第3章wod2007字处理
第3章 Word 2007文字处理
主要内容 ★文档的基本操作 ★文档的排版技术 ★图片处理操作和图文混排技巧 ★表格制作及处理 ★目录和索引、邮件合并等操作 ★文档的打印技巧
主要内容 文档的基本操作 文档的排版技术 图片处理操作和图文混排技巧 表格制作及处理 目录和索引、邮件合并等操作 文档的打印技巧
3.1Word2007概述 Word2007是美国微软公司推出的 Office2007 办公软件包中的文字处理软件,利用它可以快速 规范地形成具有专业水准的信函、报告、传真或公 文,也可以在文档中插入图形、图片、表格等各种 对象,从而编排出图、文、表并茂的各式文档。较 之于以前的Word版本,它不仅为用户提供了方便快 捷的操作界面、专业精美的主题模板、增强的文档 保护与损坏恢复的功能,还可以在不改变当前工作 模式的情况下共享Word文档
3.1 Word 2007概述 Word 2007 是美国微软公司推出的Office 2007 办公软件包中的文字处理软件，利用它可以快速、 规范地形成具有专业水准的信函、报告、传真或公 文，也可以在文档中插入图形、图片、表格等各种 对象，从而编排出图、文、表并茂的各式文档。较 之于以前的Word版本，它不仅为用户提供了方便快 捷的操作界面、专业精美的主题模板、增强的文档 保护与损坏恢复的功能，还可以在不改变当前工作 模式的情况下共享Word文档
Word2007的新功能主要体现在以下几个方面: (1)Word2007提供了一套完整的工具,供用户在新的界面 中创建文档并设置格式,从而帮助用户方便快捷地制作出 具有专业水准的文档。 (2)丰富的审阅、批注和比较功能有助于用户快速收集和管 理反馈信息。 (3)基于ⅫML的新文件格式使Word2007文件变得更小、更可 靠 (4)高级的数据集成可确保文档与重要的业务信息源时刻相 连 (5)高级的0 ffice诊断和程序恢复功能可帮助用户在发生问 题时及时恢复工作成果
Word 2007的新功能主要体现在以下几个方面： （1）Word 2007提供了一套完整的工具，供用户在新的界面 中创建文档并设置格式，从而帮助用户方便快捷地制作出 具有专业水准的文档。 （2）丰富的审阅、批注和比较功能有助于用户快速收集和管 理反馈信息。 （3）基于XML的新文件格式使Word 2007文件变得更小、更可 靠。 （4）高级的数据集成可确保文档与重要的业务信息源时刻相 连。 （5）高级的Office诊断和程序恢复功能可帮助用户在发生问 题时及时恢复工作成果
3.1.1word2007的启动与退出 1.word2007的启动方法 方法1:使用桌面快捷图标启动 方法2:从“开始”菜单启动 方法3:使用已创建的文档启动
3.1.1 word 2007的启动与退出 1. word 2007的启动方法 方法1：使用桌面快捷图标启动 方法2：从“开始”菜单启动 方法3：使用已创建的文档启动
2.word2007的退出方法 方法1:单击Word2007窗口右上角的“关闭”按钮。 方法2:单击“0fice"按钮③,选择 office菜单下的 “退出word”命令。 方法3:双击word2007窗口左上角的“0 ffice”按钮
2. word 2007的退出方法 方法1：单击word 2007窗口右上角的“关闭”按钮。 方法2：单击“Office”按钮 ，选择Office菜单下的 “退出word”命令。 方法3：双击word 2007窗口左上角的“Office”按钮
3.1.2word2007的窗口构成 Word2007拥有新的外观,新的用户界面用简单 明了的功能区取代了早期版本中的莱单、工具栏和大 部分任务窗格。新的用户界面旨在帮助用户在Word中 更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能,发 现新功能,并提高效牽。 启动Word2007后,直接打开Word的编辑窗 如图3.1所示
3.1.2 word 2007的窗口构成 Word 2007拥有新的外观，新的用户界面用简单 明了的功能区取代了早期版本中的菜单、工具栏和大 部分任务窗格。新的用户界面旨在帮助用户在Word中 更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能，发 现新功能，并提高效率。 启动Word 2007后, 直接打开Word的编辑窗口， 如图3.1所示
“o纸ce”按钮+块速访问工具栏+工具选项卡标题栏“帮助”钮 控制按钮 得一N日日课要公 AaBbc AaBI Aabbc A 功能区 A”山“A图福O 标尺按钮 垂直滚动条 文档编辑区 状态栏 图31Word2007窗口介绍视图按钮+示显示比例
图3.1 word 2007窗口介绍
★“0fice”按钮 单击“0 ffice”按钮会弹出一个“0 ffice”莱 单,其中显示了Word2007的一些基本功能,包括新 建、打开、保存、另存为、打印、准备、发送、发 布和关闭等。“0 ffice”下拉菜单中的命令类似于 之前Word版本中的“文件”下拉莱单中的命令
“Office”按钮 单击“Office”按钮会弹出一个“Office”菜 单, 其中显示了Word 2007的一些基本功能，包括新 建、打开、保存、另存为、打印、准备、发送、发 布和关闭等。“Office”下拉菜单中的命令类似于 之前Word版本中的“文件”下拉菜单中的命令
★快速访问工具栏 快速访问工具栏是编辑表格时常用的一些工具按 钮,默认情况下只有“保存”、“撤消”和“恢复 ”3个按钮。需要在快速访问工具栏中添加常用命令 按钮时,可单击其旁边的下拉按钮,弹出“自定义 快速访问工具栏”下拉莱单,单击所需命令,被选 择的命令前面就会出现勾选图标,表示该命令已被 添加到快速访问工具栏中
快速访问工具栏 快速访问工具栏是编辑表格时常用的一些工具按 钮，默认情况下只有“保存”、“撤消”和“恢复 ”3个按钮。需要在快速访问工具栏中添加常用命令 按钮时，可单击其旁边的下拉按钮，弹出“自定义 快速访问工具栏”下拉菜单，单击所需命令，被选 择的命令前面就会出现勾选图标，表示该命令已被 添加到快速访问工具栏中