适用范围： 适用于记载、传达会议情况和议定事项 特点： 1、纪要性 2、记载性 3、周知性 4、多向性（上报下达横传）

一、 简便轻捷 二、 功能多样 三、 语言质朴自然

一、适用范围： 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 二、分类： a、指导性意见（下行文） b、建议性意见（上行文、平行文）

一、适用范围：适用于答复下级机关的请示事项。 二、分类： 对请求指示的请示的批复 对请求批准事项的请示的批复

一、 适用范围： 二、 适用于向上级机关汇报工作,反映情况，答复上级机关的询问

一、适用范围：适用于向上级机关请求指示、批准

一、适用范围：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 二、特点：法规性、周知性 三、分类：知照性通告、制约性通告

一、适用范围：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况

一、 适用范围： 二、 批转下级机关的公文 三、 转发上级机关和不相隶属机关的公文 四、 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项 五、 任免人员

“议 案” 一、适用范围：适用于各级人民政府按照法律程序向同 二、级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项