约。 10、会前准备应注意的问题(1)安排周密、不丢不漏(2)反复检查、杜绝隐患(3)集中力量， 确保时限。 11、小柴写的这份会议通知未能写清以下内容：(1)缺少具体的会议日期，应在通知的正文 中注明是×月×日：(2)具体的会议时间有点含糊，“今天2点”不够明确，应注明上午还 是下午：(3)缺少具体的会议地点，应在通知的正文中写清楚：(4)与会人员不够具体，“有 关人员”不好理解，应在通知的正文中写清参会的具体人员或参会人员的范围：(5)缺少会 议的召集者，应在会议通知中注明会议召集者。 12、 蓝光科技公司工程项目讨论会会议通知 公司各部门经理： 公司将于8月4日在公司会议室召开由各部门经理参加的关于投标本市新建“时代影刷 院”内部设备安装工程项目一事的讨论会，请务必按时参会并准备发言。 特此通知 公司总经理办公室（用印） 2015年8月1日 13、造成混乱局面出现的原因，是会场选择不当造成的。会议场所选择时，秘书人员要充分 估计到会人数，根据会议性质考虑会场大小，适当留有余地。在保证会议效果的前提下，也 要考虑节省经费。 14、第二个问题请示不合适。上司指示小华这个会是在公司的外面进行，作为会议的举办者， 会场定在什么地方当然是由上司上司决定。因此，在征求分公司经理们的意见后再确定会场 定在什么地方是不合适的。 15、会议用什么方式召开，要视议题和与会者的具体情况。动员扫雪工作涉及面广，分配责 任区等事宜要交代清楚，因此采用集中开会的方式。下雪后，道路交通不畅，各部门要及时 行动，因此不易集中开会，采用电话会议方式十分恰当。 55 约。 10、会前准备应注意的问题:(1) 安排周密、不丢不漏(2)反复检查、杜绝隐患(3)集中力量， 确保时限。 11、小柴写的这份会议通知未能写清以下内容：（1）缺少具体的会议日期，应在通知的正文 中注明是×月×日；（2）具体的会议时间有点含糊，“今天 2 点”不够明确，应注明上午还 是下午；（3）缺少具体的会议地点，应在通知的正文中写清楚；（4）与会人员不够具体，“有 关人员”不好理解，应在通知的正文中写清参会的具体人员或参会人员的范围；（5）缺少会 议的召集者，应在会议通知中注明会议召集者。 12、 蓝光科技公司工程项目讨论会会议通知 公司各部门经理： 公司将于 8 月 4 日在公司会议室召开由各部门经理参加的关于投标本市新建“时代影剧 院”内部设备安装工程项目一事的讨论会，请务必按时参会并准备发言。 特此通知 公司总经理办公室（用印） 2015 年 8 月 1 日 13、造成混乱局面出现的原因，是会场选择不当造成的。会议场所选择时，秘书人员要充分 估计到会人数，根据会议性质考虑会场大小，适当留有余地。在保证会议效果的前提下，也 要考虑节省经费。 14、第二个问题请示不合适。上司指示小华这个会是在公司的外面进行，作为会议的举办者， 会场定在什么地方当然是由上司上司决定。因此，在征求分公司经理们的意见后再确定会场 定在什么地方是不合适的。 15、会议用什么方式召开，要视议题和与会者的具体情况。动员扫雪工作涉及面广，分配责 任区等事宜要交代清楚，因此采用集中开会的方式。下雪后，道路交通不畅，各部门要及时 行动，因此不易集中开会，采用电话会议方式十分恰当