本章唑习目标 1、认识Exce的工作界面、窗口的组成元素 2、掌握工作薄蕙、工作表、单元棓等基本概念 3、掌握工作表、单元格的常见操作 如插入、删除等 5、掌握菜单、工具条的操作和自定义方法 6、了解掌握多种观察工作表数据的方法 7、掌握工作表打印的几个问题 打印预览、打印纸、页码及打印标题等
本章学习目标 １、认识Excel的工作界面、窗口的组成元素 ２、掌握工作薄、工作表、单元格等基本概念 ３、掌握工作表、单元格的常见操作 如插入、删除等 ５、掌握菜单、工具条的操作和自定义方法 ６、了解掌握多种观察工作表数据的方法 ７、掌握工作表打印的几个问题： 打印预览、打印纸、页码及打印标题等
1.1启动与退出EXCe 1.启动EXCl的方法 通过 Windows任务栏选择“开始”桉开始 ■通过EXCe快捷方式 双击EXCe文件的名字或图标成理mm 2、退出EXCe的方法 单击Exce窗口右上角的关闭按钮□-回 选择“文件”菜单中的“退出”菜单项。 按快捷键AtF4
1.1 启动与退出Excel 1．启动Excel的方法 ◼ 通过Windows任务栏选择“开始”按钮 ◼ 通过Excel 快捷方式 ◼ 双击Ｅxcel文件的名字或图标 ２、退出Ｅxcel的方法 ◼ 单击Excel 窗口右上角的关闭按钮 ◼ 选择“文件”菜单中的“退出”菜单项。 ◼ 按快捷键Alt+F4
11.1EXce界面 控制菜单按钮区 Microsoft Excel-Book1 菜单 图文件①)编辑(E)视图()插入(工)格式Q)工具(T)数据①D)窗口(w)帮助(B 常用工具栏 ②团a秒共日感·的,·gE·2↓科4100% 格式工具栏 12·BIⅡ喜困%,:谭田,9 地址栏 编揖栏 工作表全选按钮 开始工作 任务窗格 行号< 列标 oFfice Online 自动从网站更新此列表 单元格 活动单元格 112 示例:“打印多个副” 打开 垂直滚动条 14 罐工管数据库原理与应用x1s 角酒夔 3202工管发据库系统应用成绩表 G其她 整出菜13工作表标签 水平滚动条 新建工作簿 4,M Sheet1/Sheet2/Sheet374 状态栏 到B看看去
1.1.1 Excel 界面
1.12EXce|基本概念 1、工作簿 ■在EXce中创建的文件叫儆工作簿,其扩展名是ⅪS ■工作薄由工作表组成,新建工作薄只有默认的3个 工作表。但可以根据需要增加,其个数原则上仅受 限于内存。 新建笫一个工作薄的默认名:book1.×S。 2、工作表 ■由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表 最多有65536行、256列。 工作表由工作表标符区别,如 sheet1、Shet2
1.1.2 Excel 基本概念 1、工作簿 ◼ 在Excel中创建的文件叫做工作簿，其扩展名是.xls ◼ 工作薄由工作表组成，新建工作薄只有默认的３个 工作表。但可以根据需要增加，其个数原则上仅受 限于内存。 ◼ 新建第一个工作薄的默认名：book1.xls。 2、工作表 ◼ 由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表 最多有65 536行、256列。 ◼ 工作表由工作表标符区别，如sheet1、sheet2
1.12EXce|基本概念 工作薄与工作表的关系 一个工作簿 2003级学生成绩 班成绩表 、翌 200级学生成绩薄xs 律生 四班成绩 2003级学生成绩簿 I 三班 2008级学生成绩薄 二班成绩 200级学生成绩薄xk ×体 班成绩表 的枣 ICp 到B看看去
1.1.2 Excel 基本概念 ◼ 工作薄与工作表的关系
1.12EXce|基本概念 3、行号 ■工作表由65536行组成,每行的编号称为行号 4、列标 工作表有256列,用于区别各列的英文字母称列标 5、单元格、活动单元格 ■工作表中的网格,它用列标和行号定位。如A1就表示A列 第1行对应的单元格 6、編捏 用于显示、修改话动草元格的内容 7、佥按钮 用于选定整个工作表所有的单元格。 到B看看玉
1.1.2 Excel 基本概念 3、行号 ◼ 工作表由65 536行组成，每行的编号称为行号． 4、列标 ◼ 工作表有256列，用于区别各列的英文字母称列标 5、单元格、活动单元格 ◼ 工作表中的网格，它用列标和行号定位。如A1就表示Ａ列 第１行对应的单元格 6、编辑栏 ◼ 用于显示、修改活动单元格的内容 7、全选按钮 ◼ 用于选定整个工作表所有的单元格
12建立工作簿 1、宣楼启动 E xcel将建立book1.xls 2、建立近似于以前工作薄 ■打开原来的工作薄,立即将其另存为新工作薄 3、根据模板建立工作薄 可选择“新建工作簿”任务窗格中的“本机上的模 板…”选项,EXCe将会弹出一个列有许多模板的对话框 常用电子方案表格 回回 预览 报价单 报销 可用作股界久易的一种助记录工且, 到B看看玉 0 Face0 nline模板@〕 匚确定」取消」
1.2 建立工作薄 1、直接启动Ｅxcel将建立book1.xls 2、建立近似于以前工作薄 ◼ 打开原来的工作薄，立即将其另存为新工作薄 3、根据模板建立工作薄 ◼ 可选择“新建工作簿”任务窗格中的“本机上的模 板…”选项，Excel将会弹出一个列有许多模板的对话框
13工作表操作 ■1.3.1工作表常见操作 ■1、工作表的切换 2、插入工作表 到c看看去 ■3.删除工作表 4、移动工作表 ■5、修改工作表标签的名字 6、复制工作表 7、修改新工作簿的默认工作表个数
1.3 工作表操作 ◼ 1.3.1 工作表常见操作 ◼ 1．工作表的切换 ◼ 2．插入工作表 ◼ 3．删除工作表 ◼ 4．移动工作表 ◼ 5．修改工作表标签的名字 ◼ 6．复制工作表 ◼ 7．修改新工作簿的默认工作表个数
13工作表操作 1.32工作表行、列操作 选择行、列 选择单行:用鼠标单击要选择的行号 连接多行:按住Shit,然后单击第1和最后西个行号 ■不连接多行:按住Ctr,依次单击要选择的行号 列的选择方法同行的选择法。 曾2003级学生成绩簿×s_ CDEF 一班成绩表 按住Si单○ 语文数学政治化学物理历史地 击行 号2、3 997181556g 886951865154 9192|61 就选中了! H丶M五班成绩表/|4
1.3 工作表操作 ◼ 1.3.2 工作表行、列操作 ◼ 选择行、列 ◼ 选择单行：用鼠标单击要选择的行号 ◼ 连接多行：按住Shift，然后单击第1和最后两个行号 ◼ 不连接多行：按住Ctrl，依次单击要选择的行号 ◼ 列的选择方法同行的选择法。 按住Shift单 击行号2、3 就选中了！