需要熟练的语言运用。 1.5.4电子邮件 电子邮件(e-mail)可使你以很快的速度与频率通过因特网发送和接收书面信息。这相 当于另一种形式的会议延续几天甚至几星期,因为与会者聚在一个“虚拟的”会议地点评论 当前的议题和问题,或者讨论一些事情。在组织之内,电子邮件能使来自不同部门和不同地 点的大量雇员代表参加讨论,而不会遇到真实会议中的麻烦和花费。然而非必要的信息会快 速地积累。尽量保持全部信息简短扼要_这将有助于限制“会议"的议程。 有效的联系 视频会议让你们充分交流,即使在你们不能见面时。首先准备好设备,包括书面材料和 整套身体语言。 1.6会议类型 有多种类型的会议正式的和非正式的,每一种类型适合于一种特定的目的,因此在你 开始安排会议和通知与会者之前,决定哪种类型的会议最能达到你和目的 小提示14:仔细地思考你需要举行的会议的类型 小提示15:使会议规模尽可能小些,尽量避免分散注意力。 1.6.1需考虑的因素 旦你已经决定召开一次会议,下一步就需要考虑一系列的因素,例如会议的紧迫性 即是否必须立即召开?谁参加?你想从会议中得到什么?牢记这些问题和你的主要目标,然 后选择最合适的会议类型。例如一对一的会议或正式的委员会会议通常最合适做出决定,而 头脑风暴会议对于交流想法是非常有益的。 1.6.2决定会议规模 会议的目的会影响其理想的规模。大会或小会都有其优缺点:大群人可提出各种意见, 但是这些成员可能会分成派系;小群人一起行动可能会更有效,但是思路比较狭窄。通常的 会议有六至九人参加。这样的规模既不太大,也较容易控制;也不太小,可以激起辩论。这11 需要熟练的语言运用。 1.5.4 电子邮件 电子邮件（e-mail）可使你以很快的速度与频率通过因特网发送和接收书面信息。这相 当于另一种形式的会议延续几天甚至几星期，因为与会者聚在一个“虚拟的”会议地点评论 当前的议题和问题，或者讨论一些事情。在组织之内,电子邮件能使来自不同部门和不同地 点的大量雇员代表参加讨论，而不会遇到真实会议中的麻烦和花费。然而非必要的信息会快 速地积累。尽量保持全部信息简短扼要_这将有助于限制“会议＂的议程。 有效的联系 视频会议让你们充分交流，即使在你们不能见面时。首先准备好设备，包括书面材料和 整套身体语言。 1.6 会议类型 有多种类型的会议-正式的和非正式的，每一种类型适合于一种特定的目的，因此在你 开始安排会议和通知与会者之前，决定哪种类型的会议最能达到你和目的。 小提示 14：仔细地思考你需要举行的会议的类型。 小提示 15：使会议规模尽可能小些，尽量避免分散注意力。 1.6.1 需考虑的因素 一旦你已经决定召开一次会议，下一步就需要考虑一系列的因素，例如会议的紧迫性， 即是否必须立即召开？谁参加？你想从会议中得到什么？牢记这些问题和你的主要目标，然 后选择最合适的会议类型。例如一对一的会议或正式的委员会会议通常最合适做出决定，而 头脑风暴会议对于交流想法是非常有益的。 1.6.2 决定会议规模 会议的目的会影响其理想的规模。大会或小会都有其优缺点：大群人可提出各种意见， 但是这些成员可能会分成派系；小群人一起行动可能会更有效，但是思路比较狭窄。通常的 会议有六至九人参加。这样的规模既不太大，也较容易控制；也不太小，可以激起辩论。这