chinapub.commApegr5xmSeMe219 在EDI方式下,当车间的生产经理要更换金属切割机床时,要进行下面的流程 ·生产经理向采购部发一条电子信息,指出切割金属所要求的机床 采购部通过电话、电子邮件或网站同卖方接洽,磋商价格和发货条款。采购部选定卖方 后,就向卖方的销售部发出一条信息 买方的EDI翻译程序将这条信息转换成标准格式的订购单报文,然后通过EDI发给卖方。 采购部要向收货部发一条电子信息,以便收货部安排收货事宜。采购部还要向财务部发 条电子信息,告知价格等细节信息 ·卖方的EDI翻译程序将收到的订购单报文转换成自己信息系统的格式 翻译后的订购单细节数据进到销售部的销售订单系统里,并自动发到生产部的生产管理 系统和财务部的系统里 发给生产部的信息详细描述了机床的规格,并正式通知生产部开始生产。 ·机床生产好后,生产部通知财务部并把机床交给发货部。 ·发货部向财务部发一条电子信息,指出机床已准备好发运了。 财务部发出信息,由EDI翻译程序转换成标准的发票报文,并通过EDI网络发给买方。 ·买方的收货部收到机床前就收到了发票报文,由EDI翻译程序转换成自己的信息系统可 识别的格式。于是买方的财务部和收货部就立刻得到了发票数据。 ·机床到货时,收货部按照计算机系统中的发票信息来验收机床。如果机床状态良好,符 合计算机系统里的规格要求,收货部就向财务部发一条信息,确认机床已经收到并且状 态良好,然后把机床交给生产车间。 ·买方财务部的系统比较订购单数据、收货数据和卖方发来的发票数据,如果所有细节都 相符,财务系统就通知银行把发票所示的金额划拨给卖方。EDI网络可提供此服务 934增值网 比较图9-5所示的纸面形式的采购过程和图9-6所示的EDI采购过程,可以看出,各部门之 间交换的是同样的信息,但是EDI减少了纸面单证的流动,使公司内部各部门之间以及公司之 间的信息交换更为顺畅。这种效率就是本章引言中所提到的GE照明设备公司所获得的效益。 图9-6所示的改变采购过程的关键是连接两个公司的EDI网络(而不是邮寄服务),以及将买方 与卖方内部使用的数据格式转换成标准的ED报文集的EDI翻译程序。贸易伙伴可通过多种方 式来实现EDI网络和EDI翻译处理,但不论哪种方式都需要连接,而连接方式不外乎有直接连 接或者间接连接。 贸易伙伴间的直接连接 直接连接ED要求网络上每个企业都运行自己的EDI翻译计算机(如图9-6所示)。这些 DⅠ翻译计算机通过调制解调器以及拨号电话线或专线直接相连。如果顾客或供应商的时区不 同而且交易量很大或交易时间要求很高,拨号连接的方法就很麻烦。如果企业需要同很多顾 客或供应商建立连接,专线连接的方法就非常昂贵。使用不同通信协议的贸易伙伴也很难实 现拨号连接和专线连接 2.贸易伙伴间的间接连接 除了与贸易伙伴直接连接外,企业还可以通过增值网与贸易伙伴间接连接。第1章已经介 绍过增值网(VAN),它提供接收、存储和发送电子信息(包括EDI报文)所需的通信设备在E D I方式下，当车间的生产经理要更换金属切割机床时，要进行下面的流程： • 生产经理向采购部发一条电子信息，指出切割金属所要求的机床。 • 采购部通过电话、电子邮件或网站同卖方接洽，磋商价格和发货条款。采购部选定卖方 后，就向卖方的销售部发出一条信息。 • 买方的E D I翻译程序将这条信息转换成标准格式的订购单报文，然后通过 E D I发给卖方。 • 采购部要向收货部发一条电子信息，以便收货部安排收货事宜。采购部还要向财务部发 一条电子信息，告知价格等细节信息。 • 卖方的E D I翻译程序将收到的订购单报文转换成自己信息系统的格式。 • 翻译后的订购单细节数据进到销售部的销售订单系统里，并自动发到生产部的生产管理 系统和财务部的系统里。 • 发给生产部的信息详细描述了机床的规格，并正式通知生产部开始生产。 • 机床生产好后，生产部通知财务部并把机床交给发货部。 • 发货部向财务部发一条电子信息，指出机床已准备好发运了。 • 财务部发出信息，由E D I翻译程序转换成标准的发票报文，并通过 E D I网络发给买方。 • 买方的收货部收到机床前就收到了发票报文，由 E D I翻译程序转换成自己的信息系统可 识别的格式。于是买方的财务部和收货部就立刻得到了发票数据。 • 机床到货时，收货部按照计算机系统中的发票信息来验收机床。如果机床状态良好，符 合计算机系统里的规格要求，收货部就向财务部发一条信息，确认机床已经收到并且状 态良好，然后把机床交给生产车间。 • 买方财务部的系统比较订购单数据、收货数据和卖方发来的发票数据，如果所有细节都 相符，财务系统就通知银行把发票所示的金额划拨给卖方。 E D I网络可提供此服务。 9.3.4 增值网 比较图9 - 5所示的纸面形式的采购过程和图 9 - 6所示的E D I采购过程，可以看出，各部门之 间交换的是同样的信息，但是 E D I减少了纸面单证的流动，使公司内部各部门之间以及公司之 间的信息交换更为顺畅。这种效率就是本章引言中所提到的 G E照明设备公司所获得的效益。 图9 - 6所示的改变采购过程的关键是连接两个公司的 E D I网络（而不是邮寄服务），以及将买方 与卖方内部使用的数据格式转换成标准的 E D I报文集的E D I翻译程序。贸易伙伴可通过多种方 式来实现E D I网络和E D I翻译处理，但不论哪种方式都需要连接，而连接方式不外乎有直接连 接或者间接连接。 1. 贸易伙伴间的直接连接 直接连接 E D I要求网络上每个企业都运行自己的 E D I翻译计算机（如图 9 - 6所示）。这些 E D I翻译计算机通过调制解调器以及拨号电话线或专线直接相连。如果顾客或供应商的时区不 同而且交易量很大或交易时间要求很高，拨号连接的方法就很麻烦。如果企业需要同很多顾 客或供应商建立连接，专线连接的方法就非常昂贵。使用不同通信协议的贸易伙伴也很难实 现拨号连接和专线连接。 2. 贸易伙伴间的间接连接 除了与贸易伙伴直接连接外，企业还可以通过增值网与贸易伙伴间接连接。第 1章已经介 绍过增值网（ VA N），它提供接收、存储和发送电子信息（包括 E D I报文）所需的通信设备、 第9章 采购与支持活动战略 2 1 9 下载