试卷代号：2620 国家开放大学（中央广播电视大学）2014年春季学期“开放专科”期末考试 办公信息处理·试题答案及评分标准（开卷） (供参考) 2014年7月 一、多项选择题（每题3分，共15分）】 1.ABCD 2.CD 3.BD 4.BCD 5.ABC 二、判断题（每题2分，共10分） 6.× 7./ 8.X 9.√ 10.√ 三、简答题（每题15分，共45分） 11.秘书要做有心人，明确信息收集的目标，熟悉信息的来源，提高信息获取能力。办公 信息的来源广泛、内容丰富，主要包括： (1)报刊。在平时利用报刊获取信息要注意各种杂志广告，并适当剪贴和复印。(3分) (2)文件与档案。即本单位或本行业现实状况、业务情况和在工作活动中直接形成的保留 备查的各种文字、图表、声像及其他各种方式和载体的历史记录。(3分) (3)业务参考材料。如单位的各种规定和标准、业务手册、应用文文集、旅馆会场一览表、 百科全书、年鉴、人名地址录、字词典、广告和宣传材料等。(3分)》 (4)数据库电子信息。不同的数据库各有特色，涵盖丰富的信息内容，有的数据库还提供 进入其它数据库的服务。(3分) (5)政府或政府服务机构资讯。获得政府机构资讯有三种方式：一是通过公告或公开发布 的消息；二是通过信息服务中心及定期或不定期编印的信息资源查询：三是通过有针对性的走 访和咨询。(3分) 12.办公信息处理的程序包括收集、整理、存储、传递、反馈和利用。(3分) 办公信息收集包括信息源开发及信息搜集等基础工作。(2分) 办公信息整理是对原始信息进行选择判断、综合分析和加工整理。(2分) 办公信息存储是将有查考使用价值的信息存放保管起来，以备利用。(2分) 办公信息传递是将经过加工整理的信息传递给需要者。(2分) 2203试卷代号 2 6 2 国家开放大学(中央广播电视大学 2 0 4年春季学期"开放专科"期末考试 办公信息处理试题答案及评分标准〈开卷〉 〈供参考〉 2014 年7 -、多项选择题{每噩 3分，共 5分} 1. ABCD 2.CD 3.BD 4.BCD 5.ABC 二、判断题{每踵2分，共 0分} 6. X 7. .J 8. X 9. .J 10. .J 三、筒答题{每题 5分，共 5分} 1. 要做有 息 收 熟悉 获取 信息的来源广泛、内容丰富，主要包括 (1)报刊。在平时利用报刊获取信息要注意各种杂志广告，并适当剪贴和复印。(3分〉 (2) 文件与档案 本单位或本行 直接形 备查的各种文字、图表、声像及其他各种方式和载体的历史记录。 3分〉 (3) 务参 规定 业务手册 文集 旅馆会 百科全书、年鉴、人名地址录、字词典、广告和宣传材料等。 3分〉 (4) 数据 各有 涵盖 数据库还 进入其它数据库的服务. (3 (5) 政府或政府服务机 得政府机 方式 一是通 告或公 的消息 F二是通过信息服务中心及定期或不定期编印的信息资源查询 z三是通过有针对性的走 访和咨询。 3分〉 12. 公信 收集 传递 反馈 利用 。(3 办公信息收集包括信息源开发及信息搜集等基础工作. (2 办公信息整理是对原始信息进行选择判断、综合分析和加工整理. (2 办公信息存储是将有查考使用价值的信息存放保管起来，以备利用。 2分) 办公信息传递是将经过加工整理的信息传递给需要者. (2 2203