第4章管理信息系统 总体规划 4.1总体规划概述 4.2管理信息系统规划方法 4.3企业系统规划法 4.4可行性研究
第4章 管理信息系统 总体规划 4.1 总体规划概述 4.2 管理信息系统规划方法 4.3 企业系统规划法 4.4 可行性研究
4.1总体规划概述 总体规划是对组织在较长时期内关于发展方向、 目标方面的计划。管理信息系统的开发通常是一项耗 资巨大、复杂程度高、时间相当长的工程,因此要求 有一个规划性的设计。应根据组织的目标和发展战略 信息系统建设的客观规律,以及组织的内外环境,科 学地指定信息系统的发展战略、总体方案,合理地安 排系统建设的进程
4.1 总体规划概述 总体规划是对组织在较长时期内关于发展方向、 目标方面的计划。管理信息系统的开发通常是一项耗 资巨大、复杂程度高、时间相当长的工程，因此要求 有一个规划性的设计。应根据组织的目标和发展战略、 信息系统建设的客观规律，以及组织的内外环境，科 学地指定信息系统的发展战略、总体方案，合理地安 排系统建设的进程
4.1.1信息系统规划的必要性 系统规划的主要作用如下: (1)通过管理信息系统规划,可以合理地分配 和利用组织中的信息资源,节省信息系统的投 资。 (2)制定信息系统规划的过程中,可以找出企 业存在的问题,进一步识别出企业为实现其战 略目标需要改进的问题和必须完成的任务。 (3)通过管理信息系统的规划,更能保证企业 信息的一致性,提高企业决策的及时性和正确 性 (4)通过管理信息系统的规划,可以明确信息 系统开发人员的工作方向和工作进度
系统规划的主要作用如下： （1）通过管理信息系统规划，可以合理地分配 和利用组织中的信息资源，节省信息系统的投 资。 （2）制定信息系统规划的过程中，可以找出企 业存在的问题，进一步识别出企业为实现其战 略目标需要改进的问题和必须完成的任务。 （3）通过管理信息系统的规划，更能保证企业 信息的一致性，提高企业决策的及时性和正确 性。 （4）通过管理信息系统的规划，可以明确信息 系统开发人员的工作方向和工作进度。 4.1.1 信息系统规划的必要性
总体规划的重要性可以用如下关系概括: 好的总体规划+好的开发=优秀的管理信 息系统 好的总体规划+差的开发=好的管理信息 系统 差的总体规划+好的开发=差的管理信息 系统 差的总体规划+差的开发=失败的管理信 息系统
总体规划的重要性可以用如下关系概括： ●好的总体规划+好的开发＝优秀的管理信 息系统 ●好的总体规划+差的开发＝好的管理信息 系统 ●差的总体规划+好的开发＝差的管理信息 系统 ●差的总体规划+差的开发＝失败的管理信 息系统
4.1.2管理信息系统规划的任务、特点和原则 1.系统规划阶段的主要任务 (1)制定管理信息系统的发展战略 (2)制定管理信息系统的总体方案,安排 项目开发计划 (3)制定系统建设的资源分配计划
1． 系统规划阶段的主要任务 （1）制定管理信息系统的发展战略 （2）制定管理信息系统的总体方案，安排 项目开发计划 （3）制定系统建设的资源分配计划 4.1.2 管理信息系统规划的任务、特点和原则
2.总体规划的特点 系统规划阶段是概念系统形成的时期,是面向高层, 着眼全局的需求分析。其特点为: (1)系统规划是面向全局、面向长远的关键问题, 具有较强的不确定性,结构化程度低 (2)系统规划是高层次的系统分析,高层管理人员 是工作的主体。 (3)系统规划不宜过细。系统规划的目的是为了整 个系统确定发展战略、总体结构和资源计划,而不 是解决系统开发过程中的具体问题。它要给后续工 作以指导,而不是代替后续工作。在系统规划阶段 系统结构着眼于子系统的划分,对数据的描述在于 划分“数据类”,进一步的划分是后续工作的任务 (4)系统规划是企业战略规划的一部分,并随环境 的发展而变化
2． 总体规划的特点 系统规划阶段是概念系统形成的时期，是面向高层， 着眼全局的需求分析。其特点为： （1）系统规划是面向全局、面向长远的关键问题， 具有较强的不确定性，结构化程度低。 （2）系统规划是高层次的系统分析，高层管理人员 是工作的主体。 （3）系统规划不宜过细。系统规划的目的是为了整 个系统确定发展战略、总体结构和资源计划，而不 是解决系统开发过程中的具体问题。它要给后续工 作以指导，而不是代替后续工作。在系统规划阶段， 系统结构着眼于子系统的划分，对数据的描述在于 划分“数据类”，进一步的划分是后续工作的任务。 （4）系统规划是企业战略规划的一部分，并随环境 的发展而变化
3.总体规划的原则 (1)系统必须支持企业的总体目标 (2)整体上着眼于高层管理,兼顾各管理层的要 求 (3)系统在方法实现上必须尽量脱离对原有不合 理组织机构的依从性 (4)系统的开发必须贯彻便于实施的原则 (5)系统结构必须呈现良好的整体性
3． 总体规划的原则 （1）系统必须支持企业的总体目标 （2）整体上着眼于高层管理，兼顾各管理层的要 求 （3）系统在方法实现上必须尽量脱离对原有不合 理组织机构的依从性 （4）系统的开发必须贯彻便于实施的原则 （5）系统结构必须呈现良好的整体性
采用自上而下的规划方法以保证结构的完整性和信息 的一致性是实现系统总体目标的基本条件。图4.1描述了 管理信息系统规划和实现的一个大体过程,是一个“自顶 向下规划,自底向上实现”的过程。 管理日标 倍息目标 管理功能 信息功能 管理组织 信息系统 数据处理 数据库 数据分类 系统规划 系统实现 图4.1信息系统的规划与实现过程
采用自上而下的规划方法以保证结构的完整性和信息 的一致性是实现系统总体目标的基本条件。图4.1描述了 管理信息系统规划和实现的一个大体过程，是一个“自顶 向下规划，自底向上实现”的过程
4.1.3信息系统规划的内容 (1)信息系统的目标、约束与结构 (2)当前的能力状况 (3)对影响计划的信息技术发展的预测 (4)近期发展计划
（1）信息系统的目标、约束与结构 （2）当前的能力状况 （3）对影响计划的信息技术发展的预测 （4）近期发展计划 4.1.3 信息系统规划的内容
4.1.4信息系统规划的基本步骤 (1)确定规划的性质 (2)收集相关信息 (3)进行战略分析 (4)定义约束条件 (5)明确战略目标 (6)提出未来的战略图 (7)选择开发方案 (8)提出实施进度 (9)通过战略规划
（1）确定规划的性质 （2）收集相关信息 （3）进行战略分析 （4）定义约束条件 （5）明确战略目标 （6）提出未来的战略图 （7）选择开发方案 （8）提出实施进度 （9）通过战略规划 4.1.4 信息系统规划的基本步骤