请示是向直接领导的上级机关请求指示、批准时使用的公文 请批函正文写法与请示类似,由请示原因+请示事项+结语构成。其中,原因、理由 部分要写充分,以便获得有关部门的同情和支持。 以上三种类型的函,实际上都可分为相互对应的两类,即来函和复函,他们的写作 格式基本相同 1、叙述事项的起因、情况、发函的理由。使对方了解事情的原委,方便 回答 来函2提出商洽内容或请求对方解答的问题或请求批准的事项。 3、结语:提出希望对方予以复函或协助办理的要求 函 引述来函(标题+发文字号+过渡语) 复函12、答复来函:针对来函,提出处理意见或办法 3、结语:特此函复 、函的发文字号由机关代字+函+年号+顺序号组成 如:沪府函【××××】×号 计函【X×××】×号 穗府办函【××××】112号 四、函的主送机关只能有一个,即直接的致发机关。 五、结语: 商洽函:上述要求,请予函复:祈请函复,请予大力协助为盼:如蒙慨允,不胜感氵 问答函:希予协助;请即函告;特此函询,请复 请批函:请予批准:请予协助解决;盼复 去函:为荷:为盼;为要;是荷 敬请函复;盼予复函: 特此函达,盼蒙允诺 复函:此复:特此函复;特此函告 六、抄送: 般都有专指单位,不抄报抄送(尤其不抄报),如内容涉及有关机关,需要有关机 关协办或知晓,也可抄送。 七、函的发送方式:邮递 八、函的写作注意事项 1、注意函的使用范围 函是一种典型的平行文,是平行机关或不相隶属机关之间经常使用,用于商洽和联系工 作的一个文种。它的主要作用是:相互商洽工作、询问和答复问题,向有关部门请求批准及 对对方的请求作回复等。 理论上讲,上述这些任务应该由“通知”、“请示”、“批复”及“报告”等文种来完成, 但这几个文种不是上行就是下行,都不符合平行文的要求,所以在实际的公文运行中,人们 常作这样一个变通:平行机关或不相隶属机关之间需要采用“请示”、“批复”、“通知”、“报 告”时,通常改用“函”来行文。请批函就相当于“请示”,答复请求的函就相当于“批复”, 商洽工作、告知事宜的函就相当于“通知”或“报告”。 2、注意函的语言的分寸感: 函的写作要以诚恳合作、平等待人为原则,在语言上尊重但不能一味逢迎,严肃但不能请示是向直接领导的上级机关请求指示、批准时使用的公文。 请批函正文写法与请示类似，由请示原因+请示事项+结语构成。其中，原因、理由 部分要写充分，以便获得有关部门的同情和支持。 以上三种类型的函，实际上都可分为相互对应的两类，即来函和复函，他们的写作 格式基本相同 1、叙述事项的起因、情况、发函的理由。使对方了解事情的原委，方便 回答 来函 2 提出商洽内容或请求对方解答的问题或请求批准的事项。 3、结语：提出希望对方予以复函或协助办理的要求 函 1、引述来函（标题+发文字号+过渡语） 复函 2、答复来函：针对来函，提出处理意见或办法 3、结语：特此函复 三、函的发文字号由机关代字+函+年号+顺序号组成。 如：沪府函【××××】×号 ×计函【××××】×号 穗府办函【××××】112 号 四、函的主送机关只能有一个，即直接的致发机关。 五、结语： 商洽函：上述要求，请予函复；祈请函复，请予大力协助为盼；如蒙慨允，不胜感激。 问答函：希予协助；请即函告；特此函询，请复 请批函：请予批准；请予协助解决；盼复 去函：为荷；为盼；为要；是荷； 敬请函复；盼予复函； 特此函达，盼蒙允诺 复函：此复；特此函复；特此函告 六、抄送： 函一般都有专指单位，不抄报抄送（尤其不抄报），如内容涉及有关机关，需要有关机 关协办或知晓，也可抄送。 七、函的发送方式：邮递 八、函的写作注意事项 1、注意函的使用范围 函是一种典型的平行文，是平行机关或不相隶属机关之间经常使用，用于商洽和联系工 作的一个文种。它的主要作用是：相互商洽工作、询问和答复问题，向有关部门请求批准及 对对方的请求作回复等。 理论上讲，上述这些任务应该由“通知”、“请示”、“批复”及“报告”等文种来完成， 但这几个文种不是上行就是下行，都不符合平行文的要求，所以在实际的公文运行中，人们 常作这样一个变通：平行机关或不相隶属机关之间需要采用“请示”、“批复”、“通知”、“报 告”时，通常改用“函”来行文。请批函就相当于“请示”，答复请求的函就相当于“批复”， 商洽工作、告知事宜的函就相当于“通知”或“报告”。 2、注意函的语言的分寸感： 函的写作要以诚恳合作、平等待人为原则，在语言上尊重但不能一味逢迎，严肃但不能