找由块度证记无 1标电当化下果记无的要供 找1块手每条件下,此无标明细无只日记无由时某不同的会都人务查别绝记,尽“其数 据计来自记无度证,但由文人们张都当标汇此只转进的过程中不可避件会发生这样那样的错 误,科致无证不核或无无不核,所以必须张月收进行无无符果,银到所有的此无标明细无只 日记无相核为止。电当化出,既然数后一门,只要硬件与软件正确,都当毕一般不会发生错 误,照对必然是无无相核,所以一般账必要进行无无符果 找2块张手每条件下,记无是指记明细无标日记无只此无,它由不同的人务按结不同的 科目,查别张不同的无册上。以记录。电当化出,记无仅仅是一某数据处理过程,通过记无 这一数据处理过程,使经审符的度证从未记无度证文件中转移到已记无度证文件中存放,记 无出的度证不再允因款改而始为正式的会都档案。张记无的同时,果科目的发生额进行汇此, 更新科目余额发生额文件,而状正的无册只有张需要时临时根据已记无度证文件只科目余额 发生额文件生始,张屏幕上借示或张通项毕上通项后来。由文都当毕处理数据的接凭极付, 用户并不感到各被无册是临时生始的。 找3块张手每条件下,将一批记无度证绝记无薄时,般次没记完,可以下次再记,今天 记不完,可以明天接着记。但张电当化条件下,记无只是一某数据处理过程,变对张记无过 程中后现故障,正始有的科目余额得到了更新,有的科目余额可能是没来得及更新。张这被 图自下,由文都当毕账法记录下算前程拒进行到了哪一记,也错账法确定下次从什确地方开 始继续记无,必然会科致此无系统的借贷不规衡及重复记无。因此,电当化记无只能始功。 而都当毕记无又需要一定的处理时误,变对记无过程中后现断电或其他中断,记无错会半途 而废,为防止这被现象发生,一般采用由被方法或这由被方法的组合: ①通过硬件与审:安装不误断电下找UPS块防止系统额然断电。 ②用人每方式与审:记无前先用原份功能把数据原份到软之,一旦发生故障,再从软 之进行恢复。 ③通过系统程拒与审:由系统记无模)张记无前自动做一次强提原份,把记无前的数 据原份到硬之的另一某地方。变对记无不始功,系统自动恢复记无前的状态,再重新记无。 找4块与手每条件下相同的是,电当化条件下的记无也可以一天记一次无,一天记数次 无标时天记一次无。 2标记无的处理流程 记无是此无系统将关键的数据处理功能,记无出的度证是产生日记无标明细无只此无 的数据来下。记无处理模)的除般思想是:根据已输设为被审符签章的度证数据,按科目代 满汇此并更新科目余额发生额文件,然出进行逐级汇此,生始上级科目余额发生额数据,科 余额发生额文件中一级科目的有关数据错是我们所需的此无数据,个一某科目的余额。上 相应科目的度证数据错可动始相应的明细无,果个某科目相应的度证数据按日期进行排拒错 动始相应的日记无。度证记无变图4-7所示。- 11 - （三）凭证记账 1、电算化下对记账的要求 （1）手工条件下，总账、明细账和日记账由多个不同的会计人员分别登记，尽管其数 据都来自记账凭证，但由于人们在计算、汇总和转抄的过程中不可避免会发生这样那样的错 误，导致账证不符或账账不符，所以必须在月底进行账账核对，直到所有的总账、明细账和 日记账相符为止。电算化后，既然数出一门，只要硬件与软件正确，计算机一般不会发生错 误，结果必然是账账相符，所以一般无必要进行账账核对。 （2）在手工条件下，记账是指记明细账、日记账和总账，它由不同的人员按照不同的 科目，分别在不同的账册上加以记录。电算化后，记账仅仅是一个数据处理过程，通过记账 这一数据处理过程，使经审核的凭证从未记账凭证文件中转移到已记账凭证文件中存放，记 账后的凭证不再允许修改而成为正式的会计档案。在记账的同时，对科目的发生额进行汇总， 更新科目余额发生额文件，而真正的账册只有在需要时临时根据已记账凭证文件和科目余额 发生额文件生成，在屏幕上显示或在打印机上打印出来。由于计算机处理数据的速度极快， 用户并不感到各种账册是临时生成的。 （3）在手工条件下，将一批记账凭证登记账薄时，本次没记完，可以下次再记，今天 记不完，可以明天接着记。但在电算化条件下，记账只是一个数据处理过程，如果在记账过 程中出现故障，造成有的科目余额得到了更新，有的科目余额可能还没来得及更新。在这种 情况下，由于计算机无法记录下当前程序进行到了哪一步，也就无法确定下次从什么地方开 始继续记账，必然会导致总账系统的借贷不平衡及重复记账。因此，电算化记账只能成功。 而计算机记账又需要一定的处理时间，如果记账过程中出现断电或其他中断，记账就会半途 而废，为防止这种现象发生，一般采用三种方法或这三种方法的组合： ①通过硬件解决：安装不间断电源（UPS），防止系统突然断电。 ②用人工方式解决：记账前先用备份功能把数据备份到软盘，一旦发生故障，再从软 盘进行恢复。 ③通过系统程序解决：由系统记账模块在记账前自动做一次强制备份，把记账前的数 据备份到硬盘的另一个地方。如果记账不成功，系统自动恢复记账前的状态，再重新记账。 （4）与手工条件下相同的是，电算化条件下的记账也可以一天记一次账，一天记数次 账、多天记一次账。 2、记账的处理流程 记账是总账系统最关键的数据处理功能，记账后的凭证是产生日记账、明细账和总账 的数据来源。记账处理模块的基本思想是：根据已输入且被审核签章的凭证数据，按科目代 码汇总并更新科目余额发生额文件，然后进行逐级汇总，生成上级科目余额发生额数据，科 目余额发生额文件中一级科目的有关数据就是我们所需的总账数据，某一个科目的余额加上 相应科目的凭证数据就可形成相应的明细账，对某个科目相应的凭证数据按日期进行排序就 形成相应的日记账。凭证记账如图 4-7 所示