第九章采购与应付系统 第一节来购与应付系統概述 采购与应付核算概述 采购活动是企业生产经营活动的开始,对采购活动的核算,不同类型的企业会有一定的 区别。这种区别表现在:第一,科目使用的不同;第二,核算方法使用的不同。例如,许多 工业企业按计划成本核算,采用了“材料成本差异”这个科目,核算采购的实际成本和计划 成本的差异,以达到控制采购成本的目的。在采购核算中,一耍核算材料采购或商品采购的 采购成本,在此注意对于采购过程中运杂费的处理,工业企业运杂费直接计入采购成本,商 业企业运杂费计入营业费用;二要核算采购过程中产生的税金;三要核算采购活动中产生的 杂费:四要核算采购过程产生的往来款项。下面以工业企业为例,简单介绍一下企业对采 购活动的核算 按实际成本计价进行核算 按实际成本计价进行核算时,企业要设置如下账户 1、原材料账户:用以反映和监督各种原材料的收入、发出和结存的情况,期末的借方 余额反映各种原材料的实际成本。 2、物资采购账户:用以反映和监督企业采购物资的结算和入库情况兄,期末借方余额反 映已经付款,但尚未验收入库的在途物资 3、应付账款账户:核算企业因购买商品、材料或接受劳务供应等而应付给供应单位的 款项,期末的贷方余额,表示尚未支付的应付账款的数额。 4、应付票据账户:应付票据是指企业开出并承诺一定时期后,支付一定款额给持票人 的一种书面证明。企业在采购活动中,往往开出应付票据给供应单位。应付票据账户对应付 票据的开出和偿还进行核算。 5、预付账款账户:核算企业由于购进货物、接受劳务而预付给供应方款项所产生的企 业短期债权,期末的借方余额反映企业己经预付但尚未结算的款项。 6、应交税金——增值税——进项税账户:此账户核算企业在采购活动中,发生的增值 税的进项进项税。 (二)计划成本计价进行核算 按计划成本计价进行核算,除了要设置原材料、物资采购、应付账款、应付票据、预付 账款、应交税金——增值税——进项税外,还要设置材料成本差异账户。这个账户用来核算 企业各种材料的实际成本和计划成本之间的差额。借方登记材料实际成本大于计划成本的差 异额(超支额),贷方登记材料实际成本小于计划成本的差异额(节约额)。在此种核算方法 下,原材料账户是按计划成本核算入库的各种材料 、采购与应付的管理 (一)采购量的控制 企业为了增强市场竞争力,减少经营的风险,必须把库存压到最低,就是目前所说的零 库存,以减少占用的资金和库存的存储成本。因此,对采购的量一定要加以控制,要根据市 场需求的情况进行生产,根据生产和库存和情况进行采购,决不能盲目地进行采购 (二)采购成本的控制 采购成本的控制对企业也非常重要。一些大型的工业企业采用按计划成本的核算方法对 采购环节的成本加以控制。目前,有一些大型的企业利用电子商务作为工具在网上进行统- 1 - 第九章 采购与应付系统 第一节 采购与应付系统概述 一、采购与应付核算概述 采购活动是企业生产经营活动的开始，对采购活动的核算，不同类型的企业会有一定的 区别。这种区别表现在：第一，科目使用的不同；第二，核算方法使用的不同。例如，许多 工业企业按计划成本核算，采用了“材料成本差异”这个科目，核算采购的实际成本和计划 成本的差异，以达到控制采购成本的目的。在采购核算中，一要核算材料采购或商品采购的 采购成本，在此注意对于采购过程中运杂费的处理，工业企业运杂费直接计入采购成本，商 业企业运杂费计入营业费用；二要核算采购过程中产生的税金；三要核算采购活动中产生的 运杂费；四要核算采购过程产生的往来款项。下面以工业企业为例，简单介绍一下企业对采 购活动的核算。 （一）按实际成本计价进行核算 按实际成本计价进行核算时，企业要设置如下账户： 1、原材料账户：用以反映和监督各种原材料的收入、发出和结存的情况，期末的借方 余额反映各种原材料的实际成本。 2、物资采购账户：用以反映和监督企业采购物资的结算和入库情况，期末借方余额反 映已经付款，但尚未验收入库的在途物资。 3、应付账款账户：核算企业因购买商品、材料或接受劳务供应等而应付给供应单位的 款项，期末的贷方余额，表示尚未支付的应付账款的数额。 4、应付票据账户：应付票据是指企业开出并承诺一定时期后，支付一定款额给持票人 的一种书面证明。企业在采购活动中，往往开出应付票据给供应单位。应付票据账户对应付 票据的开出和偿还进行核算。 5、预付账款账户：核算企业由于购进货物、接受劳务而预付给供应方款项所产生的企 业短期债权，期末的借方余额反映企业已经预付但尚未结算的款项。 6、应交税金——增值税——进项税账户：此账户核算企业在采购活动中，发生的增值 税的进项进项税。 （二）计划成本计价进行核算 按计划成本计价进行核算，除了要设置原材料、物资采购、应付账款、应付票据、预付 账款、应交税金——增值税——进项税外，还要设置材料成本差异账户。这个账户用来核算 企业各种材料的实际成本和计划成本之间的差额。借方登记材料实际成本大于计划成本的差 异额（超支额），贷方登记材料实际成本小于计划成本的差异额（节约额）。在此种核算方法 下，原材料账户是按计划成本核算入库的各种材料。 二、采购与应付的管理 采购与应付的管理 （一）采购量的控制 企业为了增强市场竞争力，减少经营的风险，必须把库存压到最低，就是目前所说的零 库存，以减少占用的资金和库存的存储成本。因此，对采购的量一定要加以控制，要根据市 场需求的情况进行生产，根据生产和库存和情况进行采购，决不能盲目地进行采购。 （二）采购成本的控制 采购成本的控制对企业也非常重要。一些大型的工业企业采用按计划成本的核算方法对 采购环节的成本加以控制。目前，有一些大型的企业利用电子商务作为工具在网上进行统一