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(2)秘书工作的”智囊”作用主要表现在三个方面:一是提供依 据,即向领导提供真实的情况、可靠的材料、有关政策和法律的规定, 作为决策和指导工作的依据;二是综合意见,即在领导作出重要决策 和工作部署之前,将有关部门的意见、设想汇总起来,尽可能列成方 案,陈述利弊,供领导酌定;三是出谋献策,即在调查研究的基础上, 提出解决问题的意见或建议。 (3)在发挥参谋作用时,秘书人员要处理好"参与”与"参谋”的 关系。领导在进行决策时,秘书人员起一定的参谋作用,但不是参与 领导决策。参与决策是其他领导成员权力。一般而言,为领导出主意, 想办法,提供多种决策方案供领导选择,不论是口头表达还是文字表 达,都是参谋作用。 【课堂小结】 这节课主要分析了秘书工作在领导活动中的枢纽作用、助手作用 及参谋作用。秘书工作的枢纽作用在领导活动中能否得到充分发挥, 关键是看秘书和秘书部门对上下、左右、内外等方面的关系协调得如 何。秘书工作的参谋作用贯穿于领导中枢和领导者的指挥、管理、协 调、监控等各个方面,贯穿于领导活动的整个过程中。各机关、单位 的领导工作,大量繁杂的日常事务需要处理,但领导受时间、精力的 限制,对这些事务性工作不可能件件经手、事事亲办,这就需要秘书 和秘书部门协助。 【课堂反馈】(2)秘书工作的"智囊"作用主要表现在三个方面:一是提供依 据,即向领导提供真实的情况、可靠的材料、有关政策和法律的规定, 作为决策和指导工作的依据;二是综合意见,即在领导作出重要决策 和工作部署之前,将有关部门的意见、设想汇总起来,尽可能列成方 案,陈述利弊,供领导酌定;三是出谋献策,即在调查研究的基础上, 提出解决问题的意见或建议。 (3)在发挥参谋作用时,秘书人员要处理好"参与"与"参谋"的 关系。领导在进行决策时,秘书人员起一定的参谋作用,但不是参与 领导决策。参与决策是其他领导成员权力。一般而言,为领导出主意, 想办法,提供多种决策方案供领导选择,不论是口头表达还是文字表 达,都是参谋作用。 【课堂小结】 这节课主要分析了秘书工作在领导活动中的枢纽作用、助手作用 及参谋作用。秘书工作的枢纽作用在领导活动中能否得到充分发挥, 关键是看秘书和秘书部门对上下、左右、内外等方面的关系协调得如 何。秘书工作的参谋作用贯穿于领导中枢和领导者的指挥、管理、协 调、监控等各个方面,贯穿于领导活动的整个过程中。各机关、单位 的领导工作,大量繁杂的日常事务需要处理,但领导受时间、精力的 限制,对这些事务性工作不可能件件经手、事事亲办,这就需要秘书 和秘书部门协助。 【课堂反馈】
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