inapub.com 第采与支持活动称217 载 933ED的工作原理 尽管ED的基本概念很简单,但即使是在很简单的业务环境里EDI的实施也很复杂。例如, 家公司需要更换金属切割机床,我们先看看纸面形式的采购步骤,然后再看采用ED后采购 过程的变化。在此案例中,假定卖主用自己的运输工具而不是运输公司来交货 1.纸面形式的采购过程 此案例中,采购者和卖主在其内部业务流程中没有使用任何集成软件,这样,每个信息 处理环节都会产生要传递到下个环节的纸面单证。买方和卖方之间的信息传输也是纸面形式 可通过邮寄、快递或传真传送。图9-5所示为纸面形式的采购过程的信息流。 买方 卖方 生产部 邮递 生产通知 订购单 收 订购单 销售部 订购单 采购部 发票 消售单 支票 支 支票 财务部 财务部 发货单印 发票复 收货报 复印 发货单 收货部 发货部 银行 9-5纸面形式采购过程的信息流 当车间的生产经理决定更换金属切割机床时,要进行以下流程 ·生产经理填好采购申请表并交给采购部。申请表描述切割金属所要求的机床。 ·采购部和卖方接洽,磋商价格和发货条款。采购部选定卖方后,填写订购单并交给收发 ·采购部给收货部一份订购单的复印件,以便收货部能按时安排好货物接收工作。采购部 还要给财务部一份订购单复印件,以便准备相应的款项。 收发室把采购部交来的订购单邮寄或快递给卖方 卖方的收发室收到订购单后交给销售部。 ·卖方的销售部填写交给财务部的销售单和交给生产部的生产订单。生产订单要写清机床9.3.3 EDI的工作原理 尽管E D I的基本概念很简单，但即使是在很简单的业务环境里 E D I的实施也很复杂。例如， 一家公司需要更换金属切割机床，我们先看看纸面形式的采购步骤，然后再看采用 E D I后采购 过程的变化。在此案例中，假定卖主用自己的运输工具而不是运输公司来交货。 1. 纸面形式的采购过程 此案例中，采购者和卖主在其内部业务流程中没有使用任何集成软件，这样，每个信息 处理环节都会产生要传递到下个环节的纸面单证。买方和卖方之间的信息传输也是纸面形式， 可通过邮寄、快递或传真传送。图 9 - 5所示为纸面形式的采购过程的信息流。 图9-5 纸面形式采购过程的信息流 当车间的生产经理决定更换金属切割机床时，要进行以下流程： • 生产经理填好采购申请表并交给采购部。申请表描述切割金属所要求的机床。 • 采购部和卖方接洽，磋商价格和发货条款。采购部选定卖方后，填写订购单并交给收发 室。 • 采购部给收货部一份订购单的复印件，以便收货部能按时安排好货物接收工作。采购部 还要给财务部一份订购单复印件，以便准备相应的款项。 • 收发室把采购部交来的订购单邮寄或快递给卖方。 • 卖方的收发室收到订购单后交给销售部。 • 卖方的销售部填写交给财务部的销售单和交给生产部的生产订单。生产订单要写清机床 第9章 采购与支持活动战略 2 1 7 下载 生产 车间 采购 申请 采购部 订购单 复印件 收货部 银行 发货部 发货单 复印件 销售部 发票 销售单 收 订购单 发 室 收 发 室 生产部 生产通知 支票 订购单 发票 支票 支票 订购单 买方 邮递 卖方 发票 财务部 收货报 告 发货单 发票复 印件 财务部 支票 发货单 发货单