第四章电子表格软件 EXce|2003是Oice2003中的一个主要 成员,并且一直是 Office家族中的一个重要 成员。它的前身是Exce95、 Excel97 Exce2000。电子表格是日常办公或学习 的一个非常方便的工具,在一般办公的情 况下,宮往往可以代替数据库表对日常数 据进行处理。对于一般的办公人员来说 学习电子表格比学习数据库更加有用,也 更加现实
第四章 电子表格软件 Excel2003是Office2003中的一个主要 成员，并且一直是Office家族中的一个重要 成员。它的前身是Excel 95、Excel 97、 Excel 2000 。电子表格是日常办公或学习 的一个非常方便的工具，在一般办公的情 况下，它往往可以代替数据库表对日常数 据进行处理。对于一般的办公人员来说， 学习电子表格比学习数据库更加有用，也 更加现实
4.Exce的基础识 411EXce的启动与退出 1、启动 lExcel (1)单击菜单开始““程序“ Microsoft Excel” r 退出Ec9」 )打开“文件”菜单,单击“退出”命令 )单击EXce窗口右上角的关按钮 ③3)双击控制菜单图标 (4)AtF4键 注意:退出ECe之前应存低(练习1:启动,退C Excel
1、启动Excel (1)单击菜单“开始”/“程序”/“Microsoft Excel”； (2)双击Windows工作桌面上的Excel快捷图标； (3)双击任何一个Excel工作簿文件的图标即可启动Excel。 4.1 Excel的基础知识 想一想 WORD程序启动 与退出的方法？ 2、退出Excel (1)打开“文件”菜单，单击“退出”命令； (2)单击Excel窗口右上角的关闭按钮； (3)双击控制菜单图标； (4)“Alt+F4”键。 注意：退出Excel之前应存储现有工作文件 练习1：启动、退 出Excel 4.1.1 Excel的启动与退出
作2EXce工作界面 x microsoft Excel(Bookl 编辑框 回区 文件①)编辑g)视图C插入①)格式间,工具①)数据①)窗口()帮助o 名字框】xB 编辑栏 ·12·B7Ⅱ厘事国回阻, GA:3/24-剪 || 行号8操作按钮)RD窗口比较 列号 全部粘贴 4 组成元景相同 全部清空 单击要粘贴的项目 想一想 当前单元格 滚钮/4 15 工作表标签 状恋誉 丶 \Sheet1/she/shet. 2(工作表 就绪 数字
4.1.2 Excel 工作界面 编辑栏 列号 行号 当前单元格 工作表标签 工作表 工作簿 工作表标签 滚动按钮 想一想 与WORD窗口比较， 哪些组成元素相同 ？ 操作按钮 编辑框 名字框 状态栏
42EXce窗口组成 启动EXce后将打升如51所卖的Exce 程、里作表标盏状态栏、王作表区等部分组 1.标题栏 平栏位豆寶口的最页端,显示应用程序名 和当前工作簿的名祢 2.菜单栏 求单单技文求单都男 的下拉菜单,可以很据需要选择相应的命令以莞 成操作。 3.工具栏
4.1.2 Excel窗口组成 启动Excel之后，将打开如图5.1所示的Excel 工作窗口。它由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑 栏、工作表标签、状态栏、工作表区等部分组成。 1．标题栏 标题栏位于窗口的最顶端，显示应用程序名 和当前工作簿的名称。 2．菜单栏 菜单栏中包括“文件” 、 “编辑” 、 “视图”等九 个菜单项，单击任意一个菜单项，都会打开对应 的下拉菜单，可以根据需要选择相应的命令以完 成操作。 3．工具栏
式喜统以规 石迈为编 用子输人最额辑活习单元格的数据线式 输入数据时编辑栏中会出现二个按钮。 详得合腰王瞪该单元格的本次修改,退出 切酸车键,用口峰键活动壳褶糖 ●输入到单元格的数据会同时显示在单元格和编辑区。 5.工作表区 6.工作表标签 7.状态栏 ●状态栏显示目前的操作情形,例如:就绪、输入、编辑等 态
4．编辑栏 ⚫ 编辑栏位于工具栏下方，由名称框和编辑栏两部分组成。 左边是名称框，显示当前活动单元格或区域的地址及名称。 右边为编辑栏，用于输入或编辑活动单元格的数据或公式。 输入数据时编辑栏中会出现二个按钮。 ⚫ 按钮：取消按钮，用于撤消该单元格的本次修改，退出 编辑状态，功能等同按Esc键。 ⚫ 按钮：输入按钮，用于确认该单元格此次输入的内容， 功能类似于回车键，但使用回车键会使活动单元格下移。 ⚫ 输入到单元格的数据会同时显示在单元格和编辑区。 5．工作表区 6．工作表标签 7．状态栏 ⚫ 状态栏显示目前的操作情形，例如：就绪、输入、编辑等 状态
啊e的基本概念 1.工作簿 个工作簿就是一个Ece文件,其扩展名为: xIs 例如新建工作簿,系统默认文件名 Book1.xIs EXce允许同时打开多个工作簿。 ●每个工作簿最多可由255个不同类型的工作表组成, 系统缺省时会显示3张工作表。 2.工作表 工作表是Exce管理数据的基本单位,每个工作簿可以 包含多张工作表。 系统默认三张工作表名为 Sheet11、 Sheet2、 Sheet3
4.1.3 Excel的基本概念 1．工作簿 ⚫ 一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为： “.xls” 。 – 例如新建工作簿，系统默认文件名： Book1.xls ⚫ Excel允许同时打开多个工作簿。 ⚫ 每个工作簿最多可由255个不同类型的工作表组成， – 系统缺省时会显示 3 张工作表。 2．工作表 ⚫ 工作表是 Excel 管理数据的基本单位，每个工作簿可以 包含多张工作表。 ⚫ 系统默认三张工作表名为： Sheet1、Sheet2、Sheet3
工作簿与工作表 作鶉(book) 工作簿是计算和存储数据的文件,也就是通常意义上的 Excel文件。每一个工作簿可以包含多张工作表。 二诈表(shet) 它是工作簿的一部分,也称作电子报表。 作 工作表工作表 工作表 工作簿
工作簿与工作表 工作簿（book） 工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的 Excel文件。每一个工作簿可以包含多张工作表。 工作表（sheet） 它是工作簿的一部分，也称作电子报表。 工作簿 工作表 工作表 ...... 工作表 工作簿
单元格是组成三作表的最小单位4作表中 母 列交 文处即为一个单元格,可以输入并保存 由字符串、数字、公式等组成的数据。 工作表区 第一行为列标,共256列,表示为 ANZ AANZZ 左边第一列为行号,列数为 1~65536 Exce的一个工作表最多单元数 X icrosoft Excel 256×65536 图文件但)编辑)视图插入①)格式①)工具①)数据①)窗口()帮助⑩ 4.单元格区域 日BA秒数·1,x·斜升 宋体 12BU警喜罪国明%,胡 表示为A1:F6”A 3
3．单元格 ⚫ 单元格是组成工作表的最小单位，工作表中每一行、列交 叉处即为一个单元格，可以输入并保存： – 由字符串、数字、公式等组成的数据。 ⚫ 工作表区： – 第一行为列标，共256列，表示为： A～Z，AA～ZZ – 左边第一列为行号，列数为： 1～65536 – Excel的一个工作表最多单元数： 256×65536 4．单元格区域 表示为“A1：F6
何选元格或单元恪区域 选取区域操作方法 单元格 单击该单元格 整行(列)单击工作表相应的行(列)号 整张工作表单击工作表左上角行列交叉按钮 相邻行或列指针拖过相邻的行号或列标 不相邻行或列 选定第一行(列)后,按住Ctr1键,再选择 其他行(列) 相邻单元格区鼠标左键单击区域左上角单元格,拖至右下 角(或鼠标左键单击区域左上角后,按住 Shift键再单击右下角单元格) 不相邻单元格选定第一个区域后,按住Ctr键,再选择其 区域 他区域
5．如何选取单元格或单元格区域 选取区域 操作方法 单元格 单击该单元格 整行（列） 单击工作表相应的行（列）号 整张工作表 单击工作表左上角行列交叉按钮 相邻行或列 指针拖过相邻的行号或列标 不相邻行或列 选定第一行（列）后，按住Ctrl键，再选择 其他行（列） 相邻单元格区 域 鼠标左键单击区域左上角单元格，拖至右下 角（或鼠标左键单击区域左上角后，按住 Shift键再单击右下角单元格） 不相邻单元格 区域 选定第一个区域后，按住Ctrl键，再选择其 他区域
4创建作表 Al Al Al 2|A2 421数据的输入 1.输入常量 A6 845 A5B (1)输入文本 7A7 A7 5 2)输入数值 (3)输入日期 2.数据的填充 1)使用填充柄 (2)使用自定义序列 (3)利用“记忆式输 入”功能填充
4.2 创建工作表 4.2.1 数据的输入 1．输入常量 （1）输入文本 （2）输入数值 （3）输入日期 2．数据的填充 （1）使用填充柄 （2）使用自定义序列 （3）利用“记忆式输 入”功能填充