将该项摘要复制到记账凭证中去。一张凭证中第一条分录必须输入摘要,否则不能存盘,后 面的分录可输入也可不输入摘要 (5)会计科目栏:输入会计科目代码。在科目栏中输入会计科目的方法可以设计多种 如果操作员记得会计科目代码,则可以直接输入,在输入过程中系统应随时动态提示代码所 对应的科目名称:如果在科目设置中定义了助记码,则可以在此处直接输入助记码,系统可 根据助记码査到您需要的科目:系统还应提供参照编码的功能,当光标定位于会计科目栏时, 即可调出会计科目代码表,在科目代码表选择所要录入的科目;如果所选的科目下设辅助核 算,例如会计科目性质中设定了“外币”,则在输入科目代码之后,系统应显示出外币输入 格式、币别代码、汇率数据,要求财会人员输入原币金额。输入原币金额后,系统应自动根 据汇率折算为本位币金额并显示在金额栏中;科目性质为“数量”,则系统应该提示财会人 员输入数量和单价。财会人员输入完数量和单价并选择发生额方向后,系统自动按“数量 单价”计算出金额,填入相应栏目中:科目性质为“往来核算”(个人往来或单位往来),则 系统应该要求财会人员输入往来个人或单位代码,或者从往来信息文件中选择往来个人或单 位;如果科目性质为“部门核算”,则系统应该要求财会人员输入部门代码,或参照已设置 好的部门基本信息选择部门,并将结果保存起来,以便将该笔经济业务归集到某个部门:如 果科目性质为“项目”,则系统应该要求财会人员输入项目代码,或根据项目文件显示项目 代码、名称等内容,供财会人员选择,并将结果保存起来,以便将该笔经济业务归集到某个 项目上 (6)金额栏:在输入完前面的项目以后,就可以输入金额了,金额分为借方金额和贷 方金额两栏,每条分录的金额只能在借方或贷方,不能在借贷双方同时存在。 (⑦)结算方式、结算号:如果所录入的科目是银行存款,则应选择结算方式,录入结 算号 (8)制单、审核、过账:应设计为自动提取操作员姓名。根据系统管理员在操作权限 设置中设置的岗位分工,自动提取相应的操作员姓名 2、凭证输入的正确性检查 凭证输入是最常用的一个模块,也是整个总账系统的数据入口,凭证的正确与否,直 接影响到账表。因而在设计时必须要有健全的检査措施,以保证凭证的正确性 (1)凭证号连续性检査。凭证号是记账凭证的标识,反映了经济业务发生的顺序,编 号必须连续,不能有重号、漏号。 (2)凭证日期的检查。凭证日期用于标识经济业务发生的时间,凭证日期必须为公历 日期,凭证日期应随凭证号的递增而递增。 (3)科目代码合法性检査。(1)存在性检査:即检査凭证输入时的科目代码是否在科 目代码军中存在,如果不存在,应给予提示;(2)是否为最末级科目的检査。凭证输入科目 必须是最末级科目:(3)是否与凭证类型相符的检査。特定的凭证类型要求凭证中必须出现- 9 - 将该项摘要复制到记账凭证中去。一张凭证中第一条分录必须输入摘要，否则不能存盘，后 面的分录可输入也可不输入摘要。 （5）会计科目栏：输入会计科目代码。在科目栏中输入会计科目的方法可以设计多种。 如果操作员记得会计科目代码，则可以直接输入，在输入过程中系统应随时动态提示代码所 对应的科目名称；如果在科目设置中定义了助记码，则可以在此处直接输入助记码，系统可 根据助记码查到您需要的科目；系统还应提供参照编码的功能，当光标定位于会计科目栏时， 即可调出会计科目代码表，在科目代码表选择所要录入的科目；如果所选的科目下设辅助核 算，例如会计科目性质中设定了“外币”，则在输入科目代码之后，系统应显示出外币输入 格式、币别代码、汇率数据，要求财会人员输入原币金额。输入原币金额后，系统应自动根 据汇率折算为本位币金额并显示在金额栏中；科目性质为“数量”，则系统应该提示财会人 员输入数量和单价。财会人员输入完数量和单价并选择发生额方向后，系统自动按“数量× 单价”计算出金额，填入相应栏目中；科目性质为“往来核算”（个人往来或单位往来），则 系统应该要求财会人员输入往来个人或单位代码，或者从往来信息文件中选择往来个人或单 位；如果科目性质为“部门核算”，则系统应该要求财会人员输入部门代码，或参照已设置 好的部门基本信息选择部门，并将结果保存起来，以便将该笔经济业务归集到某个部门；如 果科目性质为“项目”，则系统应该要求财会人员输入项目代码，或根据项目文件显示项目 代码、名称等内容，供财会人员选择，并将结果保存起来，以便将该笔经济业务归集到某个 项目上。 （6）金额栏：在输入完前面的项目以后，就可以输入金额了，金额分为借方金额和贷 方金额两栏，每条分录的金额只能在借方或贷方，不能在借贷双方同时存在。 （7）结算方式、结算号：如果所录入的科目是银行存款，则应选择结算方式，录入结 算号。 （8）制单、审核、过账：应设计为自动提取操作员姓名。根据系统管理员在操作权限 设置中设置的岗位分工，自动提取相应的操作员姓名。 2、凭证输入的正确性检查 凭证输入是最常用的一个模块，也是整个总账系统的数据入口，凭证的正确与否，直 接影响到账表。因而在设计时必须要有健全的检查措施，以保证凭证的正确性。 （1）凭证号连续性检查。凭证号是记账凭证的标识，反映了经济业务发生的顺序，编 号必须连续，不能有重号、漏号。 （2）凭证日期的检查。凭证日期用于标识经济业务发生的时间，凭证日期必须为公历 日期，凭证日期应随凭证号的递增而递增。 （3）科目代码合法性检查。（1）存在性检查：即检查凭证输入时的科目代码是否在科 目代码库中存在，如果不存在，应给予提示；（2）是否为最末级科目的检查。凭证输入科目 必须是最末级科目；（3）是否与凭证类型相符的检查。特定的凭证类型要求凭证中必须出现