得虚伪。 3、公函与私函的区别 私函：私函的语言随意、口语化，文字可长可短，可详可略，内容可重要，可不重要。 公函：公函的语言书面化，较多使用诸如“均”、“系”、“兹”“暨”。“特此函复”、“收悉” 等文言词和公文专用语，显得稳重、老练，给人一种值得信赖、可以放心的感觉。如果用口 语化的文字写公函，就会显得随便轻浮，给人一种不严肃的感觉，有损公文的严肃性。 如：×月×日的来信和随信寄来的××定单一份，我们都已经收到了。 ×月×日来函暨所附××定单一份均已收悉。 公函一般也不使用针对个人的寒暄用语。公函是谈论公务的信件，对所谈的问题要力求 开门见山，不能绕圈子，更不能在讨论公务的文字中加入诸如“身体好吗？”、“工作顺利吗” 之类的私人之间的寒暄用语。这类文字非但无助于工作的开展。相反还会使严肃的公文庸俗 化。 另外，在正式的公函中也不能用“此致敬礼”等私函常用的礼貌用语来结尾，而要用“特 此函告”、“特此函复”之类的用语结尾。 因此，我们不能随意在公函中加入一些“热情洋溢”的文字，在阅读公函时，也不能因 为来函的文字缺少私函式的“温情”就因此断定发文者不近人情，难以合作。 4、复函和批复的区别 复函和批复，从使用情况、内容构成及文体功能看，是相同的，都是回复来文的一种文体。 区别：（1）从文体性质看 复函属函的一种，属平行文，批复属指示性下行文。 （2）从回复内容看 批复用于对较重大的原则、政策性问题作出决定、批答。 复函多用于对一般事项、具体内容的答复。 （3）从使用者看 批复为上级机关使用，中、下层机关少用，基层单位不用 复函，平级机关之间，不相隶属机关之间都可以用