218电子商多 Chinapub.com 下载 的规格并正式通知生产部开始生产 机床生产好后,生产部通知财务部并把机床交给发货部。 ·财务部把发票原件交给收发室,发票复印件交给发货部。 收发室把发票邮寄或快递给买方 卖方的发货部根据发票复印件填写发货单,并同机床一起运给买方 买方的收发室收到发票,同时收货部也收到附发货单的机床。 买方的收发室把发票的复印件交给釆购部,通知机床已运到了;发票原件则交给财务部 买方的收货部核对机床、发货单和订购单。如果机床状态正常,并同发货单和订购单指 定规格相符,收货部就填写收货报表,并把机床交给生产车间 收货部把填好的收货报表交给财务部 ·财务部核对订购单、收货报表和原始发票的所有细节,如果一切相符,就开出一张支票 交给收发室。 买方的收发室把支票邮寄或快递给卖方 卖方的收发室收到支票后交给财务部 卖方的财务部按发票、发货单、销售单来核对支票。如果所有细节都相符,财务部就把 支票交给卖方银行,把收到的款项入账 2ED的采购过程 图9-6所示是EDI釆购过程中的信息流。其中ED网络的数据交换过程替代了上例的邮递过 程,运行ED软件的计算机替代了买方和卖方之间的纸面形式的信息交换。 买方 卖方 主产部的生产管 理系统 采购部 销售订单 ED翻译 ED翻译 ED网络 财务部 财务部 收货部 发货部 银行 图9-6ED采购过程中的信息流的规格并正式通知生产部开始生产。 • 机床生产好后，生产部通知财务部并把机床交给发货部。 • 财务部把发票原件交给收发室，发票复印件交给发货部。 • 收发室把发票邮寄或快递给买方。 • 卖方的发货部根据发票复印件填写发货单，并同机床一起运给买方。 • 买方的收发室收到发票，同时收货部也收到附发货单的机床。 • 买方的收发室把发票的复印件交给采购部，通知机床已运到了 ;发票原件则交给财务部。 • 买方的收货部核对机床、发货单和订购单。如果机床状态正常，并同发货单和订购单指 定规格相符，收货部就填写收货报表，并把机床交给生产车间。 • 收货部把填好的收货报表交给财务部。 • 财务部核对订购单、收货报表和原始发票的所有细节，如果一切相符，就开出一张支票 交给收发室。 • 买方的收发室把支票邮寄或快递给卖方。 • 卖方的收发室收到支票后交给财务部。 • 卖方的财务部按发票、发货单、销售单来核对支票。如果所有细节都相符，财务部就把 支票交给卖方银行，把收到的款项入账。 2. EDI的采购过程 图9 - 6所示是E D I采购过程中的信息流。其中 E D I网络的数据交换过程替代了上例的邮递过 程，运行E D I软件的计算机替代了买方和卖方之间的纸面形式的信息交换。 图9-6 EDI采购过程中的信息流 2 1 8 电 子 商 务 下载 生产 车间 采购部 买方 卖方 财务部 收货部 银行 发货部 财务部 销售部的 销售订单 系统 生产部的生产管 理系统 EDI翻译 EDI翻译 EDI网络 程序 程序