第三章 制作会议日程表 士页ⅢM下一页
上一页 下一页 1 第三章 制作会议日程表
Word制作会议日程表 第三章 制作会议日程表 学习目标 目标 将上一章“会议通知”转换为正式文件。包括: 1.打开旧文件 添加抬头区与落款区,添加附件页,并在附件页 2转换为正式公文内学习表格的制作技巧,形成一份结构完整的公 3.建立日程列表 文 4.表格的编辑调 5来格的移饰学习重点: 6.保存当前文件 7.其他创建格 1、复习并深入学习文字处理的其他一些技巧。 的方法 包括:添加附件,文档内容的增强修饰功能 使用自动图文集 化固定内容输入2、处理表格的方法。包括:建立和转换表格 总结 表格的编辑、修饰与排版的技巧 练习 士页ⅢM下一页>2
第三章 制作会议日程表 目标 1.打开旧文件 2.转换为正式公文 3.建立日程列表 4.表格的编辑调整 5.表格的修饰技巧 6.保存当前文件 总结 练习 7.其他创建表格 8.使用自动图文集 的方法 简化固定内容输入 Word——制作会议日程表 上一页 下一页 2 学习目标： 将上一章“会议通知”转换为正式文件。包括： 添加抬头区与落款区，添加附件页，并在附件页 内学习表格的制作技巧，形成一份结构完整的公 文 学习重点： 1、复习并深入学习文字处理的其他一些技巧。 包括：添加附件，文档内容的增强修饰功能 2、处理表格的方法。包括：建立和转换表格、 表格的编辑、修饰与排版的技巧
Word制作会议日程表 第三章 本章学习的主要内容 制作会议日程表 转换公文的过程 目标 1、旧文档的打印技巧 1.打开旧文件 2.转换为正式公文 2、公文抬头与落款内容的编辑 3、添加新页与导入内容 3.建立日程列表 4格的地表格处理的过程 5.表格的修饰技巧 1、表格特征与制表位的应用 6.保存当前文件 表格结构的编辑技巧 7.其他创建格 的方法 3、表格内容的修饰技巧 使用自动图文集 简化固定内輸入 综合应用的过程 总结 1、将打开的文件更名保存及其他保存技巧 练习 2、巧用自动图文集处理公文抬头内容 士页Ⅲ下一页>3
第三章 制作会议日程表 目标 1.打开旧文件 2.转换为正式公文 3.建立日程列表 4.表格的编辑调整 5.表格的修饰技巧 6.保存当前文件 总结 练习 7.其他创建表格 8.使用自动图文集 的方法 简化固定内容输入 Word——制作会议日程表 上一页 下一页 3 本章学习的主要内容 转换公文的过程 1、旧文档的打印技巧 2、公文抬头与落款内容的编辑 3、添加新页与导入内容 表格处理的过程 1、表格特征与制表位的应用 2、表格结构的编辑技巧 3、表格内容的修饰技巧 综合应用的过程 1、将打开的文件更名保存及其他保存技巧 2、巧用自动图文集处理公文抬头内容
word—制作会议日程表 第三章 第一节 制作会议日程表 目标 1.打开旧文件 这打开旧文件的几种方式 4.表格的编辑调 5.表格的修饰技巧 6.保存当前文件 7.其他创建格 的方法 使用自动图文集 简化固定内輸入 总结 练习 士页ⅢM下一页>4
第三章 制作会议日程表 目标 1.打开旧文件 2.转换为正式公文 3.建立日程列表 4.表格的编辑调整 5.表格的修饰技巧 6.保存当前文件 总结 练习 7.其他创建表格 8.使用自动图文集 的方法 简化固定内容输入 Word——制作会议日程表 上一页 下一页 4 第一节 打开旧文件的几种方式
word—制作会议日程表 第三章 制作会议日程表 目标 内容: 1.打开旧文件 从Word软件中打开现有文件 2.转换为正式公文 从 Windows桌面上打开文件 3.建立日程列表 4.表格的编辑调 重点: 5.表格的修饰技巧 认识文件的保存位置,掌握打开 6.保存当前文件 文件的多种方法 7.其他创建格 的方法 使用自动图文集 简化固定内輸入 总结 练习 士页ⅢM下一页>5
第三章 制作会议日程表 目标 1.打开旧文件 2.转换为正式公文 3.建立日程列表 4.表格的编辑调整 5.表格的修饰技巧 6.保存当前文件 总结 练习 7.其他创建表格 8.使用自动图文集 的方法 简化固定内容输入 Word——制作会议日程表 上一页 下一页 5 重点： 认识文件的保存位置，掌握打开 文件的多种方法 内容： 从Word软件中打开现有文件 从Windows桌面上打开文件
word制作会议日程表 第三*1、认识文件管理的重要性 制作会议日程表 什么是文件? 目标 1.打开旧文件 文件管理的重要性 为了避免出现文件丢失,临时的慌乱查找,应有条理 2.转换为正式公文 的命名文件,并合理安排保存路径 3.建立日程列表 电子文档的优点及文件的特点 4.表格的编辑调 可以保存输入文档的内容 5.表格的修饰技巧 电子文档 6.保存当前文件 的优点 保存了文档的一系列重要数据 7.其他创建格 可以随时存取和修改信息 的方法 使用自动图文集 保存路径 简化固定内輸入 保存的文件 文件名 总结 文件名称 练习 后缀名 上页ⅢM下一页>6
第三章 制作会议日程表 目标 1.打开旧文件 2.转换为正式公文 3.建立日程列表 4.表格的编辑调整 5.表格的修饰技巧 6.保存当前文件 总结 练习 7.其他创建表格 8.使用自动图文集 的方法 简化固定内容输入 Word——制作会议日程表 上一页 下一页 6 1、认识文件管理的重要性 文件管理的重要性 为了避免出现文件丢失，临时的慌乱查找，应有条理 的命名文件，并合理安排保存路径。 电子文档 的优点 可以保存输入文档的内容 保存了文档的一系列重要数据 可以随时存取和修改信息 保存的文件 保存路径 文件名称 文件名 后缀名 电子文档的优点及文件的特点 什么是文件?
word—制作会议日程表 三*2、在Word中打开旧文档 作会议日报使用“打开”命令 目标 1.打开旧文件 什么是旧文档? 2.转换为正式公文 “文件”菜单中的“打开” 3.建立日程列表 开启“打 快捷键“ctr+” 4表格的编辑调开”对话 5格的修饰巧框 工具栏中的“打开”按钮 6.保存当前文件 7.其他创建格 连续取值鼠标拖动或借助“ Shift键 的方法 使用自动图文集 次打开 化固定内容输入多个文件 总结 间隔取值借助“ctrP键,逐一单击文件 练习 士页ⅢM下一页>7
第三章 制作会议日程表 目标 1.打开旧文件 2.转换为正式公文 3.建立日程列表 4.表格的编辑调整 5.表格的修饰技巧 6.保存当前文件 总结 练习 7.其他创建表格 8.使用自动图文集 的方法 简化固定内容输入 Word——制作会议日程表 上一页 下一页 7 2、在Word中打开旧文档 使用“打开”命令 开启“打 开”对话 框 “文件”菜单中的“打开” 快捷键“Ctrl+O” 工具栏中的“打开”按钮 一次打开 多个文件 连续取值 鼠标拖动或借助“Shift”键. 间隔取值 借助“Ctrl”键，逐一单击文件. 什么是旧文档？
word—制作会议日程表 三*2、在Word中打开旧文档 制作会议日程表打开最近使用过的文件 目标 1.打开旧文件 目的 操作 注意事项 2.转换为正式公文 利用Word文 默认为四项 3.建立日程列表 件”菜单 可以利用“工具” 4.表格的编辑调 快速打开近 菜单中的“选项” 5.我格的修饰线期使用的文档 命令,在“常规” 利用“新建选项卡中调整列 6.保存当前文件 文档”任务窗出的文件数目。 7.其他创建格 格 的方法 使用自动图文集 简化固定内輸入 总结 练习 士页ⅢM下一页>8
第三章 制作会议日程表 目标 1.打开旧文件 2.转换为正式公文 3.建立日程列表 4.表格的编辑调整 5.表格的修饰技巧 6.保存当前文件 总结 练习 7.其他创建表格 8.使用自动图文集 的方法 简化固定内容输入 Word——制作会议日程表 上一页 下一页 8 2、在Word中打开旧文档 打开最近使用过的文件 快速打开近 期使用的文档 目的 利用Word“文 件”菜单 利用“新建 文档”任务窗 格 操作 注意事项 默认为四项， 可以利用“工具” 菜单中的“选项” 命令，在“常规” 选项卡中调整列 出的文件数目
word制作会议日程表 常三*3、在 Windows桌面打开文档 作议日打开最近访问过的文件 目标 使用工具 1.打开旧文件 “任务栏”—“开始”—“文档 2.转换为正式公文 文档中将列出曾经用过的15份文档名称。 3.建立日程列表 如何清除文档纪录 4,格的得调打开 Office文档 5.表格的修饰技巧 使用工具 “任务栏”—“开始”—“打开 Office文档”。 6.保存当前文件 7其他创建格利用“ Windows资源管理器 的方法 使用工具 使用自动图文集 在资源管理器中通过文件夹列表打开文档。 简化固定内輸入 总结 练习 士页ⅢM下一页>9
第三章 制作会议日程表 目标 1.打开旧文件 2.转换为正式公文 3.建立日程列表 4.表格的编辑调整 5.表格的修饰技巧 6.保存当前文件 总结 练习 7.其他创建表格 8.使用自动图文集 的方法 简化固定内容输入 Word——制作会议日程表 上一页 下一页 9 3、在Windows桌面打开文档 打开最近访问过的文件 使用工具 “任务栏”——“开始”——“文档”。 文档中将列出曾经用过的15份文档名称。 如何清除文档纪录 打开Office文档 利用“Windows资源管理器” 使用工具 “任务栏”——“开始”——“打开Office文档”。 使用工具 在资源管理器中通过文件夹列表打开文档
word—制作会议日程表 第三章 第二节 制作会议日程表 目标 1.打开旧文件 2.转换为正式公文 3.建立日程列表 将文稿转换为正式公文 4.表格的编辑调 5.表格的修饰技巧 6.保存当前文件 7.其他创建格 的方法 使用自动图文集 简化固定内輸入 总结 练习 士页ⅢM下一页>0
第三章 制作会议日程表 目标 1.打开旧文件 2.转换为正式公文 3.建立日程列表 4.表格的编辑调整 5.表格的修饰技巧 6.保存当前文件 总结 练习 7.其他创建表格 8.使用自动图文集 的方法 简化固定内容输入 Word——制作会议日程表 上一页 下一页 10 第二节 将文稿转换为正式公文