某些科目,如付款凭证中贷方科目必须出现“现金”或“银行存款”科目:收款凭证中借方 科目必须出现“现金”或“银行存款”科目。 (4)金额检査。任何一张凭证都必须满足“有借必有贷”的原则。因此,对每一张凭 证存入凭证文件之前,必须自动进行借贷平衡检查。 只有当所有检査结果都为正确,则该张凭证被系统接收,否则系统拒绝接收。 (二)凭证审核 凭证审核是会计业务中的一项重要工作。审核人员按照有关会计法规、制度对已经输 入系统的记账凭证进行检査、核对,确定记账凭证是否与原始凭证相符,会计分录是否正确 记账凭证项目是否完整等。在电算化方式下,审核的主要目的有两个:一是发现输入过程中 无法发现的错误:二是为记账提供一个标记,只有经过审核的凭证才能记账 在凭证审核模块设计中,一般审核方法为:找出需要审核的凭证,审核人员通过目测 等方式对凭证进行审核。在审核模块中不能修改凭证,只能査看凭证。审核完毕后应对此张 凭证进行审核签章。审核如图46所示 角审核凭证 文件①)审核C)查看①)工具①)帮助Q 2|典 收款凭证 制单日期:2001.12.05 f单据数 摘要 科目名称 借方金额 贷方金额 银行存款/中行存款 日期2001.12.05单价 部门 业务员 出纳王晶 图4-6凭证审核 凭证审核的控制功能: 如果记账凭证已经过审核,要消除原审核签章,即将该凭证变为未经审核状态,必 须由审核人自己进行。 2、要修改已审核过的记账凭证时,必须先取消签章,然后才能修改。 3、审核人与制单人不能为同一操作员,否则系统应拒绝审核签章- 10 - 某些科目，如付款凭证中贷方科目必须出现“现金”或“银行存款”科目；收款凭证中借方 科目必须出现“现金”或“银行存款”科目。 （4）金额检查。任何一张凭证都必须满足“有借必有贷”的原则。因此，对每一张凭 证存入凭证文件之前，必须自动进行借贷平衡检查。 只有当所有检查结果都为正确，则该张凭证被系统接收，否则系统拒绝接收。 （二）凭证审核 凭证审核是会计业务中的一项重要工作。审核人员按照有关会计法规、制度对已经输 入系统的记账凭证进行检查、核对，确定记账凭证是否与原始凭证相符，会计分录是否正确， 记账凭证项目是否完整等。在电算化方式下，审核的主要目的有两个：一是发现输入过程中 无法发现的错误；二是为记账提供一个标记，只有经过审核的凭证才能记账。 在凭证审核模块设计中，一般审核方法为：找出需要审核的凭证，审核人员通过目测 等方式对凭证进行审核。在审核模块中不能修改凭证，只能查看凭证。审核完毕后应对此张 凭证进行审核签章。审核如图 4-6 所示。 图 4-6 凭证审核 凭证审核的控制功能： 1、如果记账凭证已经过审核，要消除原审核签章，即将该凭证变为未经审核状态，必 须由审核人自己进行。 2、要修改已审核过的记账凭证时，必须先取消签章，然后才能修改。 3、审核人与制单人不能为同一操作员，否则系统应拒绝审核签章