《计算机文化基础》课程教学资源（PPT课件讲稿）第四章电子表格系统Excel 2003

4.1 Excel 2003概述 4.2 Excel 2003的基本操作 4.3 格式化工作表 4.4 数据清单 4.5 使用图表 4.6 打印 4.7 Word 2003和Excel 2003的协同操作

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第四章电子表格系 Excel2003

第四章电子表格系统Excel 2003

简介 Excel2003是Ofce2003的主要应用程序之一,是微软公司新推出的一个功能强大的电子表格应用软件,具有强大的数据计算与分析处理功能,可以把数据用表格及各种图表的形式表现出来,使制作出来的表格图文并茂,信息表达更清晰。Exce不但可以用于个人、办公等有关的日且录常事务处理,而且被广泛应用于金融、经济、财会、审计和统计等领域。上一页下一页结束 2021/2/3 计算机文化基础 2

目录上一页下一页结束 2021/2/3 计算机文化基础 2 简介 Excel 2003是Office 2003的主要应用程序之一，是微软公司新推出的一个功能强大的电子表格应用软件，具有强大的数据计算与分析处理功能，可以把数据用表格及各种图表的形式表现出来，使制作出来的表格图文并茂，信息表达更清晰。Excel不但可以用于个人、办公等有关的日常事务处理，而且被广泛应用于金融、经济、财会、审计和统计等领域

本章内容 41 Excel2003概述 42 Excel2003的基本操作 43格式化工作表 44数据清单且录上一页 45使用图表下一页 4.6打印结束 47Word203和 Excel2003的协同操作 2021/2/3 计算机文化基础

目录上一页下一页结束 2021/2/3 计算机文化基础 3 本章内容 4.1 Excel 2003概述 4.2 Excel 2003的基本操作 4.3 格式化工作表 4.4 数据清单 4.5 使用图表 4.6 打印 4.7 Word 2003和Excel 2003的协同操作

4,1 Excel2003概述 411 Excel2003的主要功能: 1.简单、方便的表格制作功能可方便地创建和编辑表格,对数据进行输入、编辑、计算、复制、移动、设置格式、打印等 2.强大的图形、图表功能且录可以根据工作表中的数据快速生成图表,可以直上一页观、形象地表示和反映数据,使得数据易于阅读和评下一页价,便于分析和比较。结束返回 2021/2/3 计算机文化基础

目录上一页下一页结束 2021/2/3 计算机文化基础 4 4.1 Excel 2003 概述 4.1.1 Excel 2003的主要功能： 1. 简单、方便的表格制作功能可方便地创建和编辑表格，对数据进行输入、编辑、计算、复制、移动、设置格式、打印等。 2. 强大的图形、图表功能可以根据工作表中的数据快速生成图表，可以直观、形象地表示和反映数据，使得数据易于阅读和评价，便于分析和比较。返回

4.1.1 Excel2003的主要功能 3快捷的数据处理和数据分析功能可采用公式或函数自动处理数据,具有较强的数据统计分析能力,能对工作表中的数据进行排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作。 4列表功能且录类似于“筛选”功能,用户可以利用它进行排序、上一页筛选、汇总、求平均值等简单操作。下一页结束 2021/2/3 计算机文化基础

目录上一页下一页结束 2021/2/3 计算机文化基础 5 4.1.1 Excel 2003的主要功能 3.快捷的数据处理和数据分析功能可采用公式或函数自动处理数据，具有较强的数据统计分析能力，能对工作表中的数据进行排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作。 4.列表功能类似于“筛选”功能，用户可以利用它进行排序、筛选、汇总、求平均值等简单操作

4.12 Excel2003的窗口界窗 Excel2003启动后,出现如图1所示的窗口,主要包括同Word2003类似的标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等,还有 Excel特有的编辑栏、工作表编辑区等文件①)编辑插入①)格式0)工具①)数据Q)窗口)帮助0键入需要帮的问题全选按钮卜以如·0 编辑栏上國 BIⅡ原事因 D卫 GMT开始工作列标当前单元格 ice Online 连接到 Ni crosoft Offi 任务窗格获取有关使用Exc1的最新且录行标工作表编辑区自动从网站更新此列表搜索上一页示例:“打印多个品本” 打开下一页 [工作表控制钮][作表标签栏某中学初三01)班成绩表x1s 结束 MASheet1/Sheet2/Sheet 丝图·自选形①,N口Q的4国·业·A,服日间就绪图1 Excel2003窗口 2021/2/3 计算机文化基础

目录上一页下一页结束 2021/2/3 计算机文化基础 6 4.1.2 Excel 2003的窗口界面编辑栏工作表标签栏全选按钮行标列标当前单元格工作表控制钮工作表编辑区任务窗格 Excel 2003启动后，出现如图1所示的窗口，主要包括同 Word 2003 类似的标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等，还有Excel特有的编辑栏、工作表编辑区等。图1 Excel 2003窗口

4.1.2 Excel2003的窗口界面 1编辑栏编辑栏从左向右依次是名称框、工具按钮和编辑区,用于显示或编辑单元格的内容。名称框显示当前单元格的地址(也称单元格的名称),或者在输入公式时用于从其下拉列表中选择常用函数。当在单元格中编辑数据或者公式时,名称框右侧的工具按钮区就会出现“取消”找Ⅺ、且录 “输入”按和“插入函数”按八分别用于撤消和确认上一页刚才在当前单元格中的操作及输入和编辑公式。编辑区或下一页称公式栏区,用于显示当前单元格中的内容,可以直接在结束此对当前单元格进行输入和编辑操作。 2021/2/3 计算机文化基础

目录上一页下一页结束 2021/2/3 计算机文化基础 7 1. 编辑栏编辑栏从左向右依次是名称框、工具按钮和编辑区，用于显示或编辑单元格的内容。名称框显示当前单元格的地址（也称单元格的名称），或者在输入公式时用于从其下拉列表中选择常用函数。当在单元格中编辑数据或者公式时，名称框右侧的工具按钮区就会出现“取消”按钮、 “输入”按钮和“插入函数”按钮，分别用于撤消和确认刚才在当前单元格中的操作及输入和编辑公式。编辑区或称公式栏区，用于显示当前单元格中的内容，可以直接在此对当前单元格进行输入和编辑操作。 4.1.2 Excel 2003的窗口界面

4.12EXce2003的窗口界面 2.工作表编辑区工作表编辑区就是 Excel2003窗口中由暗灰线组成的表格区域,由单元格组成,用于存放用户数据,制作表格和编辑数据的工作都在这里进行,是基本工作区且录 3.工作表标签上一页每个工作表都有一个名称,即工作表标签,其初下一页始名为 Sheet sheet2、Shee3等,用鼠标单击标签结束名可切换到相应的工作表。 2021/2/3 计算机文化基础

目录上一页下一页结束 2021/2/3 计算机文化基础 8 2. 工作表编辑区工作表编辑区就是Excel 2003窗口中由暗灰线组成的表格区域，由单元格组成，用于存放用户数据，制作表格和编辑数据的工作都在这里进行，是基本工作区。 3. 工作表标签每个工作表都有一个名称，即工作表标签，其初始名为Sheet1、Sheet2、Sheet3等，用鼠标单击标签名可切换到相应的工作表。 4.1.2 Excel 2003的窗口界面

4.12EXce2003的窗口界面 4.任务窗格启动 Excel2003后,默认情况下系统自动打开“开始工作”任务窗格,利用此任务窗格可以进行各种信息的检索、打开工作簿和新建工作簿等操作。EXel2003共有 l1种任务窗格,可以根据需要选择不同的任务窗格,如图2所示。所始工作开始工作 O搜索结果前贴画且录信息检索剪贴板上一页其新建工作海共享工作区下一页文档更新打开 XML源结束日5物业未发证x1s tudent. xls 考点负责人通讯录.x 技暑文化基课数材速设会新建工作簿图2任务窗格 2021/2/3 计算机文化基础

目录上一页下一页结束 2021/2/3 计算机文化基础 9 4. 任务窗格启动Excel 2003后，默认情况下系统自动打开“开始工作”任务窗格，利用此任务窗格可以进行各种信息的检索、打开工作簿和新建工作簿等操作。Excel 2003共有 11种任务窗格，可以根据需要选择不同的任务窗格，如图2所示。 4.1.2 Excel 2003的窗口界面返回图2 任务窗格

4.2 Excel2003的基本操作 42.1EXc2003的启动和退出 42,2工作簿的新建和打开 423工作簿的保存和关闭 42.4单元格和单元格区域的选择 425工作表及工作表的管理 42.6输入和编辑数据且录 42.7插入(删除)行、列和单元格上一页 42.8查找和替换下一页 42,9使用公式结束 4,2,10批注返回 2021/2/3 计算机文化基础

目录上一页下一页结束 2021/2/3 计算机文化基础 10 4.2 Excel 2003 的基本操作 4.2.1 Excel 2003的启动和退出 4.2.2 工作簿的新建和打开 4.2.3 工作簿的保存和关闭 4.2.4单元格和单元格区域的选择 4.2.5 工作表及工作表的管理 4.2.6 输入和编辑数据 4.2.7 插入（删除）行、列和单元格 4.2.8 查找和替换 4.2.9 使用公式 4.2.10 批注返回

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