(ERP)系统,为物流管理整合提供了信息技术支撑。 1.构建财务管理子系统。东大化工建立了统一的计算机平台,把多级核算变为一级核算。 一张原始凭证(销售发票、购货发票、入库单、领料单等)只需一次录入,仓库、车间、分厂、 公司的业务核算、统计核算、会计核算、凭证的制作、打印、各明细账、总账的登记全部由 计算机一次自动完成,并可以灵活地查询,统计和打印各种账表。通过开发财务与业务一体 化的管理软件,从根本上解决了长期困扰企业的部门与财务、仓库与财务、仓库与车间、车 间与财务信息沟通不畅、账账不符、财证不符、财物不符的“信息孤岛”问题,架起了财务信 息与物流信息的桥梁。现在上至公司总经理,下至一般管理人员,都可在自己的办公室内根 据授权随时调阅所需的信息。 2.构建销售管理子系统。东大化工建立的销售子系统,与金税系统连接。利用金税系统 录入和打印销售发票后,自动转入销售管理系统,自动编制销售凭证,自动登记财务的产品 销售、发出商品、应收账款、应交税金等账簿。同时可进行账龄分析和坏账估计,实现了销 售业务管理与核算一体化。 3.构建采购管理子系统。对采购订单、采购到货以及入库状况进行全过程管理,为采购 部门和财务部门提供准确及时的信息;自动完成对各种应付账款的登记、冲销以及应付账款 动态变化状况。另外,该子系统还可以进行材料采购成本的考核与监督,非合同供应商、超 过合同的采购价,软件系统可以自动警告,要求审核。 4.构建仓储管理子系统。通过对各种存货的收、发、存业务进行核算,及时准确地掌握 每件存货的牦用情况,把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上,为企业的成本核算 提供基础数据,并动态反映存货资金的增减变动情况。东大化工还实行了 POS 技术及二次 比价。对库存商品采用条码技术,各单位使用资金卡领取原材料,当场结算,由于领用和结 算同时进行,杜绝了新的积压和挂账物资。仓储系统自动连接物流公司的采购、销售系统, 自动生成出入库单,自动盘点库存;条码系统自动结算,自动连接公司财务资产部的成本核 算系统,根据出入库单进行成本核算。 5.构建生产计划子系统。根据生产计划和上月末实际库存情况,生产计划子系统能按照 装配物料清单计算物料的毛需求和净需求,采用最佳经济批量的科学方法,自动运算出物料 需求计划,将设计、工艺、生产制造并行交叉进行管理,实现了物流全过程的管理。 6.构建成本核算子系统。能够完成产品或零部件标准成本的制定,计算入库产成品或自 制牛成品的标准成本和标准成本差异,从价格差异和用量成本差异方面进行控制,为企业分 析生产成本变动的原因提供了详细资料,为实施标准成本法和责任成本法提供了可能。 信息技术平台的搭建,显著提高了工作效率,彻底解决了长期以来账物不符等历史问题, 增加了管理的透明度,提高了对薄弱环节的监控管理能力,进一步减少了资金占用,促进了 管理制度的硬化,杜绝了管理工作的随意性,为企业管理带来了深刻的变化和深远的影响。 (七)完善绩效评价体系 建立完整的物流管理绩效评价体系,形成科学有效的激励机制,是实现物流管理整合目(ERP)系统,为物流管理整合提供了信息技术支撑。 1.构建财务管理子系统。东大化工建立了统一的计算机平台,把多级核算变为一级核算。 一张原始凭证(销售发票、购货发票、入库单、领料单等)只需一次录入,仓库、车间、分厂、 公司的业务核算、统计核算、会计核算、凭证的制作、打印、各明细账、总账的登记全部由 计算机一次自动完成,并可以灵活地查询,统计和打印各种账表。通过开发财务与业务一体 化的管理软件,从根本上解决了长期困扰企业的部门与财务、仓库与财务、仓库与车间、车 间与财务信息沟通不畅、账账不符、财证不符、财物不符的“信息孤岛”问题,架起了财务信 息与物流信息的桥梁。现在上至公司总经理,下至一般管理人员,都可在自己的办公室内根 据授权随时调阅所需的信息。 2.构建销售管理子系统。东大化工建立的销售子系统,与金税系统连接。利用金税系统 录入和打印销售发票后,自动转入销售管理系统,自动编制销售凭证,自动登记财务的产品 销售、发出商品、应收账款、应交税金等账簿。同时可进行账龄分析和坏账估计,实现了销 售业务管理与核算一体化。 3.构建采购管理子系统。对采购订单、采购到货以及入库状况进行全过程管理,为采购 部门和财务部门提供准确及时的信息;自动完成对各种应付账款的登记、冲销以及应付账款 动态变化状况。另外,该子系统还可以进行材料采购成本的考核与监督,非合同供应商、超 过合同的采购价,软件系统可以自动警告,要求审核。 4.构建仓储管理子系统。通过对各种存货的收、发、存业务进行核算,及时准确地掌握 每件存货的牦用情况,把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上,为企业的成本核算 提供基础数据,并动态反映存货资金的增减变动情况。东大化工还实行了 POS 技术及二次 比价。对库存商品采用条码技术,各单位使用资金卡领取原材料,当场结算,由于领用和结 算同时进行,杜绝了新的积压和挂账物资。仓储系统自动连接物流公司的采购、销售系统, 自动生成出入库单,自动盘点库存;条码系统自动结算,自动连接公司财务资产部的成本核 算系统,根据出入库单进行成本核算。 5.构建生产计划子系统。根据生产计划和上月末实际库存情况,生产计划子系统能按照 装配物料清单计算物料的毛需求和净需求,采用最佳经济批量的科学方法,自动运算出物料 需求计划,将设计、工艺、生产制造并行交叉进行管理,实现了物流全过程的管理。 6.构建成本核算子系统。能够完成产品或零部件标准成本的制定,计算入库产成品或自 制牛成品的标准成本和标准成本差异,从价格差异和用量成本差异方面进行控制,为企业分 析生产成本变动的原因提供了详细资料,为实施标准成本法和责任成本法提供了可能。 信息技术平台的搭建,显著提高了工作效率,彻底解决了长期以来账物不符等历史问题, 增加了管理的透明度,提高了对薄弱环节的监控管理能力,进一步减少了资金占用,促进了 管理制度的硬化,杜绝了管理工作的随意性,为企业管理带来了深刻的变化和深远的影响。 (七)完善绩效评价体系 建立完整的物流管理绩效评价体系,形成科学有效的激励机制,是实现物流管理整合目