第四章 电子表格系 Excel2003
第四章 电子表格系统Excel 2003
简介 Excel2003是Ofce2003的主要应用程序之一,是微 软公司新推出的一个功能强大的电子表格应用软件,具有 强大的数据计算与分析处理功能,可以把数据用表格及各 种图表的形式表现出来,使制作出来的表格图文并茂,信 息表达更清晰。Exce不但可以用于个人、办公等有关的日 且录 常事务处理,而且被广泛应用于金融、经济、财会、审计 和统计等领域。 上一页 下一页 结束 2021/2/3 计算机文化基础 2
目 录 上一页 下一页 结 束 2021/2/3 计算机文化基础 2 简 介 Excel 2003是Office 2003的主要应用程序之一，是微 软公司新推出的一个功能强大的电子表格应用软件，具有 强大的数据计算与分析处理功能，可以把数据用表格及各 种图表的形式表现出来，使制作出来的表格图文并茂，信 息表达更清晰。Excel不但可以用于个人、办公等有关的日 常事务处理，而且被广泛应用于金融、经济、财会、审计 和统计等领域
本章内容 41 Excel2003概述 42 Excel2003的基本操作 43格式化工作表 44数据清单 且录 上一页 45使用图表 下一页 4.6打印 结束 47Word203和 Excel2003的协同操作 2021/2/3 计算机文化基础
目 录 上一页 下一页 结 束 2021/2/3 计算机文化基础 3 本 章 内 容 4.1 Excel 2003概述 4.2 Excel 2003的基本操作 4.3 格式化工作表 4.4 数 据 清 单 4.5 使 用 图 表 4.6 打 印 4.7 Word 2003和Excel 2003的协同操作
4,1 Excel2003概述 411 Excel2003的主要功能: 1.简单、方便的表格制作功能 可方便地创建和编辑表格,对数据进行输入、编 辑、计算、复制、移动、设置格式、打印等 2.强大的图形、图表功能 且录 可以根据工作表中的数据快速生成图表,可以直 上一页 观、形象地表示和反映数据,使得数据易于阅读和评 下一页 价,便于分析和比较。 结束 返回 2021/2/3 计算机文化基础
目 录 上一页 下一页 结 束 2021/2/3 计算机文化基础 4 4.1 Excel 2003 概述 4.1.1 Excel 2003的主要功能： 1. 简单、方便的表格制作功能 可方便地创建和编辑表格，对数据进行输入、编 辑、计算、复制、移动、设置格式、打印等。 2. 强大的图形、图表功能 可以根据工作表中的数据快速生成图表，可以直 观、形象地表示和反映数据，使得数据易于阅读和评 价，便于分析和比较。 返 回
4.1.1 Excel2003的主要功能 3快捷的数据处理和数据分析功能 可采用公式或函数自动处理数据,具有较强的数 据统计分析能力,能对工作表中的数据进行排序、筛 选、分类汇总、统计和查询等操作。 4列表功能 且录 类似于“筛选”功能,用户可以利用它进行排序、 上一页 筛选、汇总、求平均值等简单操作。 下一页 结束 2021/2/3 计算机文化基础
目 录 上一页 下一页 结 束 2021/2/3 计算机文化基础 5 4.1.1 Excel 2003的主要功能 3.快捷的数据处理和数据分析功能 可采用公式或函数自动处理数据，具有较强的数 据统计分析能力，能对工作表中的数据进行排序、筛 选、分类汇总、统计和查询等操作。 4.列表功能 类似于“筛选”功能，用户可以利用它进行排序、 筛选、汇总、求平均值等简单操作
4.12 Excel2003的窗口界窗 Excel2003启动后,出现如图1所示的窗口,主要包 括同Word2003类似的标题栏、菜单栏、工具栏和状态 栏等,还有 Excel特有的编辑栏、工作表编辑区等 文件①)编辑 插入①)格式0)工具①)数据Q)窗口)帮助0键入需要帮的问题 全选按钮卜以如·0 编辑栏上國 BIⅡ原事因 D卫 GMT开始工作 列标 当前单元格 ice Online 连接到 Ni crosoft Offi 任务窗格 获取有关使用Exc1的最新 且录 行标 工作表编辑区 自动从网站更新此列表 搜索 上一页 示例:“打印多个品本” 打开 下一页 [工作表控制钮][作表标签栏 某中学初三01)班成绩表x1s 结束 MASheet1/Sheet2/Sheet 丝图·自选形①,N口Q的4国·业·A,服日间 就绪 图1 Excel2003窗口 2021/2/3 计算机文化基础
目 录 上一页 下一页 结 束 2021/2/3 计算机文化基础 6 4.1.2 Excel 2003的窗口界面 编辑栏 工作表标签栏 全选按钮 行标 列标 当前单元格 工作表控制钮 工作表编辑区 任务窗格 Excel 2003启动后，出现如图1所示的窗口，主要包 括同 Word 2003 类似的标题栏、菜单栏、工具栏和状态 栏等，还有Excel特有的编辑栏、工作表编辑区等。 图1 Excel 2003窗口
4.1.2 Excel2003的窗口界面 1编辑栏 编辑栏从左向右依次是名称框、工具按钮和编辑区,用 于显示或编辑单元格的内容。名称框显示当前单元格的地 址(也称单元格的名称),或者在输入公式时用于从其下 拉列表中选择常用函数。当在单元格中编辑数据或者公式 时,名称框右侧的工具按钮区就会出现“取消”找Ⅺ、 且录 “输入”按和“插入函数”按八分别用于撤消和确认 上一页 刚才在当前单元格中的操作及输入和编辑公式。编辑区或 下一页 称公式栏区,用于显示当前单元格中的内容,可以直接在 结束 此对当前单元格进行输入和编辑操作。 2021/2/3 计算机文化基础
目 录 上一页 下一页 结 束 2021/2/3 计算机文化基础 7 1. 编辑栏 编辑栏从左向右依次是名称框、工具按钮和编辑区，用 于显示或编辑单元格的内容。名称框显示当前单元格的地 址（也称单元格的名称），或者在输入公式时用于从其下 拉列表中选择常用函数。当在单元格中编辑数据或者公式 时，名称框右侧的工具按钮区就会出现“取消”按钮、 “输入”按钮和“插入函数”按钮，分别用于撤消和确认 刚才在当前单元格中的操作及输入和编辑公式。编辑区或 称公式栏区，用于显示当前单元格中的内容，可以直接在 此对当前单元格进行输入和编辑操作。 4.1.2 Excel 2003的窗口界面
4.12EXce2003的窗口界面 2.工作表编辑区 工作表编辑区就是 Excel2003窗口中由暗灰线组成 的表格区域,由单元格组成,用于存放用户数据,制 作表格和编辑数据的工作都在这里进行,是基本工作 区 且录 3.工作表标签 上一页 每个工作表都有一个名称,即工作表标签,其初 下一页 始名为 Sheet sheet2、Shee3等,用鼠标单击标签 结束 名可切换到相应的工作表。 2021/2/3 计算机文化基础
目 录 上一页 下一页 结 束 2021/2/3 计算机文化基础 8 2. 工作表编辑区 工作表编辑区就是Excel 2003窗口中由暗灰线组成 的表格区域，由单元格组成，用于存放用户数据，制 作表格和编辑数据的工作都在这里进行，是基本工作 区。 3. 工作表标签 每个工作表都有一个名称，即工作表标签，其初 始名为Sheet1、Sheet2、Sheet3等，用鼠标单击标签 名可切换到相应的工作表。 4.1.2 Excel 2003的窗口界面
4.12EXce2003的窗口界面 4.任务窗格 启动 Excel2003后,默认情况下系统自动打开“开始 工作”任务窗格,利用此任务窗格可以进行各种信息的 检索、打开工作簿和新建工作簿等操作。EXel2003共有 l1种任务窗格,可以根据需要选择不同的任务窗格,如 图2所示。 所始工作 开始工作 O搜索结果 前贴画 且录 信息检索 剪贴板 上一页 其新建工作海 共享工作区 下一页 文档更新 打开 XML源 结束 日5物业未发证x1s tudent. xls 考点负责人通讯录.x 技暑文化基课数材速设会 新建工作簿 图2任务窗格 2021/2/3 计算机文化基础
目 录 上一页 下一页 结 束 2021/2/3 计算机文化基础 9 4. 任务窗格 启动Excel 2003后，默认情况下系统自动打开“开始 工作”任务窗格，利用此任务窗格可以进行各种信息的 检索、打开工作簿和新建工作簿等操作。Excel 2003共有 11种任务窗格，可以根据需要选择不同的任务窗格，如 图2所示。 4.1.2 Excel 2003的窗口界面 返 回 图2 任务窗格
4.2 Excel2003的基本操作 42.1EXc2003的启动和退出 42,2工作簿的新建和打开 423工作簿的保存和关闭 42.4单元格和单元格区域的选择 425工作表及工作表的管理 42.6输入和编辑数据 且录 42.7插入(删除)行、列和单元格 上一页 42.8查找和替换 下一页 42,9使用公式 结束 4,2,10批注 返回 2021/2/3 计算机文化基础
目 录 上一页 下一页 结 束 2021/2/3 计算机文化基础 10 4.2 Excel 2003 的基本操作 4.2.1 Excel 2003的启动和退出 4.2.2 工作簿的新建和打开 4.2.3 工作簿的保存和关闭 4.2.4单元格和单元格区域的选择 4.2.5 工作表及工作表的管理 4.2.6 输入和编辑数据 4.2.7 插入（删除）行、列和单元格 4.2.8 查找和替换 4.2.9 使用公式 4.2.10 批注 返 回
