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本章唑习目标 1、了解EXce安全的基本常识 2、了解工作薄安全保护的常见方法 3、了解工作表保护的常用方法 4、了解单元格保护的常用方法 5、掌握有关宏程序安全的基本方法
本章学习目标 1、了解Excel安全的基本常识 2、了解工作薄安全保护的常见方法 3、了解工作表保护的常用方法 4、了解单元格保护的常用方法 5、掌握有关宏程序安全的基本方法
111EXce的安全概述 1.EXCe常用的安方法 Excel从工作簿的访问权限、工作表的访问权限 单元格及宏的访问权限等多个角度采取了安全措 施,这些安全措施能够在一定程度上提供对数据 的安全保护 ⅩCel用于保护数据安全的主要策略是用密码进行 授权访闷和数据隐藏,只有提供合法的用户密码 才能访问受保护的工作表数据 ■密码可包为谷字母、数字、空格和符号的任意组 合,并且最长可以为15个字符
11.1 Excel的安全概述 1. Excel常用的安全方法 ◼ Excel从工作簿的访问权限、工作表的访问权限、 单元格及宏的访问权限等多个角度采取了安全措 施，这些安全措施能够在一定程度上提供对数据 的安全保护. ◼ Excel用于保护数据安全的主要策略是用密码进行 授权访问和数据隐藏，只有提供合法的用户密码 才能访问受保护的工作表数据 ◼ 密码可包为含字母、数字、空格和符号的任意组 合，并且最长可以为 15 个字符
112工作的保护 2、保护工作薄的方法 ■ Excel对工作薄采用取授权访问策略,只有提供正 确的密码才允许访问。 授权访问方油 (1)选择“工具”|“选项”莱单项,EXcl会弹出下图 所示的选项对话框。 (2)在“选项”对话框中的“打开权限密码”右边的 文本框中輪入打开该工作簿肘需要的密码。 輪入密码后,Ecel会弹出一个密码设置的确认对话榧, 在该对话框再次輪入密码,只有当两次翰入的密码相同 时,密码设置才有效
11.2 工作簿的保护 2、保护工作薄的方法 ◼ Excel对工作薄采用取授权访问策略，只有提供正 确的密码才允许访问。 ◼ 授权访问方法 ◼ （1）选择“工具”|“选项”菜单项，Excel会弹出下图 所示的选项对话框。 ◼ （2）在“选项”对话框中的“打开权限密码”右边的 文本框中输入打开该工作簿时需要的密码。 输入密码后，Excel会弹出一个密码设置的确认对话框， 在该对话框再次输入密码，只有当两次输入的密码相同 时，密码设置才有效
112工作的保护 置工作薄的访权限 选项 X 视图 重新计算 编辑 常规 1-2-3的帮助 自定义序列 图表 颜色 保存 错误检查 拼写检查 安全性 此工作簿的文件加密设置 打开权限密码包 *** 高级④A) 此工作簿的文件共享设置 修改权限密码) 建以只读) 数字签名①) 个人信息选项 厂保存时从文件属性中册除个人信息) 宏安全性 调整有可能包含宏病毒的文件的安全级别并指定受信任的宏创建人姓名。 宏安全性) 确定 取消
11.2 工作簿的保护 ◼ 设置工作薄的访问权限
112工作的保护 ■打开设置了保护蜜码的工作薄时,EXCe|会显示 出输入密码的对话框,只有输入正确才能打开 工作薄。 密码 x|密码 X “Ezcl各章的页数,xls”有密码保护。 “Ezcl各章的页数.xls”的密码设置人 dk 确定 ):「 请输入有修改权阳的密码或以只读方式 打开。 取消 确定取消 密):「 只读) (a)打开工作簿时的密码对话框 b)输入修改权限密码
11.2 工作簿的保护 ◼ 打开设置了保护密码的工作薄时，Excel会显示 出输入密码的对话框，只有输入正确才能打开 工作薄
113工作表的安全 1.概述 对工作表元素进行保护可以防止用户插入、删除 行和列以及对工作表进行格式设置,还可防止用 户更改锁定( Excel不允许修改被锁定单元格中的 内容)单元格的内容,同肘还可防止将光标移动 到锁定或未锁定的单元格上 2.方法 ■(1)选择 Excel的“工具”|保护”|保护工作表”菜 单项,EXCe会弹出“保护工作表”对话框 (2)在“保护工作表”对话框中输入密码,然后在该 对话框下半部分的列表框中选中允许用户撰作的项目
11.3 工作表的安全 1. 概述 ◼ 对工作表元素进行保护可以防止用户插入、删除 行和列以及对工作表进行格式设置，还可防止用 户更改锁定（Excel不允许修改被锁定单元格中的 内容）单元格的内容，同时还可防止将光标移动 到锁定或未锁定的单元格上。 2. 方法 ◼ （1）选择Excel的“工具”|“保护”|“保护工作表”菜 单项，Excel会弹出 “保护工作表”对话框。 ◼ （2）在“保护工作表”对话框中输入密码，然后在该 对话框下半部分的列表框中选中允许用户操作的项目
113工作表的安全 保护工作表 X 数据①D)窗口()帮助( V保护工作表及锁定的单元格内容c ↓排序(S) 取消工作表保护时使用的密码 筛选(F) 记录单(Q).. 分类汇总(B). 允许此工作表的所有用户进行包 选定锁定单元格 有效性(L) 选定未锁定的单元格 模拟运算表(T). 设置单元格格式 设置列格式 分列(E) 设置行格式 插入列 合并计算(N 插入行 组及分级显示) 插入超链接 册除列 固数据透视表和数据透视图(P) 导入外部数据(D) 确定取消 ?刷新数据(E 〔a〕设置工作表保护对象 〔b〕工作表被保护后的 Excel“数据”菜单
11.3 工作表的安全
114单元格及单元格区域的保护 梳述 在用EXCe进行数据管理的过程中,有时只想让他 人查看工作表中的数据,不想让别人知道数据的 来源,即不想让别人知道计算数据的公式。 还有的工作表,只想让他人对指定的单元格或单 元格区域进行数据的输入或修改,而不允许操作 指定单元格之外的单元格。 上述情况,就需要对特定的单元格或单元格区域 进行保护。 单元格或单元格区域的保护有两种方式,一种是 通过单元格的格式设置,另一种是在被保护的工 作表中设置允许被用户编辑的区域
11.4 单元格及单元格区域的保护 1. 概述 ◼ 在用Excel进行数据管理的过程中，有时只想让他 人查看工作表中的数据，不想让别人知道数据的 来源，即不想让别人知道计算数据的公式。 ◼ 还有的工作表，只想让他人对指定的单元格或单 元格区域进行数据的输入或修改，而不允许操作 指定单元格之外的单元格。 ◼ 上述情况，就需要对特定的单元格或单元格区域 进行保护。 ◼ 单元格或单元格区域的保护有两种方式，一种是 通过单元格的格式设置，另一种是在被保护的工 作表中设置允许被用户编辑的区域
114单元格及单元格区域的保护 3、注意 ■不管釆用什么方法,设置了单元格或单元格区域保 护之后,都必须设置对工作表的保护,只有设置了 对工作表的保护之后,对单元格或单元格区域的保 护才会生效
11.4 单元格及单元格区域的保护 3、注意 ◼ 不管采用什么方法，设置了单元格或单元格区域保 护之后，都必须设置对工作表的保护，只有设置了 对工作表的保护之后，对单元格或单元格区域的保 护才会生效