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这就决定了秘书工作具有机密性的特点。秘书接触的机密主要有:A文书管理和公文办理中 接触到的机密C领导交办的工作中的机密事项,除此之外还包括:领导同志的谈话、指示、 会议记录中的机密:承办领导机关和领导者电话中的机密:重要领导人的活动、领导机关重 要的内部情况等等。) 8、ABD(秘书工作在领导活动中的综合性特点可从三个方面来理解:A秘书工作的职能范 围B秘书工作的本身内容D秘书人员的素质要求。) 9、ABD(秘书工作的服务性这一特性主要体现在“三服务”上,包括:A为领导机关服务 B为人民服务D为各部门服务。) 10、ABCD(对秘书部门成为上情下达、下情上报、沟通左右、联系内外的咽喉理解正确的 有:A领导的决策指令要通过秘书部门传达下去B下面的问题、要求,包括下级的请示、报 告,以及群众重要的来信来访,都要通过秘书部门递送上去C面上的情况、动态,以及经验 教训,要经过秘书部门反映到领导手中D内部的计划、部署,要经过秘书部门传达到执行 部门去。) 11、ACD(秘书部门的“不管部”作用的内容主要有:A围绕中心工作产生的任务C临时发 生的突击性任务D为领导服务的其他事项:带全面性的任务或活动。) 12、BCD(群众对机关的第一印象往往是看秘书部门的B作风C效率D面貌。) 13、BD(秘书事务类的工作有:B机要通信D印信管理) 14、AD(秘书在工作中要注意:A只能为领导提供材料、政策依据、建议、情况汇总及分析 等D不能反客为主,随意插手,干扰和影响职能部门的工作。) 15、AC(秘书工作在领导活动中的参谋、助手作用有时是交叉或融合在一起的。) 16、ABCD(除知识能力要求外,秘书还要具备A文字表达能力B运用办公现代化的实际能 力C口头表达能力D处理人际关系的公关能力。) 三、综合 1、(1)枢纽作用: (2)助手作用: (3)参谋作用: (4)辅助协调作用: (5)“不管部”作用: (6)“窗口”作用。 2、在发挥参谋作用时,秘书人员要处理好“参与”和“参谋”的关系。领导在进行决策时, 秘书人员其一定的参谋作用,但不是参与领导决策。参与决策是其他领导成员的权力。一般 而言,为领导出主意,想办法,提供多种选择方案供领导选择,不论是口头表达还是文字表 达,都是参谋作用。实际上,秘书人员的工作头绪很多,涉及范围很广,诸如接洽谈话、安 排会议、草拟文件等,政策性很强,针对性也很强。秘书在完成这些工作时,就以自己的学 识和见解,使领导意图更明确、更全面、更细致、更具体。这就发挥了领导的参谋与助手作 用。所以说参谋和助手作用有时候是交叉或融合在一起的。 3、可以从三个方面来认识秘书工作的综合性: (1)从秘书工作的职能范围来看,秘书并不承担某一职能部门的具体工作,而是承担着全 面了解、联系、沟通各职能部门的任务,起着全局联络、整体协调的作用: (2)从秘书工作本身的内容来看,秘书工作既有政务,又有事务,具有明显的综合性: (3)从秘书人员的素质要求来看,也具有明显的综合性特征。现代社会的秘书人员应具有 渊博的基础知识、精深的专业知识和实用的相关辅助知识。除知识能力要求外,秘书还要具 备文字、口头表达的语言能力,具有运用办公现代化手段的实际能力,还要具备处理人际关这就决定了秘书工作具有机密性的特点。秘书接触的机密主要有:A 文书管理和公文办理中 接触到的机密 C 领导交办的工作中的机密事项,除此之外还包括:领导同志的谈话、指示、 会议记录中的机密;承办领导机关和领导者电话中的机密;重要领导人的活动、领导机关重 要的内部情况等等。) 8、ABD(秘书工作在领导活动中的综合性特点可从三个方面来理解 :A 秘书工作的职能范 围 B 秘书工作的本身内容 D 秘书人员的素质要求。) 9、ABD(秘书工作的服务性这一特性主要体现在“三服务”上,包括:A 为领导机关服务 B 为人民服务 D 为各部门服务。) 10、ABCD(对秘书部门成为上情下达、下情上报、沟通左右、联系内外的咽喉理解正确的 有:A 领导的决策指令要通过秘书部门传达下去 B 下面的问题、要求,包括下级的请示、报 告,以及群众重要的来信来访,都要通过秘书部门递送上去 C 面上的情况、动态,以及经验 教训,要经过秘书部门反映到领导手中 D 内部的计划、部署,要经过秘书部门传达到执行 部门去。) 11、ACD(秘书部门的“不管部”作用的内容主要有:A 围绕中心工作产生的任务 C 临时发 生的突击性任务 D 为领导服务的其他事项;带全面性的任务或活动。) 12、BCD(群众对机关的第一印象往往是看秘书部门的 B 作风 C 效率 D 面貌。) 13、BD(秘书事务类的工作有:B 机要通信 D 印信管理) 14、AD(秘书在工作中要注意:A 只能为领导提供材料、政策依据、建议、情况汇总及分析 等 D 不能反客为主,随意插手,干扰和影响职能部门的工作。) 15、AC(秘书工作在领导活动中的参谋、助手作用有时是交叉或融合在一起的。) 16、ABCD(除知识能力要求外,秘书还要具备 A 文字表达能力 B 运用办公现代化的实际能 力 C 口头表达能力 D 处理人际关系的公关能力。) 三、综合 1、(1)枢纽作用; (2)助手作用; (3)参谋作用; (4)辅助协调作用; (5)“不管部”作用; (6)“窗口”作用。 2、在发挥参谋作用时,秘书人员要处理好“参与”和“参谋”的关系。领导在进行决策时, 秘书人员其一定的参谋作用,但不是参与领导决策。参与决策是其他领导成员的权力。一般 而言,为领导出主意,想办法,提供多种选择方案供领导选择,不论是口头表达还是文字表 达,都是参谋作用。实际上,秘书人员的工作头绪很多,涉及范围很广,诸如接洽谈话、安 排会议、草拟文件等,政策性很强,针对性也很强。秘书在完成这些工作时,就以自己的学 识和见解,使领导意图更明确、更全面、更细致、更具体。这就发挥了领导的参谋与助手作 用。所以说参谋和助手作用有时候是交叉或融合在一起的。 3、可以从三个方面来认识秘书工作的综合性: (1)从秘书工作的职能范围来看,秘书并不承担某一职能部门的具体工作,而是承担着全 面了解、联系、沟通各职能部门的任务,起着全局联络、整体协调的作用; (2)从秘书工作本身的内容来看,秘书工作既有政务,又有事务,具有明显的综合性; (3)从秘书人员的素质要求来看,也具有明显的综合性特征。现代社会的秘书人员应具有 渊博的基础知识、精深的专业知识和实用的相关辅助知识。除知识能力要求外,秘书还要具 备文字、口头表达的语言能力,具有运用办公现代化手段的实际能力,还要具备处理人际关
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