第四节总账系统的日常业务处理 凭证处理 )凭证输入 凭证输入作为总账系统的数据入口,是会计信息系统中重要的日常工作。会计电算化 后,凭证输入的重要性更加突出,因为凭证输入后,其他许多工作如记账、报表编制以及银 行对账等工作儿乎全部由计算机自动完成。因而,凭证输入对整个系统起着至关重要的作用 凭证输入模块的功能是将记账凭证的格式显示在屏幕上,财会人员通过键盘输入一张 凭证。在输入过程中允许修改凭证(如插入、删除一条分录),凭证输入的数据存放在临时 凭证库中。当凭证输入后存盘时进行正确性检査,如果凭证正确无误,则保存在凭证文件中, 否则,拒绝保存,提示财会人员修改。在凭证输入设计时要考虑以下内容 1、记账凭证的格式 手工条件下,各单位的记账凭证有不同的分类,如收款、付款、转账等,每类凭证具 有不同的格式。在电算化条件下,不可能考虑所有凭证类型的凭证格式。目前,总账系统中 通常采用的方法是:允许财会人员根据需要设置凭证类型,但所有凭证类型均采用统一的凭 证格式。常用的凭证输入格式的如图4-5所示: 文件)制单E)查着Q)工具①)帮助0 鼎副l蠱幽蝨翻□勐 制单日期 附单据数 科目名称 借方金额贷方金额 业务员 图4-5记账凭证格式 (1)凭证号:可由计算机自动生成,按月分类别编号,每月从1号开始。 (2)制单日期:系统应自动给出,可以修改 (3)凭证类别:凭证类别输入时,根据已经设定的凭证类别,从中选择一个凭证类别 如果在初始化设置中选定了凭证不分类选项,则此处不用输入 (4)摘要栏:在摘要栏中输入凭证摘要。系统可设计摘要库,在输入凭证过程中,当 总标定位于摘要栏时,账可调出凭证摘要库,选择所需的摘要。选定了要录入的摘要,账可- 8 - 第四节 总账系统的日常业务处理 总账系统的日常业务处理 —、凭证处理 （—）凭证输入 凭证输入作为总账系统的数据入口，是会计信息系统中重要的日常工作。会计电算化 后，凭证输入的重要性更加突出，因为凭证输入后，其他许多工作如记账、报表编制以及银 行对账等工作几乎全部由计算机自动完成。因而，凭证输入对整个系统起着至关重要的作用。 凭证输入模块的功能是将记账凭证的格式显示在屏幕上，财会人员通过键盘输入一张 凭证。在输入过程中允许修改凭证（如插入、删除一条分录），凭证输入的数据存放在临时 凭证库中。当凭证输入后存盘时进行正确性检查，如果凭证正确无误，则保存在凭证文件中， 否则，拒绝保存，提示财会人员修改。在凭证输入设计时要考虑以下内容。 1、记账凭证的格式 手工条件下，各单位的记账凭证有不同的分类，如收款、付款、转账等，每类凭证具 有不同的格式。在电算化条件下，不可能考虑所有凭证类型的凭证格式。目前，总账系统中 通常采用的方法是：允许财会人员根据需要设置凭证类型，但所有凭证类型均采用统一的凭 证格式。常用的凭证输入格式的如图 4—5 所示： 图 4-5 记账凭证格式 （1）凭证号：可由计算机自动生成，按月分类别编号，每月从 1 号开始。 （2）制单日期：系统应自动给出，可以修改。 （3）凭证类别：凭证类别输入时，根据已经设定的凭证类别，从中选择一个凭证类别， 如果在初始化设置中选定了凭证不分类选项，则此处不用输入。 （4）摘要栏：在摘要栏中输入凭证摘要。系统可设计摘要库，在输入凭证过程中，当 光标定位于摘要栏时，即可调出凭证摘要库，选择所需的摘要。选定了要录入的摘要，即可